三、企業(yè)組織結構和組織機構
(一)企業(yè)組織結構的設計
企業(yè)組織結構是指企業(yè)全體員工為實現(xiàn)企業(yè)目標而進行的協(xié)作分工,在職務范圍、責任、權力方面所形成的結構體系。
1、企業(yè)組織結構設計的影響因素
(1)企業(yè)制度 --這是決定組織制度的首要因素
(2)企業(yè)外部環(huán)境
1)企業(yè)外部環(huán)境的基本內(nèi)容
2)企業(yè)外部環(huán)境的不確定性
衡量環(huán)境不確定性的指標有兩個:環(huán)境的復雜性和環(huán)境的穩(wěn)定性。據(jù)此,企業(yè)環(huán)境的不確定性可劃分為四種類型:(P62表1-3-1)
3)對環(huán)境不確定性的組織設計對策
A、相應地增加企業(yè)的職能部門和職位的數(shù)目,以加強企業(yè)的對外聯(lián)系職能和信息的輸入和輸出。
B、加強企業(yè)管理中的協(xié)調(diào)和綜合職能 C、增加組織結構的柔性 (P63表1--3--2) D、強化計劃職能和對環(huán)境的
(3)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略對組織結構的影響
1)單一經(jīng)營戰(zhàn)略和多種經(jīng)營戰(zhàn)略
單一經(jīng)營戰(zhàn)略--集權的職能制
副產(chǎn)品型多種經(jīng)營--集權的職能制
多種經(jīng)營戰(zhàn)略 相關型多種經(jīng)營--分權的事業(yè)部
非相關型多種經(jīng)營--母公司制
相連型多種經(jīng)營--混合型組織結構
2)不同的戰(zhàn)略中心 不同的戰(zhàn)略中心就要求有不同類型的組織結構。
3)保守型戰(zhàn)略、風險型戰(zhàn)略和分析型戰(zhàn)略
第一、保守型戰(zhàn)略--剛性結構(職能制)
第二、風險型戰(zhàn)略--柔性結構(事業(yè)部制)
第三、分析型戰(zhàn)略--剛?cè)峄旌希ň仃囍疲?
(4)企業(yè)技術與人員素質(zhì)
企業(yè)技術對組織結構的影響包括:整個企業(yè)的技術特點和企業(yè)內(nèi)部不同部門的技術特點對組織結構的影響。
1)企業(yè)級技術對組織結構的影響
第一、單件小批生產(chǎn)--柔性結構
第二、大批大量生產(chǎn)--剛性結構(P65表1-3-4)
第三、連 續(xù) 生 產(chǎn)--柔性結構
2)部門級技術對組織結構的影響
第一、事務性工作--剛性結構
第二、技能性工作--偏向柔性 (P66表1-3-5)
第三、工程技術性工作--偏向柔性
第四、非事務性工作--柔性結構
3)人員素質(zhì)對組織結構的影響
(5) 企業(yè)規(guī)模
不同規(guī)模企業(yè)的組織結構在下列各主要特征方面有著明顯的差別:
1)結構的復雜性--規(guī)模大復雜
2)決策分權化的程度--小集大分
3)正規(guī)化程度--大型企業(yè)的正規(guī)化程度高
4)人員結構----第一是專業(yè)人員的比率,大型企業(yè)的比率較高
第二是中高層行政領導人員的比率,大型較低
(6)企業(yè)的生命周期
1)創(chuàng)業(yè)階段
主要特點:……
所遇危機:領導危機
解決途徑:創(chuàng)業(yè)人學會當管理者,或者是聘請一位新的優(yōu)秀領導人。
2)集合階段
主要特點:……
所遇危機:自主危機
解決途徑:實行分權,以及分權后強化管理的正規(guī)化,以尋求適當?shù)目刂坪蛥f(xié)調(diào)
3)正規(guī)化階段
主要特點:……
所遇危機:文牘主義危機
解決途徑:實行一種協(xié)作和配合的新觀念,實行更具柔性和靈活性的管理
4)精細階段--也即企業(yè)達到了成熟階段。
2、管理幅度與管理層次
(1)管理幅度設計
