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如何將心理學應用到企業(yè)培訓中

來源:233網(wǎng)校 2008年1月4日
  心理學原理之三:馬斯洛需求層次
  所謂需求層次理論是說,人首先要滿足生理需求,有衣服穿,有飯吃,才有心思做別的。首先吃飽穿暖以后,要追求安全感,環(huán)境的安全也好,身體的安全也好,心理的安全也好。然后是“安而后能慮”,獲得安全感之后開始考慮社會需要,有社交的需求,想交一些朋友,有朋友在一起才更有安全感,所謂的遠親不如近鄰,也可以在志同道合的朋友那里,找到心理上的滿足感。在交朋友的過程中,希望得到別人的尊重,最起碼有人愿意聽他的觀點,他在團隊中是被接納和認可的,也就是滿足了尊重的需求。最后他的境界提升到想為祖國和人民做一些貢獻,為社會做些什么,為身邊的人做些什么,想活得更有價值,于是滿足了自我實現(xiàn)的需求。
  馬斯洛的需求層次理論在培訓中如何使用呢?
  培訓的組織者,首先要滿足學員的生理需求。比如說中午和晚上,培訓組織者安排了聚餐,讓學員不再為此分心,學員會感覺好。如果用餐方面比在家吃的水準要高一些,或有一些特色,學員會感覺來這里參加培訓更好。住宿尤其是要干凈,最好可以上網(wǎng),方便學員晚上處理公務。住宿的地方要方便購物,出去以后有一些休閑場所就更好了。當然如果學員素質(zhì)不高,或是被“押”著來培訓的,這樣的安排反而讓他們方便地逃課,還不如關在深山里,在沒有手機信號的度假村培訓為好。
  安全需求。比如教室要足夠大,燈光要足夠明亮;有逃生通道,這樣學員有安全感;椅子干凈,坐著不累;空調(diào)溫度適中;并且備有茶水喝。讓學員感覺舒適。
  社會需求。學員互相希望溝通,分享彼此的經(jīng)驗。于是講師把學員分小組,在小組里有組長帶動大家交流和研討。女孩子平均分配,各個不同地區(qū)來的人,錯開地坐在一起。這些方式都可以滿足大家社交的需求。中國人是內(nèi)向的,本來心里想和那個人交流,但我如果主動去和他認識,就顯得我沒面子,或萬一對方不愿意認識我,不愿意和我交流,那我怎么收場呢?于是大家會都采用最保險的策略,大家都繃著。其實講師就是打破僵局的角色,講師在課程開始前,可以把學員分成小組,團結(jié)緊密地坐在一起,桌子不能太大,大了有談判的感覺,在可以放下教材和水杯的情況下,越小越好,桌子的作用是讓學員找到小組的感覺,不是用來寫字的。在授課過程中,講師要有意識地,在課程的前面,加一些簡單的小組研討,讓大家通過研討,熟悉小組的成員,為后面的培訓打下基礎。
  在課間休息時,有的講師會放一些有意思的投影片或MTV,甚至放《憨豆先生》的短片,來吸引教室里的學員。這些是最愚蠢的做法!課間是學員社交的時間,是學員回顧和消化課程內(nèi)容的時間,是學員之間探討課程內(nèi)容,互相學習的時間,是學員評價講師,表示贊賞或發(fā)泄不滿的時間,一句話:課間可能比課堂更重要。講師播放的東西很有意思,會吸引一些學員的注意力,而不和別人交流,影響了授課效果。所以我的做法是,遮住投影儀只放音樂,不給學員太多的選擇。
  尊重需求。學員在小組里,就某個主題進行了研討,講師要讓他們表達自己的觀點,于是學員在講師的引導和帶動下,進行分享。這樣的分享,滿足了學員被尊重的需求。尤其是中高層的學員,他們本身有很多自己的想法,講師要讓他們在小組里分享,和大家分享。簡單地來說,講師首先要尊重學員,學員才會尊重講師的觀點,尊重課程內(nèi)容。
  最后是自我實現(xiàn)。學員來培訓,不單是要互相激發(fā)和交流,更主要的是想從講師這里得到啟發(fā)和參考。也就是要幫學員提升和總結(jié),這就是自我實現(xiàn)了。在他們分享完了,他們會想:我們的經(jīng)驗和想法都說完了,那聽聽講師怎么說,他難道比我們還要厲害嗎?于是講師此時可以幫他們總結(jié),總結(jié)的更深刻一點,總結(jié)的更寬一點,實在不行,就總結(jié)的更有趣一點。
