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2014年經(jīng)濟師《中級人力資源》最新考試指南:第六章

來源:233網(wǎng)校 2014-08-21 10:06:00

考點五 工作設(shè)計
(一)工作設(shè)計的含義、目的、注意事項
工作設(shè)計的含義、目的、注意事項


含義

將任務組合成一套完整的工作方案,重新確定丁作的內(nèi)容和流程安排

目的

(1)為了使企業(yè)內(nèi)部職位的職責、工作關(guān)系更科學、合理,提高工作效率
(2)希望通過改進工作的方法、流程使工作更加人性化.進而達到激勵的效果

 

應體現(xiàn)企業(yè)或部門的關(guān)鍵使命和功能;應按照流程的要求,以客戶為導向,追求系統(tǒng)的最優(yōu)化;應反映工作的一般性要求,突出核心,降低成本

 

 

注意事項

 

 

應考慮員工的接受能力和管理人員成熟程度
(1)工作擴大化和豐富化與工作專業(yè)化簡單化相比,更能增進員工的E作滿意度、提高工作效率、減少員工離職率
(2)工作擴大化與豐富化對以下人員更有效果:不將生存和安全作為首要需求的人員,富于自我表現(xiàn)和開拓精神的人員,年輕員工,能從事高水平工作的人員,有工作導向型文化背景的人員
(3)工作豐富化無疑需要管理者分權(quán),只有那些愿意授權(quán)、并且能夠給予下屬良好的工作指導的管理者才能推動工作設(shè)計方法走向成功

是一項系統(tǒng)工程,需要關(guān)注領(lǐng)導層、企業(yè)文化和設(shè)計方法三個層面

【例9·單選題】將任務組合成一套完整的工作方案,重新確定工作的內(nèi)容和流程,這種活動被稱為(  )。
A.工作設(shè)計
B.工作變革
C.流程再造
D.方法設(shè)計
【答案】A
【解析】本題考查工作設(shè)計的定義。
(二)工作設(shè)計的原理
工作設(shè)計的原理

 

科學管理原理

(1)從經(jīng)濟角度考慮,這種方法的確效益很高.但這種設(shè)計使得工作更為機械化,忽視了人在工作中的地位,結(jié)果使得人更加厭倦枯燥的工作,導致怠工、曠工、離職甚至罷工等惡性事件
(2)提醒管理者們:工作設(shè)計必須考慮到人性的因素

 

工效學原理

 

(1)工效學是從人、機、環(huán)境系統(tǒng)的角度出發(fā).研究人在生產(chǎn)勞動中的工作方法、動作、環(huán)境、疲勞規(guī)律,研究人、機、環(huán)境各個要素的相互關(guān)系,探討工作效率、安全、健康、舒適的工作方案
(2)現(xiàn)代工效學的基本指導思想是以人為本,以人為主體,結(jié)合各種因素系統(tǒng)地進行分析,在一定的外部空間環(huán)境下妥善地處理好人、機矛盾,尋求符合人的生理規(guī)律和心理規(guī)律的最佳方法,使勞動者在從事各種工作活動時感到舒適、方便和安全

人際關(guān)系理論

(1)工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟人”
(2)企業(yè)中存在著非正式組織
(3)新的領(lǐng)導能力在于提高工人的滿意度

續(xù)表

 

激勵潛能分數(shù)=[(技能多樣性+任務完整性+任務重要性)/33 ×工作自主性×反饋性

技能多樣性

完成一項工作任務需要員工具備的各種技能和能力的范圍

 

 

工作特征

任務完整性

在多大程度上工作需要作為~個整體來完成并能明確看到工作結(jié)果

使員工了解工作的意義

模型理論

任務重要性

工作對其他人的生活或工作有多大的影響

自主性

工作使員工具有多大程度的自由、獨立性、裁決權(quán)、支配權(quán)

 

賦予員工責任感

 

反饋性

工作是否能使員工直接、明確地了解工作的績效

 

使員工了解工作成果

【例10·多選題】下列關(guān)于科學管理原理的說法正確的有(  )。
A.主張用科學的方法確定工作中的每一個要素,減少動作和時間上的浪費,提高生產(chǎn)率
B.這種方法的確效益很高,但這種設(shè)計使得工作更為機械化
C.忽視了人在工作中的地位,結(jié)果使得人更加厭倦枯燥的工作
D.新的領(lǐng)導能力在于提高工人的滿意度
E.認為工人是“社會人”而不是“經(jīng)濟人”
【答案】ABC
【解析】本題考查科學管理原理的內(nèi)容。選項DE屬于人際關(guān)系理論的內(nèi)容。
【例11·單選題】在工作設(shè)計中,通過對機器和技術(shù)的設(shè)計來降低職位對于體力的要求,這種工作設(shè)計方法的理論依據(jù)是(  )。
A.科學管理原理
B.人際關(guān)系理論
C.工效學原理
D.工作特征模型理論
【答案】C
【解析】本題考查工作設(shè)計的原理。在工作設(shè)計中,工效學原理通過對機器和技術(shù)的設(shè)計來降低職位對于體力的要求。
【例12·單選題】根據(jù)(  )進行工作設(shè)計,會使工作變得更為機械化。
A.工效學原理
B.人際關(guān)系理論
C.科學管理原理
D.工作特征模型理論
【答案】C
【解析】本題考查工作設(shè)計的科學管理原理。泰勒提出的科學管理,主張用科學的方法確定工作中的每一個要素,減少動作和時間上的浪費,提高生產(chǎn)效率。從經(jīng)濟角度考慮,這種方法的確效益很高,但這種設(shè)計使得工作更為機械化,忽視了人在工作中的地位。
(三)工作沒計的方法
工作設(shè)計的方法