管理幅度是指管理者所管轄的人員或部門的數(shù)目。因此就有管理幅度之寬窄之分。理論和實踐證明,人的管理幅度是有限的。
1)管理幅度的影響因素: 第一、工作性質(zhì); 第二、工作能力;
第三、授權程度; 第四、協(xié)調(diào)控制; 第五、空間分布
2)管理幅度的設計方法: 經(jīng)驗統(tǒng)計法和變量測定法兩種。
(2)管理層次設計
管理層次是指組織內(nèi)縱向管理系統(tǒng)所劃分的等級。大致分為高、中、基層。
基層組織管理者主要是承擔控制職能
中層組織的管理者主要起承上啟下的職能作用
高層組織的管理者主要起著決策性的職能作用
1)管理幅度與管理層次的關系
第一、管理幅度影響管理層次(反比)/ 第二、組織層次不同,其管理幅度也不盡相同
2)管理層次的影響因素
管理幅度是影響管理層次最主要的因素。影響管理幅度的因素也會影響管理層次。
除此之外還有如下因素:
第一、組織規(guī)模; 第二、內(nèi)部溝通; 第三、組織變革; 第四、組織效率
3)管理層次的設計(P70例)
按管理幅度和管理層次的反比關系,就可以推算出組織中管理層次的大致安排。
3、組織職權與授權
(1)組織職權
1)組織職權的涵義
職權是指職務范圍內(nèi)的管理權限。是指為企業(yè)成員正式規(guī)定的權力。
企業(yè)組織職權的規(guī)定,是企業(yè)組織結構設計的核心內(nèi)容。
2)組織職權的分類
第一、按職權所履行職能分類:經(jīng)營決策權、生產(chǎn)指揮權、監(jiān)督權和咨詢權
第二、按職權關系分類:直線職權、參謀職權和職能職權
第三、按具體工作中的分工協(xié)作關系分類:決定權、提案權等等
第四、按專業(yè)內(nèi)容分類:物資采購與供應、生產(chǎn)、技術、財務等
(2)授權
1)授權的涵義:即規(guī)定職權,
是指上級委授給下級一定的權力,使下屬在一定的監(jiān)督之下,有相當?shù)淖灾鳈嗟男袆訖唷F鋵嵸|(zhì)就是職權流動,而其流動的方向總是向下的。
2)授權的意義
第一、明確組織成員之間的關系
第二、使企業(yè)經(jīng)理能騰出時間處理企業(yè)最重要的問題
第三、為下級人員提供培養(yǎng)和鍛練工作能力的機會
第四、能夠提高企業(yè)經(jīng)營決策的效率
第五、能夠提高企業(yè)組織成員的士氣
3) 合理授權的基本原則
第一、統(tǒng)一指揮的原則 第二、視能授權的原則
第三、逐級授權的原則 第四、適度授權的原則
第五、職權明確的原則 第六、職權與職責相稱原則
第七、適當控制原則 第八、例外管理原則 第九、職權絕對性原則
(3)集權與分權
1)影響集權與分權的因素
第一、決策的重要性 第二、政策的一致性要求
第三、規(guī)模問題 第四、企業(yè)文化
第五、主管人員的數(shù)量和管理水平
第六、控制技術和手段是否完善
第七、組織的動態(tài)特征 第八、環(huán)境影響
2)集權與分權相結合
第一、集權與分權相結合是企業(yè)存在的基本條件,是企業(yè)保持統(tǒng)一性和靈活性的客觀要求。
第二、集權與分權相結合也是二者互相取長補短的需要
4、委員會組織(1921年杜幫公司首設)
企業(yè)委員會組織是指由集體來進行討論、提出建議、作出決策的一種組織形式
(1)委員會的性質(zhì):是以集體活動為特點的。設立的根本目的在于實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理的目標
(2)委員會組織的優(yōu)缺點
優(yōu)點: 1)集體判斷 2)加強協(xié)調(diào) 3)實施決策
4)分散權力 5)加強職權 6)培養(yǎng)人員
缺點:費時費錢、行動遲緩、妥協(xié)解決、責任模糊。
(3)委員會制與個人負責制的比較
個人負責制的優(yōu)點:權力集中、行動迅速、效率較高。
個人負責制的缺點:個人的知識、經(jīng)驗以及管理能力有限,考慮不周;有時可能導致專制和濫用職權。
