考點:價值交付
《項目管理知識體系指南(第7版) 》提出了以價值為導向的項目管理,認為度量項目成功的指應由傳統項目管理所強調的范圍、進度、成本三重要素約束下滿足質量要求(“鐵三角”) 從而成功地交付項目可交付成果,轉變為實現收益并獲取價值。
1) 價值交付系統
(1) 創造價值。
①創造滿足客戶或最終用戶需要的新產品、服務或結果;
②做出積極的社會或環境貢獻;
③提高效率、生產力、效果或響應能力;
④推動必要的變革,以促進組織向期望的未來狀態過渡;
⑤維持以前的項目群、項目或業務運營所帶來的收益。
(2) 組織治理體系。
組織治理體系包括監督、 控制、價值評估及決策能力等要素。組織治理體系還提供了一個整合結構,用于評估與環境和價值交付系統組件相關的變更、問題和風險。這些組件包括項目組合目標、項目群收益和項目生成的可交付物。
組織治理體系與價值交付系統協同運作,可實現流暢的工作流程、問題管理并支持決策。
(3) 與項目有關的職能 。
(4) 項目環境。
(5) 產品管理考慮因素 。
總之,價值交付要求項目管理者具備更為全面的眼光和更為深遠的洞察,不再局限于在項目范圍內按時、按預算管理客戶對質量的期望,或傳統的關鍵績效指標,而是要聚焦長遠戰略和可持續的收益。
2) 價值驅動型項目管理
(1) 項目管理新理念。
價值驅動型項目管理有如下基本理念:
① 如果做的是錯誤的項目,那么項目執行得再完美也無關緊要。
② 在預算范圍內按時完成的項目并不一定是成功的項目。
③ 滿足進度(工期) 、成本、范圍和質量“鐵三角”的項目并不一定在項目完成后 產生必要的商業價值。
④ 擁有成熟的項目管理實踐并不能保證項目完成后會有商業價值。
⑤ 價格是實施項目所付出的,價值是實施項目得到的。
⑥ 商業價值是客戶認為值得付出的東西。
⑦ 當商業價值實現時,項目就成功了。
(2) 商業價值因素
①從商業角度看,一個預算超支的項目有時卻是劃算的。
② 一組產生正現金流的項目,并不一定代表一家公司的總體最佳投資機會。
③從數學上講,不可能同時將所有項目列為第一優先級。
④ 一個組織在同一時間做太多的項目,并不能真正完成更多的工作。
⑤從商業角度看,強迫項目團隊接受不切實際的最后期限是極其有害的。
【例題】在價值交付系統的框架下,以下哪項不是項目成功的主要衡量標準( )。
A.范圍、進度、成本和質量達標
B.相關方對可交付成果的價值感知與認同
C.項目投入運營后為社會創造的價值
D.項目團隊成員數量的多少