⑵惡劣氣候導致的索賠:一般為工程損失索賠和工期索賠;此類索賠計算應在惡劣氣候條件開始影響的第一天為起算日,惡劣氣候條件終止日為索賠結束日。
⑶監理工程師導致的索賠:以收到監理工程師書面指令當天為起算日,按其指令完成該項工作的日期為索賠事件結束日。
⑷工程變更的索賠:|考試大|一般是指工程項目已經在施工階段或此后進行的設計變更,或工程施工項目增加或局部尺寸、數量變化等,因此承包商應為收到監理工程師書面工程變更指令或業主下達的變更文件日期為起算日,變更工程完成日為索賠結束日。
⑸不可預見引起的索賠:由于在工程招投標時施工圖紙或其他技術資料不全,如地質、地基處理等項目使承包商無法作出正確計算,此類一般索賠工程量增加或需重新投入新工藝、新設備等費用和工期。承包商計算索賠起算日應在雙方確認未預見的情況開始出現的第一天為起算日,終止日為索賠結束日。
⑹外部環境引起的索賠:由于外部環境條件影響,如征地拆遷、施工條件、用地的出入權和使用權等屬業主原因引起的索賠。根據監理工程師批準的施工計劃影響的第一天為起算日。經業主協調或外部環境影響消失日為索賠事件結束日。
⑺承包商原因導致第三方糾紛的索賠:由于承包商延誤工期導致業主違約于第三方,以施工合同約定工程交付日為起算日,辦理交付使用手續后為結束日,同時轉移第三方要求的賠償于承包商;由于質量問題違約于第三方,承包商除按合同規定保證質量達到合格%考/試大%外,同時轉移第三方要求的賠償于承包商。 設為首頁
⑻如果索賠事件持續存在,28天還不能算出索賠額和工期展延天數時,應當按照合同約定或工程師合理要求的時間間隔(一般為28天),定期陸續報告每個時間段內的索賠要求和索賠證據資料,在該項索賠事件的影響結束后的28天內,整理索賠論證資料并累計索賠總額,做出最終索賠報告。
4、事件記錄
⑴索賠意向書提交后,就應從索賠事件起算日起至索賠事件結束日止認真做好同期記錄。索賠事件造成現場損失時,必須做好現場情況資料收集和影音資料的完整收集,且裝訂、說明后通過監理工程師簽字確認,作為索賠證據。
⑵記錄內容包括事件發生時和過程中現場實際狀況、造成現場人員、機械設備的損害和閑置清單;工期延誤時間;損害影響程度;費用增加項目的所需人員、機械、材料數量、有效票據等。
5、階段性索賠報告
⑴當索賠事件在持續進行時,承包商應當向監理工程師提交索賠事件的階段性索賠報告,說明索賠事件的損失款額和損害影響程度以及工期索賠。
⑵當某項索賠事件通過長時間影響結束后,應該累計結果作出最終索賠報告。
6、最終索賠報告
⑴當索賠事件造成的影響結束后,應在合同規定時間內向監理工程師提交最終索賠報告。
⑵報告應包括以下內容:①正式文件。②填寫索賠項目、依據、證明文件、索賠金額和索賠工期的申請表。③己批復的索賠意向書。④索賠事件的起因、經過和結束的過程描述及其編制說明。⑤與索賠事件有關的各種往來文件,包括證明材料和計算資料等附件。
四、索賠管理
1、由于工程項目建設周期比較長,|考試大|為完整、真實地反映索賠情況必須建立臺帳,本來在工程上發生的事件就是工程竣工檔案資料的重要組成部分,所以要認真、嚴格地建立、健全工程索賠臺帳和檔案。
2、索賠臺帳必須反映索賠事件發生的原因、影響程度與結果,索賠發生的時間,索賠意向提交的時間,索賠結束的時間,索賠申請的工期和金額,監理工程師審核或業主審批的結果等內容。
3、對合同工期內發生的每宗索賠事件均應及時登記。裝訂成規范完整的檔案資料,工程完工后作為工程竣工資料一部分。
五、避免誤區
1、首先要明確索賠是雙向的。通常泛稱索賠是指承包商向業主的索賠,而反索賠指業主向承包商的索賠,其實是雙方同時互動,互相存在的。
2、當索賠事件發生時,有些施工企業由于受我國傳統工程管理模式的影響,顧慮與業主、監理方面的關系問題,沒有認真對待索賠。
3、項目管理人對索賠工作意識不到位,沒有深刻認識索賠管理及程序,導致無法把握索賠及其結果,造成事件存在、索賠流產。
4、項目管理人對招投標文件、技術規范和業主、監理、承包商之間相關及其往來的文件理解不夠深刻,對已經發生的事件無法判斷而沒有索賠。
5、只注重提出索賠意向,不重視索賠過程中的時限和證據收集,未按合同要求區分階段性索賠和及時作出最終索賠報告或索賠無效。
6、索賠概念不夠明確。很多項目管理人認為只有承包商向業主索賠,沒有考慮業主向承包商的索賠,或者沒有考慮對方的反索賠。
六、結論
總之,工程索賠是合同管理的重要環節,更是項目管理的重要內容。工程索賠是一項知識和技術面很廣,復雜而又系統性很強的工作,不但要善于發現和把握索賠機會,還要善于收集與整理索賠有關依據和資料。要對合同中索賠事項深刻理解,要有高度的責任心和嚴謹的工作態度,充分理解招投標文件、設計文件、施工圖紙、技術規范和業主、監理、承包商之間簽訂的合同協議以及各項往來性文件與相關法規,按照依合同、重證據、講技巧、樹信譽的原則,及時、準確、嚴格地按照程序進行索賠工作,這樣才能切實維護自己的合法權益,取得效益最大化。
工程索賠是利用經濟杠桿進行項目管理的有效手段,對承包商、業主和監理來說,處理索賠問題的成功與否,即可反映其對項目管理的水平如何。索賠的健康開展對于培育和發展建設市場,促進建筑業%考/試大%的發展,提高工程建設的效益,起著非常重要的作用。它有利于促進雙方加強內部管理,嚴格履行合同;有助于雙方提高管理水平和素質;有助于加強合同管理、維護市場正常秩序;有助于雙方更快地適應國際慣例;有助于對外承包的開展。我國法律規定工程索賠就是追加合同價款,屬于工程造價構成。隨著市場經濟體制的深入發展,索賠在項目管理中變得越來越重要。因此,索賠是承包商或業主在工程項目管理中不可缺少的重要工作內容,應當重視索賠管理,加強索賠意識,做好索賠管理對提高項目管理業務能力和工程項目建設管理綜合水平、以至企業如何溶入市場和實現可持續發展都具有十分重要意義。
參考文獻:
[1]姚兵主編 施工項目管理概論[M] 中國建筑工業出版社1995
[2]成虎 建筑工程合同管理與索賠[M] 東南大學出版社1996
[3]張貴民主編 建筑工程施工索賠與反索賠[M] 中國建材工業出版社1998