結論:一般來說,委員會制在組織的高層管理中,尤其是在作出決策方面具有優(yōu)勢,而個人負責制則在執(zhí)行決策的效率方面占有絕對優(yōu)勢。因此,在具體的管理實務中,正確的選擇應該是實行這兩種職權分配體制的結合,即組織重大決策的委員會制和執(zhí)行中的個人負責制。
(4)委員會組織的運用
須重視的問題有: 1)權限和職責范圍的規(guī)定 2)規(guī)模的確定 3)委員的選任
4)主席的挑選 5)議題的選擇 6)決議的執(zhí)行
(二)公司組織機構的運作
公司組織機構運作的基礎是公司財產(chǎn)權能的分離,它決定了公司組織內(nèi)在組成部分的相互關系。其中最為重要的是董事會與總經(jīng)理的關系,因為它們實際上掌握著企業(yè)的經(jīng)營權和管理權,對組織機構的運作效率起著決定性作用。
公司組織機構運作的實質(zhì)是保證公司的經(jīng)營決策與執(zhí)行和對公司經(jīng)營活動的監(jiān)督與控制。
1、公司財產(chǎn)權能的分離
(1)企業(yè)財產(chǎn)權能分離的涵義
財產(chǎn)權能的分離是指財產(chǎn)權中所包含的諸項權能(所有權、占有權、支配權、使用權)分屬不同的經(jīng)濟主體。財產(chǎn)權能分離最常見的是所有權與其他三個權能的分離,通常稱之為所有權和經(jīng)營權的分離。
企業(yè)財產(chǎn)權能分離的高級形式是公司財產(chǎn)權能分離,它是指公司原始所有權、法人產(chǎn)權、經(jīng)營權三者的相互分離。
特點有:1)這種分離是以公司法人為中介的所有權與經(jīng)營權的兩次分離。
第一次分離是具有法律意義的出資人與公司法人的分離,即原始所有權與法人產(chǎn)權相分離;
第二次分離是具有經(jīng)濟意義的法人產(chǎn)權與經(jīng)營權的分離。
2)法人產(chǎn)權從所有權中分離出來,使得法人產(chǎn)權不依賴于原始所有權而獨立存在,公司產(chǎn)權取得了獨立的法人資格。
3)公司制度下的所有權于經(jīng)營權的分離,是以法律形式加以規(guī)范的,是永久性的徹底分離,使經(jīng)營權擺脫了對所有權的依附。
(2)原始所有權與法人產(chǎn)權的分離
原始所有權與法人產(chǎn)權的分離是公司所有權本身的分離,公司出資者的所有權轉(zhuǎn)化為原始所有權,失去了對公司資產(chǎn)的實際占有權和支配權;公司法人擁有法人資產(chǎn),對所經(jīng)營的資產(chǎn)具有完全的支配權,即法人產(chǎn)權。
原始所有權: 是出資人(股東)對投入資本的終極所有權,表現(xiàn)為股權。
法人產(chǎn)權:是公司作為法人對公司財產(chǎn)的排他性占有權、使用權、收益權、轉(zhuǎn)讓權,是一種派生的所有權,是所有權的經(jīng)濟行為。
表現(xiàn)為對公司財產(chǎn)的實際控制權。
(3)法人產(chǎn)權與經(jīng)營權的分離
二者的分離是指具有經(jīng)濟意義的法人所有權與經(jīng)營權的分離。公司法人產(chǎn)權集中于董事會,而經(jīng)營權集中在經(jīng)理手中。
經(jīng)營權是對公司財產(chǎn)占有、使用和依法處分的權利,是相對于所有權而言的。
2、公司產(chǎn)權關系與組織機構
(1)產(chǎn)權關系決定著組織機構的基本框架
公司產(chǎn)權實現(xiàn)了原始所有權、法人產(chǎn)權與經(jīng)營權的三權分離,決定著股東會、董事會和執(zhí)行機構等公司組織機構的設置,進而決定了所有者、公司法人、經(jīng)營者等之間責、權、利的實際關系。公司股東會、董事會和執(zhí)行機構等組織機構的設置,既是公司產(chǎn)權關系的具體體現(xiàn),又是公司產(chǎn)權有效運行的組織保證。 股東大會是原始所有權的載體;董事會作為法人產(chǎn)權的代表;經(jīng)理人員對自己的經(jīng)營成果負責;監(jiān)事會則是股東大會派生出來的機構,行使 監(jiān)督權。因此,公司制企業(yè)的產(chǎn)權關系與其組織機構一一對應,即財產(chǎn)管理權由股東大會行使、經(jīng)營決策權由董事會行使、指揮權由執(zhí)行機構行使、監(jiān)督權則由監(jiān)事會等行使。
