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人力資源管理師學習資料--組織設置與人力資源規(guī)劃2

來源:233網校 2006年7月12日
 

三  如何繪制組織結構圖   
    
(一) 組織系統(tǒng)圖的種類   
組織結構圖:說明公司各部門及職能科室、業(yè)務部門設置以及管理層次、相應關系的圖。   
組織職務圖:表示各機構中所設立的各種職務的名稱、種類的圖。   
組織職能圖:表示各級行政人員或職員主要職責范圍的圖。   
組織功能圖:表示某個機構或崗位主要功能的圖。   

(二) 繪制框圖時應注意:   
明確企業(yè)各級機構的職能   
將所管轄的企業(yè)內容一一列出   
將相似的工作綜合歸類   
將已分類的工作逐項分配給下一個層次   

(三) 組織機構設計后的實施要則:   
命令管理系統(tǒng)一元化原則   
明確責任和權限的原則   
優(yōu)先組建管理機構和配備人員的原則   
分配職責的原則   

四  企業(yè)組織診斷、調整、變革與整合   
組織結構診斷:   
是針對企業(yè)組織結構存在問題,通過調查分析,找出原因,  提出可行的改進方案, 進而幫助指導實施的一種管理活動,  它是組織結構變革的一個重要步驟和科學方法.   

(一)組織結構診斷包括:   
1) 組織機構調查   
2) 組織結構分析   
3) 組織決策分析   
4) 組織關系分析   

(二)組織結構變革:   
1 ) 組織結構需要變革的先兆:企業(yè)業(yè)績下降、管理效率低下、員工士氣低落   
2) 組織結構變革的程序 
3) 組織結構變革的方式 
 具體三種方式: 
改良式變革:日常的小改小革,修修補補 
爆破式變革:短期內完成組織結構的重大的以至根本性變革 
計劃式變革:經系統(tǒng)研究、制定全面規(guī)劃,有計劃、分階段地實施。 

(三)反對變革的主要原因: 
改革沖擊他們習慣了的工作方法和已有的業(yè)務知識技能, 擔心變革會失去工作安全感 
一部門領導與員工有因循守舊思想,  不了解組織變革是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢 

(四)保證變革應采取的措施: 
讓員工參加組織變革的調查、診斷計劃, 使他們充分認識改革的必要性和改革的責任感。 
大力推行與組織變革相適應的人員培訓計劃,使員工掌握新的業(yè)務知識和技能,適應改革后的工作崗位。 
大膽起用年富力強和具有開拓創(chuàng)新精神的人才,從組織方面減少阻力。 

(五)企業(yè)結構整合過程:1)  擬定目標階段:組織設計人員預先制定出組織的目標,以使結構分化有所遵循 
2)  規(guī)劃階段:通過重新建立目標,或者通過改變組織成員的某些行為來達到整體目標。 
3)  互動階段:執(zhí)行規(guī)劃階段 
控制階段:對不合作的傾向進行控制
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