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人力資源管理(基礎知識)培訓教程4

來源:233網校 2006年7月12日

★ 審核的內容包括:及時性、完整性和正確性(真實性審核)的審核。正確的審核的主要方法有:1。邏輯審核。2。計算審核。

★ 常用的手工匯總方法有:劃記法、折疊法、過錄法、卡片法。

★ 電子計算機匯總的原因:第一,計算機應用范圍廣,適應性強;第二,信息量大,丟失資料少;第三適應復雜計算和分組;第四安息字匯總質量高,時效性強;第五數據匯總與資料印刷一體化。第二節數據分析處理技術

★ 統計數據處理的概念:統計數據處理是指使用計算機對常規的統計報表、專項統計調查表和其他統計資料等載體上的數據進行錄入(讀入)、審核編輯、匯總制表、打印和計算等操作的過程。

★ 數據處理的內容主要包括:對統計數據進行采集、整理,并按一定的數據格式輸入計算機;在數據輸入過程中,對原始統計數據進行審核訂正、編碼、更新和算術運算等;對數據進行分類匯總,制作各式過錄表和綜合匯總表;輸出各式打印表和各類數據文件。

★ 數據的表現形式包括:1、字符。2、基本數據項。3、組合數據項。4、記錄。5、文件。在計算機中的文件又分為順序文件和隨機文件。

★ 數據處理設計包括四方面內容:第一,數據的住處標準化。第二,準備機器載體并進行檢查。第三,數據處理所用算法、軟件的設計與選擇。第四,整個數據處理設計要考慮延續性,要利于調查資料數據庫的管理。

★ 一體化的數據處理系統:是以計算機為基礎實現數據處理自動化的信息系統。

★ 一體化的數據處理系統的基本特點是,一次準備計算機硬件和軟件,供用戶、多用途反復共同使用權。

★ 信息標準化的定議:它是把調查所獲資料數據加以整理、分類,以利于計算機處理的預處理過程。

★ 信息標準化主要包括:(1)信息的分類及儲存的標準化。(2)數據處理功能劃分和模塊設計的標準化。(3)輸出與輸入設計的標準化。(4)編碼設計。

★ 編碼應遵循的原則:第一,標準編碼。第二,被調查單位的編碼。第三,指標和分組標志編碼。

★ 事前的資料審查分為三步:第一步,調查問卷的登記與編碼。第二步,檢查資料的完整性。第三檢查填報的正確性。

★ 控制錄入質量的方法有三種:(1)防止被調查單位錯錄。(2)平衡檢測法。(3)預值控制。

★ 數據錄入的方法:鍵盤錄入法、光電輸入法、介質輸入法。

★ 數據質量控制主要包括:事前的資料審查、數據錄入的質量控制。

★ 矩陣式報表定義:是一張具有主欄指標和賓欄指標的統計報表,俗稱“二維表”。

★ 數據匯總定義:是將統計數據按某一標識歸類并累計相加,或將統計數據直接累計的計算過程。數據匯總的方法主要有:疊加匯總、分類匯總、過錄匯總。

★ 數據匯總的組織形式:1、逐級匯總。2、集中匯總。3、逐級匯總與集中匯總相結合。

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