人力資源規劃就是要根據對企業的戰略目標和環境以及自身的狀況進行的分析,制定一個好的政策來引人、留住人,并進行組織機構的調整,從而保證企業戰略目標的實現。
一、人力資源規劃的內涵
廣義:泛指各類人力資源規劃;狹義:特指企業人員規劃。
二、規劃的劃分
長期:五年以上;短期:一年及以內的計劃;中期介于兩者之間。
三、人力資源規劃的內容
戰略規劃 | 是根據企業總體發展戰略目標,對企業人力資源開發和利用的大政方針、政策和策略的規定,是各種人力資源計劃的核心,是事關全局的關鍵規劃 |
組織規劃 | 是對企業整體框架的設計,主要包括組織信息的采集、處理和應用,組織結構圖的繪制,組織調查,診斷和評價,組織設計與調整,以及組織機構設置等 |
制度規劃 | 是人力資源總規劃目標實現的重要保證,包括人力資源管理制度體系建設的程序、制度化管理等內容 |
人員規劃 | 是對企業人員的總量、構成、流動的整體規劃,包括人力資源現狀分析、企業定員、人員需求與供給預測和人員供需平衡等 |
費用規劃 | 是對企業人工成本、人力資源管理費用的整體規劃,包括人力資源費用的預算、核算、審核、結算,以及人力資源費用控制 |
四、實際工作中詳細的規劃內容
規劃或計劃分類 | 目標 | 政策或辦法制度 | 預算 |
總體規劃 | 總目標:人員的層次、年齡、素質結構,人員總量及分類,績效,目標,戰略性人才培養目標等 | 基本政策(增員或減員政策,人才培養政策,改革穩定政策,管理方式及職責等) | 總預算 |
人員補充計劃 | 人員類型與數量、結構、績效 | 人員來源,人員的任職要求、基本待遇 | 招聘與選拔的費用 |
人員使用計劃 | 各部門定崗定員的標準、績效考評目標、輪崗制度目標 | 任職資格考核辦法,聘用制度,輪崗考核制度,解聘方法 | 工資、福利、獎酬預算 |
老員工安排計劃 | 減低老齡化程度,提高業務水平,降低勞動力成本,發揮老專業人才幫教作用 | 老員工退休政策、解聘程序、聘用擔任顧問、調研員、督導員的政策辦法 | 安置費、人員充置費、聘用老員工任新職的津貼等。 |
員工職業開發與職業發展計劃 | 提高員工的業務水平,減少離職跳槽率,激勵與提高滿意度 | 事業開發政策、員工發展的終身教育計劃、“長處”發展措施 | 教育培養費,考察調研費等 |
績效評估及激勵計劃 | 減少離職與跳槽率,提供績效評估目標,提高士氣與信心 | 激勵政策、獎酬政策、工資政策、評估考核體系與辦法 | 增資預算/獎金預算等 |
勞動關系及員工參與、團隊建設計劃 | 改善管理人員與員工的關系,提高員工主人翁意識與滿意度,團隊目標導向 | 員工參與管理的政策與辦法,“合理化建議”獎勵方法,團隊建設的政策與措施 | 群眾性團組獲得的經費支持、獎勵基金 |
教育培訓計劃 | 長期培訓計劃(3年-5年)目標;素質提高與層次提高;短期培訓計劃(幾個月到1年)目標;技能提高、新觀念培育等 | 培訓時間、效果,考核的方法,培訓獲證資格認定程序與使用辦法 | 培訓費及間接誤工費 |
五、企業組織信息采集的階段
階段 | 準備工作 | 步驟 |
調研準備階段 | 企業有關情況、信息、情報、資料,確定調研的主題內容和范圍 | ①初步情況分析 |
正式調研階段 | 確定如何獲取信息、資料、情報的手段和方法 | ①決定采集資料信息的來源和方法 |
結果處理階段 | 對信息進行處理,以獲得有價值的信息 | ①整理分析調查資料 |
六、信息采集的方法
1、檔案記錄法:決策機構的效果、決策效率、決策效果、執行效率、文件審批效率、文件傳遞效率;
2、調查研究法:當面詢問法、電話調查法、會議調查詢問法、郵寄調查詢問法、問卷調查詢問法、直接觀察法、行為記錄法。
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