3.三類部門系統(tǒng)
歐洲商業(yè)銀行的部門并不多,但都很大,一個業(yè)務(wù)部門就是一個業(yè)務(wù)系統(tǒng),就是一條戰(zhàn)線。銀行高度重視部門職能的發(fā)揮,在歐洲商業(yè)銀行的經(jīng)營理念里,總行對分支機構(gòu)的管理和控制是通過各職能部門來實現(xiàn)的,離開了總行部門,銀行的管理就失去了有效的通道?! ?
歐洲商業(yè)銀行的所有部門從職能上看可以分為三類:
一是業(yè)務(wù)拓展系統(tǒng)。它是由市場營銷、前臺處理和后臺處理組成的業(yè)務(wù)流程運行體系,面對分別由政府、金融同業(yè)、公司和個人客戶組成的細分市場,并形成相對獨立的業(yè)務(wù)體系?,F(xiàn)在,歐洲商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重組基本上是按兩條線來進行,一條線是零售業(yè)務(wù),一條線是批發(fā)業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)部門的職責(zé)是拓展市場、“銷售銀行”、服務(wù)和維護老客戶、吸引新客戶,直接為銀行創(chuàng)造利潤。
二是管理系統(tǒng)?,F(xiàn)在,大多數(shù)的銀行都把它們稱為“銀行管理中心”(Corporate Center),這包括公共關(guān)系(PR)、財務(wù)管理(FM)、信貸管理、項目管理、風(fēng)險控制、審計、法律事務(wù)等部門。歐洲商業(yè)銀行還有兩個很特別的部門,一個是規(guī)則部門(Compliance Department),負責(zé)落實和滿足政府監(jiān)管機構(gòu)對銀行提出的各種要求;另一個是“變動管理部門”(Change Management Department),專門負責(zé)銀行的戰(zhàn)略制定與實施、負責(zé)例外情況的處理。近年來,亞洲部分國家的商業(yè)銀行也開始設(shè)立類似的部門。
在德意志銀行,總行管理部室的主要職責(zé)被界定為4項:制定規(guī)章制度(Rules);制定業(yè)務(wù)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范(Standards);制定工作指引(Guides);負責(zé)檢查、督導(dǎo)全行各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、各部門對前3項的執(zhí)行和落實情況(Auditing,Check)。
在2000年年底的機構(gòu)改革中,它們又精簡了總行的管理部門,將其部門由原來的30個減少到12個,目前的部門包括股權(quán)管理部、公司發(fā)展部、行內(nèi)協(xié)調(diào)部、公共關(guān)系部、投資者關(guān)系部、法律部、新聞部、稅收管理部、審計部、風(fēng)險控制部等,這些部門都不直接從事業(yè)務(wù)的操作,跟業(yè)務(wù)系統(tǒng)是分離的,只是負責(zé)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行管理和控制。德意志銀行將這些部門統(tǒng)稱為“銀行管理中心”(Corporate Center)?! ?
在總行部門的工作人員也由7000人減少到600人。這些管理部門有些較大,有些則很小,如法律部,只有3個人,但他們要負責(zé)制定相應(yīng)的政策、負責(zé)總行的法律事務(wù)、負責(zé)管理分散在總行各業(yè)務(wù)系統(tǒng)和世界各地的2000多名律師?! ?
三是支持保障系統(tǒng)。它包括信息技術(shù)(IT)、人力資源(HR)、研究與發(fā)展(R&D)、后勤保障(Logistics)等部門。當(dāng)然,現(xiàn)在有越來越多的歐洲商業(yè)銀行從節(jié)省成本和提高服務(wù)效率的角度出發(fā),將支持保障系統(tǒng)中的部分功能外包出去。
在這三個部門系統(tǒng)之外,商業(yè)銀行實際上還有一個“統(tǒng)帥三軍”的決策指揮系統(tǒng),即銀行的董事會和負責(zé)日常管理的行長班子及執(zhí)行機構(gòu)?! ?
