工程變更是監(jiān)理工程師對(duì)合同工程或其任何部分的形式、數(shù)量或質(zhì)量做出的變更。它的費(fèi)用是工程量上的變化,或單價(jià)的變化,或計(jì)費(fèi)項(xiàng)目發(fā)生變化,或三者同時(shí)變化產(chǎn)生的結(jié)果。工程變更一般伴有費(fèi)用變化,然而,變更的范籌非常廣闊,它包括:合同中所列出的工程項(xiàng)目中任何工程量的增加或減少;取消合同中任何部分的工程細(xì)目的工作;改變合同中任何工作的性質(zhì)、數(shù)量及種類;改變工程任何部分的標(biāo)高、線形、位置和尺寸;為完成本工程所必須的任何種類的附加工作;改變本工程的任何部分的任何規(guī)定的施工時(shí)間等。
這就意味著對(duì)工程變更的估價(jià)的工作是復(fù)雜和困難的。同時(shí)公路工程本身就是一項(xiàng)線長(zhǎng)、面廣的工作項(xiàng)目,它不僅受到地質(zhì)、水文、氣候以及其它自然因素的影響,還受到業(yè)主、監(jiān)理和承包人的諸因素和政治、宗教、民俗等社會(huì)環(huán)境的影響。在這樣復(fù)雜的自然和社會(huì)因素影響下,公路工程本身就是一項(xiàng)不斷修建、不斷變更直到最后建成一項(xiàng)工程與自然、社會(huì)相協(xié)調(diào)的建筑。目前,通常一條公路的設(shè)計(jì)不過(guò)半年時(shí)間,與建設(shè)過(guò)程相比,設(shè)計(jì)時(shí)間是短暫的。自然,在短短的幾個(gè)月時(shí)間里怎么能把這么復(fù)雜的問(wèn)題全部考慮進(jìn)去呢?這也是公路建設(shè)期中要不斷設(shè)計(jì)、不斷改進(jìn),不斷完善的原因之一。這種改進(jìn)和完善就是變更,因?yàn)樽兏l(fā)生了投資的變化,當(dāng)這種投資的變化累計(jì)到達(dá)一定程度時(shí)又引發(fā)了索賠或價(jià)格調(diào)整,使投資變化更快。
因此,及時(shí)掌握投資報(bào)考信息,控制好工程變更事關(guān)工程投資控制大局,是關(guān)系到工程是否能順利建成的大事,而變更費(fèi)用估算又是進(jìn)行變更決策的依據(jù)。在工程實(shí)施過(guò)程中,投資報(bào)考影響到參與建設(shè)的各方:監(jiān)理要進(jìn)行投資控制,以完成業(yè)主交給他們的任務(wù);投資變化直接關(guān)系著承包人的利益;業(yè)主關(guān)注投資變化是否突破預(yù)算;此外,在我國(guó)目前的體制下投資信息還牽動(dòng)著上級(jí)主管部門(mén)的心,行業(yè)主管部門(mén)、財(cái)政部門(mén)、政府都關(guān)心工程能否控制在概算投資以內(nèi)。所以,做好投資變化估算,及時(shí)發(fā)送投資報(bào)考信息是工程建設(shè)中一項(xiàng)重要工作,搞好這項(xiàng)工作有著重大的意義。
工程變更,長(zhǎng)期以來(lái)一直是工程建設(shè)中困擾投資控制的關(guān)鍵問(wèn)題。在工程實(shí)施過(guò)程中,我們經(jīng)常遇到這樣的問(wèn)題:工程主管部門(mén)、行政所屬機(jī)關(guān),對(duì)能否按概算完成工程很關(guān)注,而往往是工程到了關(guān)鍵時(shí)期,以前一直反映工程投資情況運(yùn)行良好態(tài)勢(shì)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表,突然來(lái)了一個(gè)急轉(zhuǎn)彎,投資快到了紅線而工程還摸不到邊。也有工程完了,一結(jié)算發(fā)現(xiàn)投資已超越了紅?線且還有大量的錢(qián)未支付,這才真正意識(shí)到事態(tài)的嚴(yán)重性,要求重新核實(shí),而結(jié)果還是一樣,這時(shí)為時(shí)已晚。那么,問(wèn)題的結(jié)癥到底在哪里呢?
第一,缺乏一個(gè)專業(yè)統(tǒng)計(jì)組織及一套完善的管理系統(tǒng),特別是處于最基層的工程承包人,缺乏專職管理人員,有些承包人搞統(tǒng)計(jì)的是不懂技術(shù)的打字員。報(bào)表時(shí),往往是監(jiān)理催緊了隨便填一張,交上去了事。駐地辦也因業(yè)主沒(méi)有要求設(shè)置專門(mén)人員,為了經(jīng)濟(jì)效益自然也是兼職的,統(tǒng)計(jì)工作只是副業(yè),制報(bào)表時(shí)也就把承包人的數(shù)據(jù)簡(jiǎn)單地拼裝起來(lái),就這樣一級(jí)傳一級(jí)往上報(bào)。
第二,工程變更沒(méi)有參照,變更多少無(wú)法確定,變更金額也就無(wú)法正確計(jì)算。故名思義是“變更”,就是應(yīng)該有參照,對(duì)應(yīng)于原設(shè)計(jì)或合同而言,但在設(shè)計(jì)圖紙上許多工程就找不到對(duì)應(yīng)工程的數(shù)量,或者設(shè)計(jì)上標(biāo)明的數(shù)量,或合同的數(shù)量是這一大項(xiàng)目工程數(shù)量的總和。從而無(wú)法算出變更數(shù)額。