偏差分析可以采用不同的表達方法,常用的有橫道圖法、表格法和曲線法。
(—)橫道圖法
用橫道圖法這行費用偏差分析,是用不同的橫遭標識已完工作預算費用(BCWP)、計劃工作預算費用(BCWS)和已完工作實際費用(ACWP),橫道的長度與其金額成正比例。
橫道圖法具有形象、直觀、一目了然等優點,它能夠準確表達出費用的絕對偏差,而且能一眼感受到偏差的嚴重性。但這種方法反映的信息量少,一般在項目的較高管理層應用。
(二)表格法考試大-全國最大教育類網站(www.Examda。com)
表格法是進行偏差分析最常用的一種方法。它將項目編號、名稱、各費用參數以及費用
偏差數綜合歸納人一張表格中,并且直接在表格中進行比較。由于各偏差參數都在表中列出,使得費用管理者能夠綜合地了解并處理這些數據。
用表格法進行偏差分析具有如下優點:
1.靈活、適用性強??筛鶕嶋H需要設計表格,進行增減項。
2.信息量大。可以反映偏差分析所需的資料,從而有利于費用控制人員及時采取針對
性措施,加強控制。
3.表格處理可借助于計算機,從而節約大量數據處理所需的人力,并大大提高速度。來源:考試大
(三)曲線法
在項目實施過程中,以上三個參數可以形成三條曲線,即計劃工作預算費用(BCWS)、已完工作預算費用(BCWP)、已完工作實際費用(ACWP)曲線。
采用贏得值法進行費用、進度綜合控制,還可以根據當前的進度、費用偏差情況,通過原因分析,對趨勢進行預測,預測項目結束時的進度、費用情況。
四、偏差原因分析與糾偏措施
(—)偏差原因分析
在實際執行過程中,最理想的狀態是已完工作實際費用(ACWP)、計劃工作預算費用(BCWS)、己完工作預算費用(BCWP)三條曲線靠得很近、平穩上升,表示項目按預定計劃目標進行。如果三條曲線離散度不斷增加,則預示可能發生關系到項目成敗的重大問題。
偏差分析的一個重要目的就是要找出引起偏差的原因,從而有可能采取有針對性的措施,減少或避免相同原因的再次發生。在進行偏差原因分析時,首先應當將已經導致和可能導致偏差的各種原因逐一列舉出來。導致不同工程項目產生費用偏差的原因具有一定共性,因而可以通過對己建項目的費用偏差原因進行歸納、總結,為該項目采用預防措施提供依據。
(二)糾偏措施
通常要壓縮已經超支的費用,而不損害其他目標是十分困難的,一般只有當給出的措施比原計劃已選定的措施更為有利,或使工程范圍減少,或生產效率提高,成本才能降低,例如:
1.尋找新的、更好更省的、效率更高的設計方案;
2.購買部分產品,而不是采用完全由自己生產的產品;來源:考試大的美女編輯們
3.重新選擇供應商,但會產生供應風險,選擇需要時間;
費用偏差原因
4.改變實施過程;
5.變更工程范圍;
6.索賠,例如向業主、承(分)包商、供應商索賠以彌補費用超支。
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