歐洲商業(yè)銀行的部門設(shè)置、業(yè)務(wù)配合通過上面勾畫的三條線展開。主線是業(yè)務(wù)發(fā)展,通過業(yè)務(wù)發(fā)展服務(wù)客戶、吸引客戶,這是銀行的第一工程,是銀行生存和發(fā)展的基石。另一條線是管理系統(tǒng),這是銀行的左翼,是業(yè)務(wù)部門的制動系統(tǒng)。這一類部門用專業(yè)眼光建議甚至決定哪些事情該做,哪些事情不該做;評價哪些事情做得妥當(dāng),哪些事情做得不妥當(dāng)。第三條線是支持保障系統(tǒng),這是銀行的右翼,是業(yè)務(wù)部門的加油系統(tǒng)。如信息技術(shù)部門負責(zé)電子設(shè)備和技術(shù)保障與更新;研發(fā)部門研究銀行業(yè)務(wù)前景、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與趨勢、地區(qū)市場分析等問題;人力資源部門招聘、配置、考核和管理員工,解雇富余人員和不稱職員工,為員工提供保障計劃和實施方案。三條線職責(zé)明晰,分工清楚,各自都努力以服務(wù)者的身份做好本職工作,既服務(wù)于客戶,又服務(wù)于行內(nèi)其他部門和相關(guān)的機構(gòu)。
4.大總行、大部門、小分行
歐洲國家的商業(yè)銀行,特別是跨國性大銀行,目前都采取“大總行、大部門、小分行”結(jié)構(gòu)。商業(yè)銀行的分行很多,但不一定很大,職能一般單一,很多業(yè)務(wù)集中在總行的部門完成。“大總行”通過“大部門”來體現(xiàn),部門內(nèi)匯聚了主要的業(yè)務(wù)專業(yè)人才,分工細、專業(yè)性強。這種結(jié)構(gòu)的形成一方面是出于提高效率、控制風(fēng)險、降低成本的需要,另一方面也是因為信息技術(shù)飛速發(fā)展為各項銀行業(yè)務(wù)的專業(yè)化、集中化、工廠化處理提供了現(xiàn)實可能。在以信息技術(shù)飛速發(fā)展為支撐的新經(jīng)濟時代,客戶同銀行之間的絕對距離有多遠已不再重要,資金劃轉(zhuǎn)的零時差已經(jīng)消滅了“在途”的概念,“不方便”在越來越多的場合下不再是一個合適的借口?! ?
5.以業(yè)務(wù)體系為重心建立組織架構(gòu)
以業(yè)務(wù)體系為重心建立商業(yè)銀行組織架構(gòu)的基本要求是,發(fā)揮專業(yè)特長,節(jié)省人力成本,提高工作效率。其基本的原因有四個:
(1)更好地服務(wù)于客戶,銀行業(yè)已由過去的產(chǎn)品驅(qū)動轉(zhuǎn)向客戶驅(qū)動,一切以滿足客戶需要為出發(fā)點和落腳點?! ?
三、歐洲商業(yè)銀行的考核體系
為了銀行的整體利益和有序高效地運作,銀行必須在各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)和分支機構(gòu)建立起嚴(yán)格的考核體系。任何銀行對其分支機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門都是要考核的,同樣也都是有經(jīng)營目標(biāo)約束的?! ?
德國商業(yè)銀行的基本做法是,把經(jīng)營目標(biāo)分解到每一條業(yè)務(wù)線和每一個經(jīng)營部門,以及每一部門下的不同業(yè)務(wù)團隊(Group or Team),它們并不直接給分行(三個層次的分行)下達相應(yīng)的利潤指標(biāo)或其他目標(biāo),但核算體系是嚴(yán)格的、全面的,每個部門、每條業(yè)務(wù)線、每個分行、每個工作小組占有了多少資源(人力、物力、財力等)都一定是要核算清楚。當(dāng)然,這種核算需要建立在科學(xué)的內(nèi)部定價系統(tǒng)和資金內(nèi)部轉(zhuǎn)移成本分析系統(tǒng)的基礎(chǔ)之上。