1Z201081 項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的方法及其應(yīng)用 【2017精講班課程試聽(tīng)>>】
由于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中主客觀條件的變化是絕對(duì)的,不變則是相對(duì)的;在項(xiàng)目進(jìn)展過(guò)程中平衡是暫時(shí)的,不平衡則是永恒的,因此,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中必須隨著情況的變化進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制是項(xiàng)目管理最基本的方法論。
一、項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的工作程序
(1)第一步,準(zhǔn)備工作:
將項(xiàng)目的目標(biāo)進(jìn)行分解,以確定用于目標(biāo)控制的計(jì)劃值。
(2)第二步,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制:
1)收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值,如實(shí)際投資,實(shí)際進(jìn)度等;
2)定期進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較;
3)通過(guò)比較,如有偏差,則采取糾偏措施進(jìn)行糾偏。
(3)第三步,如有必要,則進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的調(diào)整,目標(biāo)調(diào)整后再回復(fù)到第一步。
例:根據(jù)項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的工作程序,第一步工作是( )。
A.進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)分解
B.收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值
C.進(jìn)行目標(biāo)的計(jì)劃值與實(shí)際值比較
D.確定各種資源投入量
233網(wǎng)校答案:A
例:下列項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的流程中,正確的是( )
A.收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值→實(shí)際值與計(jì)劃值比較→找出偏差→采取糾偏措施
B.收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值→實(shí)際值與計(jì)劃值比較→找出偏差→進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整
C.收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值→實(shí)際值與計(jì)劃值比較→采取糾偏措施→進(jìn)行目標(biāo)調(diào)整
D.實(shí)際值與計(jì)劃值比較→找出偏差→采取糾偏措施→收集項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)際值
233網(wǎng)校答案:A
二、項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施
(1)組織措施,如調(diào)整項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)、任務(wù)分工、管理職能分工、工作流程組織和項(xiàng)目管理班子人員等;
(2)管理措施(包括合同措施),如調(diào)整進(jìn)度管理的方法和手段,改變施工管理和強(qiáng)化合同管理等;
(3)經(jīng)濟(jì)措施,如落實(shí)加快工程施工進(jìn)度所需的資金等;
(4)技術(shù)(包括設(shè)計(jì)和施工的技術(shù))措施,如調(diào)整設(shè)計(jì)、改進(jìn)施工方法和改變施工機(jī)具等。
組織是目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的決定性因素。
例:某項(xiàng)目專業(yè)性強(qiáng)且技術(shù)復(fù)雜,開(kāi)工后,由于專業(yè)原因該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理不能勝任該項(xiàng)目,為了保證項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)更換了項(xiàng)目經(jīng)理。企業(yè)的此項(xiàng)行為屬于項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的( )。
A.管理措施
B.經(jīng)濟(jì)措施
C.技術(shù)措施
D.組織措施
233網(wǎng)校答案:D
例:下列項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的糾偏措施中,屬于技術(shù)措施的有( )。
A.調(diào)整項(xiàng)目管理工作流程組織
B.調(diào)整進(jìn)度控制的方法和手段
C.改進(jìn)施工方法
D.選擇有效的施工機(jī)具
E.調(diào)整項(xiàng)目管理任務(wù)分工
233網(wǎng)校答案:CD
三、項(xiàng)目目標(biāo)的動(dòng)態(tài)控制和項(xiàng)目目標(biāo)的主動(dòng)控制
項(xiàng)目目標(biāo)動(dòng)態(tài)控制的核心是,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中定期地進(jìn)行項(xiàng)目目標(biāo)的計(jì)劃值和實(shí)際值的比較,當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)偏離時(shí)采取糾偏措施。
為避免項(xiàng)目目標(biāo)偏離的發(fā)生,還應(yīng)重視事前的主動(dòng)控制,即事前分析可能導(dǎo)致項(xiàng)目目標(biāo)偏離的各種影響因素,并針對(duì)這些影響因素采取有效的預(yù)防措施。