(2)不同產(chǎn)權模式下的組織機構
1)美國高度分散產(chǎn)權下的組織機構 2)日本法人互相持股下的組織機構
3、公司董事會與經(jīng)理的關系
(1)董事會與經(jīng)理的基本關系:合作與控制應是其最基本的關系。但由于內(nèi)部董事所占比例不同,就表現(xiàn)出了不同的合作與控制關系:
1)“看守型”董事會
其主要工作:僅限于選聘經(jīng)營者并監(jiān)督經(jīng)營業(yè)績關系 :不過問、不干預
2)“包辦型”董事會
其工作:全面介入公司的經(jīng)營業(yè)務關系: 不重視與經(jīng)理班子合作,只偏愛發(fā)號施令實施控制
3)“分工型”董事會
特征:分工明確、互不干擾,既能密切合作又有相互制約和需要
(2)董事會對經(jīng)理的控制
1)董事會對經(jīng)理的任免
任免程序一般是: 第一、股東大會選擇外部董事;第二、外部董事選擇總經(jīng)理;第三、總經(jīng)理選擇內(nèi)部董事(經(jīng)理);
第四、股東大會正式任命由內(nèi)外董事組成的董事會;第五、董事會再正式任命總經(jīng)理和經(jīng)理班子
2)董事會對經(jīng)理的監(jiān)督
首先要合理確定監(jiān)督范圍。包括:指標監(jiān)督和行為監(jiān)督兩類。其次要掌握科學的監(jiān)督方法。
3)經(jīng)理對董事的反控制,其實力來源于:
經(jīng)營管理能力的差別、時間和信息量上的差別、及其擁有的管理班子和可以直接指揮的下屬。
4、公司組織機構的決策與監(jiān)控
(1)公司組織機構決策的特點
1)戰(zhàn)略性 2)非程序性 3)風險性
(2)公司組織機構決策的執(zhí)行(五種模式)
1)指令型 2)轉(zhuǎn)化型 3)合作型 4)文化型 5)增長型
(3)公司組織機構的監(jiān)控
1)組織機構監(jiān)控的內(nèi)容:第一、財務監(jiān)控;第二、管理監(jiān)控;第三、審計監(jiān)控
2)組織機構監(jiān)控的方法:第一、計劃監(jiān)控法;第二、授權監(jiān)控法;
第三、組織監(jiān)控法;第四、程序監(jiān)控法;第五、人員監(jiān)控法
5、公司治理及其演化
概念:有廣義和狹義之分……
從理論上還可以劃分為內(nèi)部治理和外部治理: 從目前世界各國公司治理的演化來看,公司治理模式呈現(xiàn)趨同化趨勢,即內(nèi)部治理和外部治理再同一個國家的公司治理中并重,不在有主輔之分。
(三)信息技術與企業(yè)組織變革
1、企業(yè)組織結構變革的基本方向,信息技術的發(fā)展對企業(yè)組織影響的表現(xiàn):
A、信息獲取、處理能力的加強;
B、信息傳遞的更加有效;
C、“知識”來源的更加豐富;
D、新的合作關系從而新型的企業(yè)間組織形態(tài)的建立。
因此,現(xiàn)代信息技術的應用促進了企業(yè)組織的變革,組織的進一步分權化成為一種趨勢;促使現(xiàn)有企業(yè)組織的邊界逐漸變的模糊,從而提高了企業(yè)組織的適應性和效率。企業(yè)組織結構變革的總趨勢具體表現(xiàn)為由傳統(tǒng)的層級制組織模式向扁平化、柔性化、分立化和網(wǎng)絡化等發(fā)展。
1)扁平化 2)柔性化 3)分立化 4)網(wǎng)絡化
2、企業(yè)組織結構類型的新發(fā)展
(1)虛擬公司 (2)團隊結構 (3)無界限組織
企業(yè)組織結構和組織機構練習:
(一)單選
