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疫情期間,員工返崗人力資源部該做些什么?

來源:233網校 2020年2月21日

如今,疫情未過,但大多數企業已經開始陸續復工。此時員工返崗工作尤為重要。那么,疫情期間,員工返崗人力資源部該做什么呢?下面就和233網校學霸君一起了解下。

一、發送員工返崗復工通知

既然決定返崗復工,HR首先應與領導層溝通具體復工的時間和各種值班考勤制度,并且及時將規定傳達到員工個人,務必保障員工的合法權益。

二、統計全體員工身體情況

復工前我們應做好全體員工自查情況,HR可以讓各部門統計春節期間,員工有無感冒、發燒,是否外出或出差、返程時間、航班和車次、是否有武漢的親戚、有沒有聚會接觸等。統計的方式有開發小程序進行統計、釘釘、微信群接龍統計、自行上報等方式,并對每日情況進行匯總;每日統計有無發燒咳嗽人員,做好跟進和預案處理,并每日上報公司。除此之外,HR應做好防范疫情手冊等指示下發給員工,供員工下載閱讀。

三、做好返崗員工的疫情防控

1、通過在家辦公實現觀察隔離;

2、減少會議、員工活動、集體就餐等活動,降低相互傳染幾率;

3、做好安全防護,辦公場所要通風、消毒、發放醫用口罩并強制要求員工佩戴,每天監測員工的體溫狀況,發現情況及時上報。

四、強制管控風險人群

對于近期去過、途經湖北疫區,或接觸過疫區人員且沒有度過觀察隔離期的,或自身存在發熱癥狀等人員,要重點監控,強制在家隔離,不得復工。

五、成立疫情處理中心

公司成立疫情處理中心,由公司總經理負責,管理層為主要負責人,HR為執行人員,建立防控組織與機制,密切關注國家疫情進展,提前做好準備,針對疫情防控及衛生宣傳可制作海報,在正式復工前在公共區域予以張貼,通過微信群、QQ群予以及時宣導。

六、建立員工關懷機制,做好員工心理疏導

有一些員工對于復工深感恐慌,感覺上班就是赴死。作為HR責任重大,要想辦法盡可能減少大家的恐慌,緩解大家的情緒。各類信息謠言滿天飛,HR可以通過轉發一些正規渠道的科普文章,讓大家正確看待疫情。同時,向大家解釋公司做了哪些安全防護工作,提醒大家注意事項,減少員工的恐慌情緒。

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