第二節 編寫職務描述和職務資格要求
一、職務描述的編寫
職務描述編寫依據的是職務分析的成果。“職務描述”文件中一般包括基本信息、工作活動和工作程序、工作環境、任職資格、其他事項等方面的信息。表3—4—2是一個“招聘專員”的職務描述：
表3—4—2“招聘專員”職務描述
職務名稱：招聘專員
所屬部門：人力資源部
直接上級職務：人力資源部經理
職務代碼：XL—HR—021
工資等級：9—13
工作目的：為企業招聘優秀、適合的人才
工作要點：
1、 制定和執行企業的招聘計劃
2、 制定、完善和監督執行企業的招聘制度
3、 安排應聘人員的面試工作
工作要求：認真負責、有計劃性、熱情周到
工作責任：
1、 根據企業發展情況，提出人員招聘計劃
2、 執行企業招聘計劃
3、 制定、完善和監督執行企業的招聘制度
4、 制定面試工作流程
5、 安排應聘人員的面試工作
6、 應聘人員材料管理
7、 應聘人員材料、證件的鑒別
8、 負責建立企業人才庫
9、 完成直屬上司交辦的所有工作任務
衡量標準：
1、 上交的報表和報告的時效性和建設性
2、 工作檔案的完整性
3、 應聘人員材料的完整性
工作難點：如何提供詳盡的工作報告
工作禁忌：工作粗心，留有首尾，不能有效地向應聘者介紹企業的情況
職業發展道路：招聘經理、人力資源部經理
任職資格：
1、 工作經驗：三年以上大型企業工作經驗
2、 專業背景要求：曾從事人事招聘工作2年以上
3、 學歷要求：本科，大專以上需從事專業3年以上
4、 年齡要求：25歲以上
5、 個人素質：獨立工作能力強，工作認真，責任心強，善于表達，積極熱情；四級英文，熟練使用MS Office