 

基于工作
效率的

 

機械型

 

(1)強調(diào)找到一種使效率最大化同時最簡單的方式來對工作進行組合,通常包括降低工作的復雜程度。盡量讓工作簡單化
(2)強調(diào)圍繞工作任務的專門化、技能簡單化以及重復性來進行工作設(shè)計
(3)使得工作安全、簡單、可靠,使得員工工作中的精神需要最小化

 

 

基于功效

 

生物型

 

(1)通常用于體力要求比較高的職位的工作設(shè)計
(2)目的是降低某些特定的職位對于體力的需求,從而使得任何人都能夠完成這些職位上的工作
(3)非常關(guān)注對機器和技術(shù)的設(shè)計

學思想的

 

 

直覺運動型

(1)關(guān)注人的心理能力和心理局限
(2)目的:確保工作的要求不會超過人的心理能力和心理局限
(3)通常是通過降低工作對于信息加工的要求,來改善工作的可靠性和安全性

續(xù)表

 

 

工作擴大化

(1)在橫向水平上增加工作任務的數(shù)目或變化性,將原來狹窄的工作范圍、頻繁重復的情況加以改善,使工作多樣化
(2)方式:延長工作周期、增加職位的工作內(nèi)容和包干負責制

 

 

工作豐富化

 

(1)關(guān)注提高工作的挑戰(zhàn)性、意義性和完整性等方面,有利于在工作特征上得到改進
(2)方式:任務組合、構(gòu)建自然性工作單元、建立員工一一客戶關(guān)系、縱向擴充工作內(nèi)涵、開放反饋的渠道
(3)優(yōu)點:認識到員工在社會需要方面的重要性,可以提高員工的工作動力、滿意度和生產(chǎn)率,降低缺勤率和離職率
(4)缺點:成本和事故率都比較高,必須依賴管理人員來控制

 

基于人際關(guān)系理論及工作特征模型理論的

 

 

 

激勵型

 

 

 

 

工作輪換

 

 

(1)遵循原則:對于過于敏感或有高度機密性的職位,不適合經(jīng)常調(diào)動;明確哪些職位之問可以相互輪換
(2)優(yōu)點:豐富了工作內(nèi)容,減少員工對工作的枯燥單調(diào)感,使員工的工作積極性得到提高;員工能學到更多的技能,提高對環(huán)境的適應能力,也為員工的職業(yè)生涯設(shè)計提供參考
(3)缺點:使訓練員工的成本增加;一個員工在轉(zhuǎn)換工作的最初時期效率較低;會增加管理人員的工作量和工作難度

自主性工
作團隊

(1)這是工作豐富化在團體上的應用
(2)對工作有很高的自主管理權(quán)
(3)特別適合于扁平化和網(wǎng)絡化的組織結(jié)構(gòu)

 

工作生
活質(zhì)量

 

(1)滿足員工參與管理的要求
(2)滿足員工對工作內(nèi)容更具挑戰(zhàn)性、更富有意義的需求
(3)滿足員工輪流進行工作和學習的要求.幫助員工學習新知識、掌握新技能
(4)滿足員工對個人享有更多非物質(zhì)激勵的需求,給員工提供更多的發(fā)展空間

 

工作設(shè)計的
綜合模式

 

 

社會技術(shù)系統(tǒng)

 

(1)強調(diào)確立工作群體的工作職責并平衡工作的社會和技術(shù)部分
(2)核心思想:如果工作設(shè)計要使員工更具生產(chǎn)力而又能滿足他們的成就需要,就必須兼顧技術(shù)性與社會性,技術(shù)性任務的實施總要受到企業(yè)文化、員工價值觀及其他社會因素的影響

【例13·單選題】工作豐富化對(  )員工的激勵作用較小。
A.年輕的
B.有工作導向型文化傾向的
C.不將生存和安全作為首要需求的
D.從事低水平工作的
【答案】D
【解析】本題考查工作設(shè)計中工作豐富化的適用人員。工作豐富化對下列員工具有更好的效果:不將生存和安全作為首要需求的;富于自我表現(xiàn)和開拓精神的人員;年輕員工;能從事高水平工作的人員;有工作導向型文化傾向的人員。
【例14·多選題】工作輪換的缺點是(  )。
A.訓練員工的成本增加
B.員工在轉(zhuǎn)換工作的初期效率較低
C.降低了員工的工作積極性
D.使員工的離職率升高
E.增加了管理人員的工作量和工作難度
【答案】ABE
【解析】本題考查工作設(shè)計方法中的工作輪換。工作輪換的優(yōu)點有使員工的工作積極性得到提高,降低了員工的離職率。所以選項CD不選。

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