1、大型多樣化企業(yè)受復雜的協(xié)調(diào)問題困擾,傾向于采用( )
A、分散的多單位組織形式 B、集權式組織形式
C、金字塔式組織形式 D、平衡式管理模式
2、股東人數(shù)不規(guī)定上限,設立程序比較復雜,股東負有限責任,股票可以自由轉(zhuǎn)讓的公司稱作( )
A、股份兩合公司 B、兩合公司
C、股份有限公司 D、有限責任公司
3、股份制對資源的優(yōu)化配置作用是通過( )來實現(xiàn)的
A、對股東配股 B、對公眾發(fā)行股票
C、職工的流動 D、股票的流動
4、公司財產(chǎn)權能的分離是指公司( )的分離
A、所有權與占有權 B、所有權與經(jīng)營權
C、經(jīng)營權與管理權 D、經(jīng)營權與處置權
5、公司出資者的所有權轉(zhuǎn)化為原始所有權,表現(xiàn)為( )
A、債權 B、股權 C、產(chǎn)權 D、經(jīng)營權
6、企業(yè)全體員工為實現(xiàn)企業(yè)目標而進行的分工協(xié)作,及其在職務范圍、責任、權力方面所形成的結構體系是企業(yè)的( )
A、法人治理結構 B、組織層次結構
C、職務分工結構 D、組織結構
7、與單一經(jīng)營戰(zhàn)略相適應是企業(yè)組織結構類型是( )
A、職能制 B、事業(yè)部制 C、矩陣制 D、母公司制
8、在企業(yè)發(fā)展的每一個階段上都可能遇到組織危機,而領導危機處于( )
A、創(chuàng)業(yè)階段 B、集合階段 C、正規(guī)化階段 D、精細階段
9、風險型戰(zhàn)略企業(yè)組織結構的特征是實行( )
A、剛性結構 B、柔性結構 C、職能制 D、矩陣制
10 、基層組織管理者承擔的主要職能是( )
A、統(tǒng)籌規(guī)劃 B、承上啟下 C、決策 D、控制
11、企業(yè)組織結構是核心內(nèi)容是( )
A、規(guī)定組織職權 B、設計組織層次 C、設計組織幅度 D、確定職能結構
12、管理幅度寬的好處是( )
A、便于培養(yǎng)和鍛煉下屬人員的獨立工作能力和創(chuàng)造性
B、便于嚴格控制下屬人員的活動
C、可用更多的時間來協(xié)調(diào)下屬人員的工作
D、可以對下屬人員管理地更具體、更詳細
13、不同的企業(yè)級技術對組織結構的影響不同,其中( )
A、大批大量生產(chǎn)技術要求企業(yè)的管理層次要多
B、連續(xù)生產(chǎn)技術要求企業(yè)高層領導的管理幅度要小
C、單件小批生產(chǎn)技術要求集權程度要低
D、連續(xù)生產(chǎn)技術要求組織規(guī)范化的程序要多
14、在公司組織機構決策的執(zhí)行中,重視運用組織結構、激勵手段和控制系統(tǒng)來促進戰(zhàn)略實施的模式是( )
A、指令型 B、合作型 C、增長型 D、轉(zhuǎn)化型
(二)多選
1、企業(yè)環(huán)境的不確定性可以劃分為低度、中低度、中高度和高度不確定四種類型,其所依據(jù)的指標為( )
A、環(huán)境的不確定性 B、環(huán)境的復雜性
C、環(huán)境的穩(wěn)定性 D、環(huán)境的多變性
2、影響公司管理幅度的因素有( )
A、上下級關系的復雜程度 B、公司規(guī)模
C、授權程度 D、公司空間分布
3、經(jīng)理對董事會反控制的實力來源有( )
A、經(jīng)營管理能力的差別 B、時間和信息量上的差別
C、日常經(jīng)營活動的直接指揮權 D、良好的社會關系
4、合理授權的基本原則有( )
A、統(tǒng)一指揮 B、逐級授權 C、合理平等
D、適度授權 E、例外管理
5、影響管理幅度的因素有( )
A、工作性質(zhì) B、工作能力 C、授權程度
D、空間分布 E、政策偏好
6、企業(yè)的委員會組織的優(yōu)點是( )
A、權力集中 B、集體判斷 C、加強協(xié)調(diào)
D、培養(yǎng)人員 E、強化局部職權