  總結(jié)起來看,生理和安全需求的滿足,在于培訓的組織管理,培訓教室的現(xiàn)場布置。以前說過培訓的三要素:講師、學員、場地每個相關細節(jié)都要考慮周到;社會需求的滿足,要靠小組教學,如何帶動小組來參與,也是考驗講師功力的;講師首先尊重學員的想法,讓學員來分享,這樣是滿足學員的尊重需求;分享完畢后講師再做總結(jié),這樣可以滿足了學員的自我實現(xiàn)需求。先前曾總結(jié)了引導式教學的五個步驟,具體內(nèi)容是:講師先要引導,再讓學員研討某主題,然后學員分享,學員分享完以后,講師進行總結(jié),最后關聯(lián)引申到學員工作中去。 概括的來講,即引導、研討、分享、總結(jié)、關聯(lián),這個授課方法也是來源于馬斯洛需求層次理論。
  心理學原理之四:社交恐懼癥
  在培訓過程中,我發(fā)現(xiàn),即便是企業(yè)內(nèi)訓,有的企業(yè)學員之間也不是很熱絡,不能象朋友一樣想說什么就說什么,開放而自由地表達思想,而更多地是在試探,在提防,在維護尊嚴,在排斥別人,在為自己辯護。為什么這樣?答案很簡單,同事既是伙伴,也是對手!在同事面前,不能暴露真正的自我,否則今后在和哪個“對手”競爭過程中,可能落敗,因此有些學員的互相提防和排斥等行為,就可以理解了。
  企業(yè)內(nèi)訓是這樣,公開課程更是如此。參加公開課程的學員,大多是企業(yè)的骨干員工,甚至是高級管理人員,或老板,他們在企業(yè)時,習慣于指揮別人,所以當他們來參加培訓時,很容易把“官架子”及過分的自尊和自信帶到過來,不愿把講師和別的學員放在眼里,總等別人主動與他們溝通,而不是主動與別人溝通。
  心理學把這樣的一群人在一起從而產(chǎn)生的溝通障礙,叫做社交恐懼癥。說它是所謂的恐懼癥似乎是嚴重了一些,但基本道理還是對的。除了天生熱情開朗和自來熟的人之外,大多數(shù)人在社交場合中,都不愿意主動地暴露自己,去和別人主動搭話,因為你不知道別人是怎么想的。萬一你暴露了自己,主動答話,而別人不喜歡說話,甚至喜歡打擊人的話,你自己會受到傷害,于是隱藏自己就可以理解了。
  成人學員在企業(yè)中歷練多年,已經(jīng)養(yǎng)成了以上的習慣,說可怕一點是社交恐懼癥,說通俗一些是社交困難。雖然大家都知道,如果每個人都隱藏自己,對集體的交流不利,而展現(xiàn)自己,是會給大家和自己都帶來好處的,但我就是打死也不說,看大家的反應。
  作為培訓講師,此時就要起到促動學員互相交流的角色,下面是需要注意的幾個細節(jié)。
  首先在培訓開始前,講師要親自參與布置教室,尤其要注意桌椅擺放。桌椅擺放看起來很簡單,讓服務人員做就可以了,但其實很關鍵,因為人是容易受環(huán)境影響的動物,環(huán)境可以影響學員的心態(tài)。就象我們陪客戶吃飯時,會特別注意主人和客人坐的位置,你可以讓領導和貴客,坐在門口,上菜的位置嗎?吃飯時坐在哪個位置反映了每個人的地位,各安其位,才能擺正心態(tài),才有良好飯局的開始。
  培訓的道理也是一樣,教室里面桌椅的擺放,也影響了學員的交流。培訓有所謂的三要素之說:講師、學員、場地,三者缺一不可。不過培訓中,桌椅的擺放,不是要體現(xiàn)尊卑,而是要讓學員消除社交恐懼癥,促進學員充分地交流。那種擺放成課桌式,“排排座分果果”的方式,我們就不說了。那樣的擺放,學員只能和旁邊兩個學員交流,因此從學員身上學到的東西有限,非常不利于小組研討。如果課程內(nèi)容是以講師講授主,知識和經(jīng)驗是來自講師,這樣的擺放也是可以理解的,但如果是心態(tài)和技能的訓練,這樣的擺放就有問題了。還有所謂的馬蹄形的擺放,也是類似,學員在教室周圍,按照馬蹄形的形狀,坐成一圈或兩圈,講師站在教室中間授課,這也是典型的以講師為中心的授課方式。專業(yè)講師的授課方式,應該是引導的方式,學員一方面可以從講師身上學到東西,另一方面學員可以從小組的成員身上學到更多實際操作的東西。那這樣的引導式教學,教室如何布置呢?
