第六節 招聘應屆畢業生的步驟
這幾年,隨著就業壓力的增大,應屆畢業生的分配越來越困難,這對于招聘應屆畢業生的單位是個好消息。但重點的大學的熱門專業的畢業生,如計算機、通訊、經濟等專業的畢業生還是供不應求,特別是招到優秀的畢業生還是較為困難的。
應屆生的招聘與社會招聘有很大的區別,它的招聘周期較長,從供需洽談會的見面到人事關系的接轉一般需半年左右時間。
一、參加招聘會
應屆生的招聘計劃一般在1月上旬就應確定。如果招聘的是熱門專業的學生,在1月底之前要與各校的畢分辦取得聯系,讓其協助發布招聘信息,并了解當年的畢業分配政策。各校的畢業生分配洽談會一般會在2月或3月舉行,人事部門可以組織有選擇的參加幾次,參加洽談會的準備工作一定要細致,這關系著招聘工作的成敗。
如果希望招聘優秀的畢業生,事先要訂出合適的待遇標準。如果標準難以確定,可多了解一些相關的市場行情,如果待遇訂得過低,很難招到優秀的人才。
展位的布置關系到公司的形象。洽談會上單位很多,有些可能就是公司的競爭對手,如果在形象上遜于對方,優秀的人才就可能跑到對手那里。優秀的形象會給應聘者產生好感,使應聘者產生進一步了解公司的愿望。
招聘人員的態度和招聘技能也很重要,首先招聘者要能給應聘者以信任感,其次招聘者要能在很短的時間內判斷出該應聘者是否初步適合公司需要。在不適合的人面前浪費很多時間,可能會錯過其他的優秀人才。
二、面試
面試是招聘的一個重要環節,應屆生的面試與社會招聘有所不同。應屆生由于沒有工作經歷,主要依靠學校骨干課的學習成績和社會實踐活動來評價。 需注意的是,由于學校不同,不同學校的學習成績沒有可比性,我們可以通過成績在班級排名來衡量他的真實水平。篡改成績的現象時有發生,所以畢業生提供的成績單一般應為原件,如果是復印件或有疑問,可以用電話向學校查詢。如果在接收后,發現該生的成績單有篡改,公司可以以此為由將學生退回學校。
另外,個別學生提供的社會實踐活動材料可能是虛構的或者有不真實的萬分,由于面試者不可能一一核實,所以這種現象現在越來越普遍。實際上,面試者采用“步步緊逼”提問法就可判斷出是否真實。
如一個學生在應聘材料中稱自己的社會實踐中曾經獨立開發過一個應用軟件,面試者可以問他是如何進行概要設計和詳細設計的,在設計中遇到了哪些問題,并且是如何解決的。面試者根據應聘者的回答針對某個細節繼續提問,如果應聘者回答得吱吱唔唔,基本可以判斷他不誠實,實際上他可能只是該應用軟件的一個輔助開發人員。
比起社會應聘來講,應屆生大多是非常誠實的,越優秀的畢業生往往越誠實。
三、畢業設計和實習
應屆畢業生的實習一般從3月份開始,至6月份結束,6月底進行答辯。有條件的單位,可以向學校申請將學生的畢業設計放在公司進行,使學生對公司有一段適應期,這樣在7月正式畢業后,可以更快地適應工作。
要注意的是,在公司進行實習,一定要保證學生畢業實習的順利進行,盡量少安排工作或不安排工作,在考勤上也要適度放松處理,最好能安排技術人員輔導畢業設計的完成。
四、派遣
學校一般在7月上旬為學生辦理離校手續。由于接收手續繁雜,人事部門應協助學生辦理手續。手續辦理完畢后,畢業生已經正式成為公司的員工,同時脫離了學生身份,公司應及時為其辦理各種社會保險。