基金銷售機構(gòu)應(yīng)建立完備的客戶投訴處理體系,包括耐心傾聽投資者的意見、建議和要求,準(zhǔn)確記錄客戶投訴的內(nèi)容,所有客戶投訴應(yīng)當(dāng)保留完整記錄并存檔,投訴電話應(yīng)當(dāng)錄音等。
基金銷售機構(gòu)一方面可從客戶投訴中發(fā)現(xiàn)經(jīng)營上的缺陷,改善和提高服務(wù)水平;另一方面,妥善處理投訴是再次贏得客戶、建立和鞏固企業(yè)形象的最好時機。因此,基金銷售機構(gòu)應(yīng)建立完備的客戶投訴處理體系,具體包括:設(shè)立獨立的客戶投訴受理和處理協(xié)調(diào)部門或者崗位;向社會公布受理客戶投訴的電話、信箱地址及投訴處理規(guī)則;耐心傾聽投資者的意見、建議和要求,準(zhǔn)確記錄客戶投訴的內(nèi)容,所有客戶投訴應(yīng)當(dāng)保留完整記錄并存檔,投訴電話應(yīng)當(dāng)錄音;評估客戶投訴風(fēng)險,采取適當(dāng)措施,及時妥善處理客戶投訴;根據(jù)客戶投訴總結(jié)相關(guān)問題,及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)風(fēng)險,并根據(jù)投資者的合理意見改進工作,完善內(nèi)控制度,如有需要應(yīng)立即向所在機構(gòu)報告。
【例題】基金客戶服務(wù)流程不包括( )。
A.服務(wù)宣傳與推介
B.投資咨詢與基金咨詢
C.投資跟蹤與評價
D.公布基金招募說明書
答案:D