(1)內(nèi)控制度
建立健全內(nèi)部控制制度體系,對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動和管理活動制定全面、系統(tǒng)、規(guī)范的業(yè)務(wù)制度和管理制度,并定期進(jìn)行評估。
(2)風(fēng)險(xiǎn)識別
合理確定各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動和管理活動的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),采取適當(dāng)?shù)目刂拼胧瑘?zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程和管理流程,確保規(guī)范運(yùn)作。應(yīng)采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)管理技術(shù)和方法,充分識別和評估經(jīng)營中面臨的風(fēng)險(xiǎn),對各類主要風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控。
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(3)信息系統(tǒng)
建立健全信息系統(tǒng)控制,通過內(nèi)部控制流程與業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的有效結(jié)合,加強(qiáng)對業(yè)務(wù)和管理活動的系統(tǒng)自動控制。
(4)崗位設(shè)置
根據(jù)經(jīng)營管理需要,合理確定部門、崗位的職責(zé)及權(quán)限,形成規(guī)范的部門、崗位職責(zé)說明,明確相應(yīng)的報(bào)告路線。對業(yè)務(wù)流程和管理活動中所涉及的不相容崗位,實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成相互制約的崗位安排。
(5)員工管理
制定規(guī)范員工行為的相關(guān)制度,明確對員工的禁止性規(guī)定,加強(qiáng)對員工行為的監(jiān)督和排查,建立員工異常行為舉報(bào)、查處機(jī)制。
(6)授權(quán)管理
根據(jù)各分支機(jī)構(gòu)和各部門的經(jīng)營能力、管理水平、風(fēng)險(xiǎn)狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立相應(yīng)的授權(quán)體系,明確各級機(jī)構(gòu)、部門、崗位、人員辦理業(yè)務(wù)和事項(xiàng)的權(quán)限,并實(shí)施動態(tài)調(diào)整。
(7)會計(jì)核算
嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)準(zhǔn)則與制度,及時(shí)準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)業(yè)務(wù)交易,確保財(cái)務(wù)會計(jì)信息、真實(shí)、可靠、完整。
(8)監(jiān)控對賬
商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)建立有效的核對、監(jiān)控制度,對各種賬證、報(bào)表定期進(jìn)行核對,對現(xiàn)金、有價(jià)證券等有形資產(chǎn)和重要憑證及時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。
(9)外包管理
建立健全外包管理制度,明確外包管理組織架構(gòu)和管理職責(zé),并至少每年開展一次全面的外包業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估。涉及戰(zhàn)略管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、內(nèi)部審計(jì)及其他有關(guān)核心競爭力的職能不得外包。
(10)投訴處理
建立健全客戶投訴處理機(jī)制,制定投訴處理工作流程,定期匯總分析投訴反映事項(xiàng),查找問題,有效改進(jìn)服務(wù)和管理。
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