采用應(yīng)付憑單，其作業(yè)程序如下：
1.一切付款，均先根據(jù)原始憑證，如收據(jù)、發(fā)票、合約、驗(yàn)收單等等，編制應(yīng)付憑單。
2.登記應(yīng)付憑證登記薄。
3.應(yīng)付憑單連同有關(guān)憑證送會計(jì)和出納，按到期日先后順序如期執(zhí)行付款。
4.實(shí)際付款時(shí)，開制支票，登記支票登記薄。
5.應(yīng)付憑單及有關(guān)憑證，送回會計(jì)部門歸檔保管。
會計(jì)分錄：
制應(yīng)付憑單時(shí)
借：有關(guān)科目
貸：應(yīng)付憑單
付款時(shí)
借：應(yīng)付憑單
貸：銀行存款
應(yīng)付憑單制度之優(yōu)點(diǎn)：
1.當(dāng)期發(fā)生費(fèi)用及購置財(cái)物等一切付款，均全部入帳，不致遺漏。
2.每筆付款，均經(jīng)負(fù)責(zé)人員核準(zhǔn)，可免弊誤，列帳科目，亦可正確無誤。
3.應(yīng)付憑單按到期日順序排列，可知道每日所需現(xiàn)金金額，有利資金籌措調(diào)度。
4.因按到期日付款，不致錯失現(xiàn)金折扣利益。
5、免再登記應(yīng)付帳款明細(xì)（應(yīng)付憑單登記薄代替應(yīng)付帳款明細(xì)帳），節(jié)省一部分人工。
應(yīng)付憑單制度之缺點(diǎn)：
1.同一個供應(yīng)商往來賬目，分散與不同時(shí)日之應(yīng)付憑單登記薄上，缺乏完整之全部紀(jì)錄
2.如遇到購貨退回、折讓、分期付款、以票據(jù)償還帳款，因出路繁復(fù)，增加賬務(wù)工作