  首先把培訓現(xiàn)場的桌子和椅子擺成小組討論的形式,這樣便于學員交流。每個小組大約6-7個人左右。如果教室空間太小,可以用小桌子,但一定要保證學員小組之間的空間,講師可以走過。一定要注意,在不影響學員交流的情況下,桌子越小越好。如學員人數(shù)多,可以增加組數(shù),但不要增加小組的人數(shù)。不同地區(qū)的學員最好錯開來坐,這樣才有充分的交流。
  如果完全按照這樣的擺放,結(jié)果就是來自不同公司、不同地區(qū)、不同經(jīng)歷的6-7個學員,圍著坐在了一起。桌子還不是很大,大家互相靠的很近,有人不想交流嗎?這樣的布置讓學員除了和小組的學員共同探討之外,沒有別的選擇。當然這些布置都是在培訓開始前就做好,學員不知道講師的意圖。 如果講師事先不這樣設計,很多熟悉的人會坐在一起,有人如果主動和不熟悉的人坐在一起,別人首先會懷疑他的企圖是什么。這些熟悉的人,一個部門和地區(qū)的人,本來平常就在一起,交流就很多了,于是培訓中,不容易就某些問題,進行深入的研討。還有一個問題是,如果他們就有一些矛盾和問題,今天坐在了一起,也要分個高下,于是就某些課程內(nèi)容,不容易達成一致。而不同地區(qū)的人在一起,最起碼他會給別人面子,于是不同地區(qū)的經(jīng)驗得到了交流,研討也容易進行。
  以上消除社交障礙的方法,是在課前布置教室時要考慮到的。下面是課程進行中還有什么辦法讓學員能交流起來。
  在課程內(nèi)內(nèi)容開始前,我還讓小組成員互相認識,推選小組長,小組長來有義務帶動小組交流,有權(quán)指定小組的發(fā)言人,而且這個發(fā)言人,不是固定的,而是每個人都要發(fā)言。有的學員可能不愿意發(fā)言,你推我擋,但還會在組長和組員的要求下,來發(fā)言。
  有的講師在培訓開始前,會帶學員做一些熱身活動,講師通過這些活動,讓大家互相認識。比如說有的講師用起隊名、隊口號、隊圖標,然后展示的方法。有的講師用“征集簽名”的方法,有的用做體操的方法。具體操作方法,可以上網(wǎng)絡上搜索,有很多。但目的都是讓大家用最快的時間,互相熟悉和了解,突破社交恐懼癥。
  在培訓進行中,講師還要促動小組研討,講師是外來的規(guī)則的建立者。比如說講師給小組發(fā)了大白紙,和白板筆。講師要求把小組討論的結(jié)論,寫到大白紙上。講師提出了問題或給出了案例,讓大家研討。于是組長有理由,組織大家來研討,因為那是講師要求的。即便是對方不熱心,不想表達自己的觀點,也沒有傷害到組長的面子,因為那不是我沒事找事,非要找你研討什么,我遵照的是講師的指令。于是講師的規(guī)則,講師的案例,講師的問題就成了學員研討的借口。
  作為專業(yè)講師,要考慮每個細節(jié),尤其是要站在學員的角度上考慮,如何能幫助學員更好地交流,更好地學習。培訓現(xiàn)場有兩個講師,一個是站在臺上的講師,另外一個是學員旁邊別的學員。在大多數(shù)培訓中,促動學員互相交流,經(jīng)驗分享,比講師講述更重要,講師是培訓的引導者,而不只是傳授者。有時,學員講師比講師更重要。
  需要注意的是,講師不能為了形式而形式,對這樣的活動嚴重依賴,一做就是半個小時,甚至一個小時,看起來很熱鬧,看起來學員都動了起來,但人家來參加培訓,是為了學到東西,這些只是手段,不是目的,最多占用5-10分鐘的時間。不然會讓學員感覺你重形式過于實質(zhì)內(nèi)容,培訓課程缺少含金量。
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