(1)管理體系運行的概念
體系運行是指按照已建立體系的要求實施,其實施的措施重點圍繞培訓意識和能力,信息交流,文件管理,執行控制程序,監測,不符合、糾正和預防措施,記錄等活動推進體系的運行工作。上述運行活動簡述如下:
1)培訓意識和能力
由主管培訓的部門根據體系,體系文件(培訓意識和能力程序文件)的要求,判定詳細的培訓計劃,明確培訓的組織部門、時間、內容、方法和考核要求。
2)信息交流
信息交流是確保各要素構成一個完整的、報考的、持續改進的體系和基礎,應關注信息交流的內容和方式,
3)文件管理
①對現有有效文件進行整理編號,方便查詢索引;
②對適用的規范、規程等行業標準應及時購買補充,對適用的表格要及時發放;
③對在內容上有抵觸的文件和過期的文件要及時作廢并妥善處理。
4)執行控制程序文件的規定
體系的運行離不開程序文件的指導,程序文件及其相關的作業文件在組織內部都具有法定效力,必須嚴格執行,才能保證體系正確運行。
5)監測
為保證體系的正確有效地運行,必須嚴格監測體系的運行情況。監測中應明確監測的對象和監測的方法。
6)不符合糾正和預防措施
體系在運行過程中,不符合的出現是不可避免的,包括事故也難免要發生,關鍵是相應的糾正與預防措施是否及時有效。
7)記錄
在體系運行過程中及時按文件要求進行記錄,如實反映體系運行情況。
例題:職業健康安全與環境管理體系措施實施的重點不包括( )。
A.培訓意識和能力
B.信息交流
C.文件管理
D.追究責任人
答案:D。
例題:職業健康安全與環境管理體系實施措施的重點圍繞( )。
A.培訓意識和能力
B.信息交流
C.文件管理
D.執行文件程序的規定
E.學習
答案:ABCD。