加強各項資產管理,保證資產安全完整,提高資產使用效能,有利于維持企業正常生產經營,有利于促進企業發展戰略的實現。
存貨(存貨管理流程:取得存貨、驗收入庫、倉儲保管、領用發出、盤點清查、銷售處置)
1.取得存貨
主要風險:如果存貨預算編制不科學、采購計劃不合理,可能導致存貨積壓或短缺。
控制措施:①根據存貨間隔期和當前庫存,綜合考慮企業生產經營計劃及市場供求等決定因素管理存貨,確定存貨數量和日期;②考慮應用于采購流程的有關管控措施和有關產能計劃的考慮。
2.驗收入庫
主要風險:缺乏驗收標準、有關程序不規范及有效管理及跟進驗收中發現的異常情況。
控制措施:參考采購流程中的有關驗收程序的控制措施。
①外購存貨的驗收,應當重點關注合同、發票等原始單據與存貨的數量、質量、規格等核對一致。涉及技術含量較高的貨物,必要時可委托具有檢驗資質的機構或聘請外部專家協助驗收。
②自制存貨的驗收,應當重點關注產品質量,通過檢驗合格的半成品、產成品才能辦理入庫手續,不合格品應及時查明原因、落實責任、報告處理。
③其他方式取得存貨的驗收,應當重點關注存貨來源、質量狀況、實際價值是否符合有關合同或協議的約定。所有驗收完成后,應有負責人簽字確認。
3.倉儲保管及領用發出
主要風險:存貨倉儲保管方法不是的那個、監管不嚴密,可能導致損壞變質、價值貶損、資源浪費。
控制措施:
①進入或發出存貨時應當辦理入庫手續,未經授權不得接觸存貨。
②倉儲部根據入庫單,記錄庫單情況,包括數量、品種、批次,日期等資料,并定期由財會部、存貨管理部進行核對記錄與實際數量是否相符。
③做好倉儲要求的儲存條件,并健全防火、防洪、防盜、防潮、防病蟲害和防變質等管理規范。進行定期檢查倉儲情況及更進存貨變質。
④加強生產現場的材料、周轉材料、半成品等物資的管理,防止浪費、被盜和流失。
⑤單獨存放和記錄代管、代銷、暫存、受托加工的存貨,應避免與本企業存貨混淆。
⑥按企業實際情況,加強存貨的保險投保,保證存貨安全,合理降低存貨意外損失風險。
4.盤點清查及銷售處置
主要風險:可能賬實不符,存貨減值。
控制措施:應每年進行至少一次年度終的定期盤點清查,并在形成書面報告盤點結果,交代存貨盤盈、盤虧、毀損、閑置以及需要報廢的存貨的情況與責任追究,在按照規定權限批準后處置。
固定資產
主要風險:固定資產更新改造不夠、使用效能低下、維護不當、差能過剩導致價值貶損及相關風險。
控制措施:
①應用《企業內部控制應用指引第6號一資金活動》、《企業內部控制應用指引第11號一工程項目》等控制措施。
②實施固定資產驗收制度,根據合同或供應商發貨單進行驗收,并取得合法的權書證書。
③制定固定資產目錄,對每項固定資產進行編號,按照單項資產建立固定資產卡片,詳細記錄各項固定資產的來源、驗收、使用地點、責任單位和責任人、運轉、維修、改造、折舊、盤點等相關內容。
④定期為固定資產進行技術性評估或維修、改造,以確保資產的使用效能理想。
⑤嚴格執行投保政策或資產抵押管理,進行有關授權和審批。
⑥每年至少進行一次固定資產的全面清查。清查中發現問題,應查明原因,追究責任和妥善處理。
⑦使用期滿或因各種原因要報廢的資產處置,需要記錄原因,處置價格公允,并獲得有關部門授權,以確保資產不流失。
無形資產
主要風險:缺乏核心技術、權屬不清、技術落后、存在重大技術安全隱患導致企業法律糾紛、缺乏可持續發展能力。
控制措施:
①企業應全面梳理無形資產的取得及權屬關系,加強無形資產權益保護,防范侵權行為和法律風險。
②企業應關注具有保密性質的無形資產,采取嚴格保密措施,嚴防泄露商業秘密,以及定期對專利、專有技術等無形資產的先進性進行評估,淘汰落后技術,加大研發投入,促進技術更新換代,不斷提升自主創新能力,努力做到核心技術處于同行業領先水平。
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