Excel的使用是教師資格綜合素質考試的一大難點,其主要考察的范圍為基礎函數的用法、Excel的基本操作等,備考時,主要掌握我給你們整理的高頻考點,再依靠平時的操作積累和做題鞏固,不需要花費太多時間在這一部分。
一、Excel的常用術語
1、工作簿
工作簿是指用來保存表格數據的Excel文件,Excel工作簿文件的擴展名為.xlsx。
2、工作表
工作表是一個由行和列構成的二維表格,是工作簿中一個相對獨立的數據編輯區域。每個工作簿可以包含若干個工作表。默認情況下,一個新建的工作簿包含三個工作表,名稱分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可以在工作表標簽處通過右鍵快捷菜單添加或者刪除工作表。
3、行和列
默認情況下,行號用數字表示,列號用字母表示。
4、單元格
行和列的交點是一個單元格,可以輸入文本、數值、公式等內容。Excel的各種數據都是輸入到某個單元格中。每個單元格都有一個唯一的名稱,由所在列的列號和所在行的行號組成,如A1(列號為A,行號為1)。用戶當前正在編輯的單元格稱為當前單元格,也稱為活動單元格。多個相鄰單元格形成矩形區域,如A2:D6。
二、Excel的高頻考點
1. 工作表的格式化
格式化功能包括:字體設置、單元格設置、對齊方式、小數位數、邊框設置等,可使工作表外觀整齊美觀、重點突出。
打開“開始”選項卡,可在“字體” “對齊方式” “數字” “樣式” “單元格”選項組中選擇相應的按鈕進行設置。
如果要進行詳細設置,可點擊選項組右下角的對話框啟動器。
補充:單元格中輸入數據
(1)一般數值型數據在單元格中默認靠右對齊,并按常規方式顯示。
(2)文本型數據在單元格中默認靠左對齊,改成數值型數據需在前加 ' 。
(3)分數。在單元格輸入一個0,再輸入空格,然后輸入分數。
(4)日期型數據。使用“/”或“—”作為分隔符,可使用“Ctrl+;”快捷鍵輸入當前系統日期。
(5)時間型數據。通常使用“:”分隔,可以使用“Ctrl+Shift+;”快捷鍵輸入當前系統時間。
2. 公式與函數
Excel提供了完整的計算功能,利用公式和函數可方便地對數據進行計算。
可以在單元格中手工輸入公式,注意:一定要以等號“=”開頭。
使用函數時,可打開"公式"選項卡,在“函數庫”選項組中,選擇相應分類的函數即可。
補充:常用函數
3. 圖表
Excel提供多種圖表類型和格式,幫助用戶以圖形的方式來表示數據。
先選中數據清單中任一單元格 ,再打開"插入"
選項卡,在“圖表”選項組中選擇相應類型的圖表。
點擊“圖表類型對話框”啟動器按鈕,可以查看詳細信息。
當工作表中數據發生變化時,相應的圖表會隨著數據的變化而自動更新。
4. 排序與篩選
通過對數據進行排序和篩選,可以幫助用戶方便地查看數據。
先選中數據區任一單元格 ,再打開"數據"選項卡,在“排序和篩選”選項組中,選擇排序或篩選按鈕。
篩選能夠實現快速查找滿足條件的數據內容。
5. 分類匯總
分類匯總可以對數據進行分組,并對每組數據進行統計。
先選中分組列中的任一單元格 ,打開“數據”選項卡,在“排序與篩選”選項組中,選擇升序或降序按鈕。(分類匯總前要先對數據進行排序)
在“分級顯示”選項組中,選擇“分類匯總”按鈕。
三、小試牛刀
1、在Excel默認狀態下,要在元格中完整輸入數字字符串070615,下列輸入序列正確的是( )。
A. '070615
B. "070615"
C.070615
D. [070615]
答案:A
2、在Excel中, 當數據源發生變化時,所對應圖表的變化情況是( )。
A.手動跟隨變化
B.自動跟隨變化
C.不會跟隨變化
D.部分圖表丟失
答案:B
教師資格Excle的高頻考點已經給大家呈現出來了,一定要記得打開電腦操作一遍,這樣備考效率才更高!
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