如今,疫情未過,但大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)開始陸續(xù)復(fù)工。此時員工返崗工作尤為重要。那么,疫情期間,員工返崗人力資源部該做什么呢?下面就和233網(wǎng)校學(xué)霸君一起了解下。
一、發(fā)送員工返崗復(fù)工通知
既然決定返崗復(fù)工,HR首先應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)層溝通具體復(fù)工的時間和各種值班考勤制度,并且及時將規(guī)定傳達(dá)到員工個人,務(wù)必保障員工的合法權(quán)益。
二、統(tǒng)計全體員工身體情況
復(fù)工前我們應(yīng)做好全體員工自查情況,HR可以讓各部門統(tǒng)計春節(jié)期間,員工有無感冒、發(fā)燒,是否外出或出差、返程時間、航班和車次、是否有武漢的親戚、有沒有聚會接觸等。統(tǒng)計的方式有開發(fā)小程序進(jìn)行統(tǒng)計、釘釘、微信群接龍統(tǒng)計、自行上報等方式,并對每日情況進(jìn)行匯總;每日統(tǒng)計有無發(fā)燒咳嗽人員,做好跟進(jìn)和預(yù)案處理,并每日上報公司。除此之外,HR應(yīng)做好防范疫情手冊等指示下發(fā)給員工,供員工下載閱讀。
三、做好返崗員工的疫情防控
1、通過在家辦公實現(xiàn)觀察隔離;
2、減少會議、員工活動、集體就餐等活動,降低相互傳染幾率;
3、做好安全防護(hù),辦公場所要通風(fēng)、消毒、發(fā)放醫(yī)用口罩并強(qiáng)制要求員工佩戴,每天監(jiān)測員工的體溫狀況,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。
四、強(qiáng)制管控風(fēng)險人群
對于近期去過、途經(jīng)湖北疫區(qū),或接觸過疫區(qū)人員且沒有度過觀察隔離期的,或自身存在發(fā)熱癥狀等人員,要重點監(jiān)控,強(qiáng)制在家隔離,不得復(fù)工。
五、成立疫情處理中心
公司成立疫情處理中心,由公司總經(jīng)理負(fù)責(zé),管理層為主要負(fù)責(zé)人,HR為執(zhí)行人員,建立防控組織與機(jī)制,密切關(guān)注國家疫情進(jìn)展,提前做好準(zhǔn)備,針對疫情防控及衛(wèi)生宣傳可制作海報,在正式復(fù)工前在公共區(qū)域予以張貼,通過微信群、QQ群予以及時宣導(dǎo)。
六、建立員工關(guān)懷機(jī)制,做好員工心理疏導(dǎo)
有一些員工對于復(fù)工深感恐慌,感覺上班就是赴死。作為HR責(zé)任重大,要想辦法盡可能減少大家的恐慌,緩解大家的情緒。各類信息謠言滿天飛,HR可以通過轉(zhuǎn)發(fā)一些正規(guī)渠道的科普文章,讓大家正確看待疫情。同時,向大家解釋公司做了哪些安全防護(hù)工作,提醒大家注意事項,減少員工的恐慌情緒。
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