三、采取適當的成本控制措施
1.采取組織措施控制項目成本。明確項目成本控制分工和責任。項目經理是施工項目成本管理的第一責任人,項目經理要全面組織實施項目部的成本管理工作,抓好各部門的成本管理,及時掌握和分析盈虧狀況,并迅速采取有效措施進行處理。工程技術部是整個工程項目施工技術和施工進度的負責部門,應在保證質量、按期完成任務的前提下盡可能采取先進技術,以降低工程成本。材料供應部的工作成效關系到原材料成本的高低,要認真組織原材料的訂貨及供應,將材料成本控制在目標計劃之內。計劃經營部在前期要做好成本計劃編制工作,在合同實施中要按時進行工程進度款的審報和催撥工作。另外,計劃經營部還要認真進行預算管理,及時做到成本核算和成本分析,為其他部門提供成本管理信息。財務部主管工程項目的財務工作,應隨時分析項目的財務收支情況,合理調度資金,為生產經營的順利進行在資金運作上提供可靠的保證。項目經理部的其他部門和班組都應積極地配合好上述部門,精心地組織施工,為搞好項目成本管理,提高企業的經濟效益盡職盡責。
2.采取技術措施控制項目成本。加強技術管理,首先,要做到制定出先進合理的施工方案。先進合理的施工方案既能起到縮短施工工期、提高工程質量的作用,又能達到降低施工成本的目的。其次,在施工過程中,要努力尋求各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料、新結構、新機器及其他革新措施以降低施工成本,使工程施工技術保持在同行業的領先水平。再次,針對工程進度和實際施工部位,制定出相應的技術組織措施,列出具體的措施內容,做到切實貫徹執行所制定的技術組織措施。此外,在竣工驗收階段,應注意技術經濟的處理,保護好成品工程,縮短驗收時間,提高交付使用效率。
3.采取經濟措施控制項目成本。首先要抓好以施工預算為基礎的成本目標的貫徹執行,不斷將項目的成本目標與實際成本進行對比分析,做到實際成本支出不超過成本目標所確定的范圍。其次,要通過索賠對己發生的成本進行及時補償,為此,項目管理人員要在施工過程中始終做好資料的積累工作,建立完善的資料記錄制度,認真系統的收集積累施工進度、質量、財務收支及監理工程師的簽證資料,一旦發生索賠事件,立即根據合同條款及時整理出一套索賠憑證資料,保證索賠成功,從而保證經濟效益。
4.靈活應用各種控制措施。項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施三者融為一體,相互作用。在使用時要靈活掌握和運用,實施中往往不只單獨的采用一種措施來實施控制,而是同時采用三種措施或其中的兩種措施。實際應用時應因地制宜,針對不同的工程規模、工程類型和不同的管理體制,靈活地選擇適宜有效的控制措施,使項目成本目標控制能夠順利實現。
四、正確處理質量、工期、安全與成本之間的關系,實施系統控制
施工項目成本控制不是獨立存在的,成本控制要結合施工合同要求的工期、質量等諸多因素,這些因素往往又與成本之間存要著一定的矛盾關系。因此,如何處理好成本與質量、工期、安全的關系是施工項目成本控制不可回避的問題。
1.搞好質量控制工作,降低質量成本。工程質量是施工企業的信譽保障,是贏得市場的關鍵。但質量與成本控制又是相互矛盾的,要想取得顧客滿意與質量之間的平衡,就要科學地進行質量策劃和過程控制。在施工過程中,如果能夠高度重視質量,不僅可以減少返工損失,降低工程成本,而且能夠延長工程的使用壽命,方便用戶和保障安全。但是,施工產品質量并非越高越好,超過合同要求的質量標準則屬于質量過剩。無論是質量過剩還是質量不足,都會造成質量成本的增加,此時要通過質量成本管理加以調整。
質量成本管理是通過質量成本優化達到質量成本最低值。一般說來,質量預防措施費用起初較低,隨著質量要求的提高逐漸會增加,當質量達到一定水平再要求提高時,該項費用就會急劇上升。質量檢驗成本較為穩定,不過,隨著質量的提高也會有一定程度的增長。質量損失則不然,開始時因質量較差,損失較大,隨著產品質量不斷改進,該項損失逐漸減少。三者交叉的作用,必然找到一個質量成本最低的理想點。要搞好質量成本控制,降低質量成本,就要找到這個質量成本最低的理想控制點來實施質量控制。
2.合理安排工期,降低工期成本。工期成本是為了實現工期目標或完成合同工期而采取相應措施所發生的費用,施工企業能否實現合同工期是取得信譽的重要條件。施工項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。節約工期雖然會減少器材設備等費用支出,但同時趕工要求壓縮進度,就要采取措施搶工,就會造成人力物力投入|考試大|量的增加,引起成本費用的上升,此時如果得不到業主的合理補償就會造成施工成本的額外增加。如果工期延長,即使能滿足合同工期要求,不需要花費趕工措施費用,但臨時設施費用和機械設備的租賃費用也有可能增加。所以,在前期安排施工組織設計時,一定要結合工程的特點和合同條件,綜合工期與成本的各種因素,對工期做合理計算,進行周密部署和安排,找到工期成本最低的理想點,以降低工期成本。
此外,要處理好工期安排與氣候季節的關系。盡量將某些施工的工序安排錯開不適宜的施工季節,例如,屋面的防水要避開雨季施工等。
3.搞好安全管理,消除安全事故發生所引起的成本增加。安全是生產的保證,也是降低成本的重要途徑。安全生產雖然不能直接創造經濟效益,但萬一發生安全事故,企業除了要負擔事故的直接經濟損失之外,還要停工整頓,影響工期,甚至引起媒體爆光。這樣,企業在社會上的形象會受到損壞,職工的情緒也會受到影響,這些無形地增加了工程成本。所以,施工企業一定要加強現場安全教育,抓好安全生產,發現安全隱患及時解決,杜絕安全事故的發生,消除因安全事故發生而引起的成本增加。
4.建立健全成本控制體系,實行成本控制責任制。為了確保成本管理工作有序、有效的運行,企業應建立健全施工項目成本控制體系。在這個成本控制體系中實行責任、權利與利益相結合的目標責任制,將成本責任分解落實到各個崗位和個人,同時,制定相應的獎懲措施,使責、權、利相互統一,形成企業的一項制度。只有這樣,才能充分調動項目所有人員的積極性,做好成本控制管理工作,使降低成本成為每一位企業員工的自覺行動,以保證項目成本目標的順利實現。
隨著市場經濟的不斷發展,建筑市場的競爭愈來愈激烈,而競爭的實質就是產品的質量和成本的競爭。所以,施工企業唯有在保證施工質量與工期的同時,搞好施工項目成本管理,降低項目成本,提高企業的經濟效益,才能在市場競爭中占取有利的地位,才能不斷地發展和壯大企業。