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人力資源串講整理筆記第二章

來源:233網校 2006年7月11日
第二章 招聘與配置 

人員配置分析的五個方面的內容: 
(一) 人與事總量配制的分析:人力過剩或人力不足兩種情況,人員短缺時,首先考慮在單位內部調配,風險小,成本低,員工有機會。其次,可考慮外部補充、招聘、借調、實行任務轉包等措施。人員多余時,注意妥善安置,可組織轉業訓練、縮短工作時間、遣散臨時工、對外承包勞務、實行提前退休或下崗、辭退、不在續簽合同等措施。 
(二) 人與事結構配置分析:應根據不同性質、特點的事,選拔有相應專長的人去完成。 
(三) 人與事質量配制分析:即事的難易程度與人的能力水平的關系。有兩種情況,一種是現有人員素質低于現任崗位的要求;二是現有人員素質高于現任崗位的要求。前者,考慮職業培訓或降職的方法。后者,提升崗位,發揮潛力。 
(四) 人與工作負荷是否合理狀況分析:工作負荷過重應減輕工作負擔或新設一個崗位來分擔。負荷量不夠,合并相應崗位或增加該崗位的工作內容。 
(五) 人員使用效果分析:在內部配置、調劑仍難滿足時,就要招聘。招聘工作的核心是實現所招人員與待聘崗位的有效匹配。 
招聘需求是怎樣產生的?(1)組織人力資源自然減員。(2 )組織業務量的變化使得現有的人員無法滿足需要。(3)現有人力資源配置情況不合理。 
工作說明書包含的內容:(1)工作標識(2)工作綜述(3)工作活動和工作程序(4)工作條件與物理環境(5)社會環境(6)工作權限(7)工作的績效標準(8)聘用條件(9)工作規范 
勝任能力分析:分為基礎性勝任特征(知識、技能)和鑒別性勝任特征(社會角色、自我概念、特質、動機 ) 
人員招聘的階段:從廣義上講:招聘準備(招聘需求分析、明確招聘工作特征和要求 
、制定招聘計劃和招聘策略)招聘實施(招募階段;選擇階段;錄用階段)招聘評估(一是對數量和質量的評估,二是對對招聘工作效率進行評估) 
從狹義上講:指招聘的實施階段,其間主要包括招募、選擇和錄用三個步驟。 
招聘渠道挑選的步驟:(1)分析單位的招聘要求(2)分析人員特點(3)確定適合的招聘來源(4)選擇適用的招聘方法(5)選擇對應的媒體發布信息(6)收集應聘者資料 
獵頭公司的工作程序:分析客戶需要,根據需求搜尋人才并進行面試、篩選,最后作出候選人報告供客戶選擇. 
內部招聘與外部招聘的利弊:內部招聘的優點:對人員了解全面,選擇準確性高,了解本組織,適應更快,鼓舞士氣,激勵性強,費用較低。缺點:來源少,難以保證招聘質量,容易造成“近親繁殖”可能會因操作不公等造成內部矛盾。 
外部招聘的優點:來源廣,有利于招到高質量的人員,帶來新思想、新方法、樹立組織形象 
缺點:篩選難度大,時間長,進入角色慢,了解少,決策風險大,招聘成本大,影響內部員工積極性。 
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