要做好工程造價資料的收集整理工作,應該把它作為一項重要的基礎工作來抓,建立造價資料積累制度,實現該工作的標準化、規范化和微機管理系統化。概預算人員每負責一個項目,在完成后都要及時將項目造價資料按統一的格式錄入微機管理系統,為以后類似工程提供參考信息。
工程造價資料的積累一般應包括以下具體內容:
(1)對于不同類型工程,分別列出他們所包含的單項工程和單位工程。
(2)工程的基本情況。一部分為工程名稱、地點、類型、施工單位、占地面積等任何項目都共有的資料。另一部分應對不同類型的工程按參數形式記錄。
(3)各項工程組成結構中的單項工程、單位工程的主要參數。
(4)各項工程的造價情況,即單項工程造價資料和單位工程的預算、結算和決算數據,若出現“三超”現象,則應注明分析原因,供以后使用時參考。
(5)主要設備、材料的用量及價格。
(6)各單位工程中的主要分項工程量。因為工程量相對價格來說更穩定,更利于以后替換使用。
綜上所述,現在我國的造價管理從宏觀角度來說還具有靜態、滯后等缺點。工程設計階段的造價控制管理,涉及面廣、環節多、難度大,相應的外部環境還不太成熟,存在著諸多的缺陷和不足,不利于報考的投資控制,這就更要求設計單位要規范、系統地做好造價資料積累工作,為項目決策提供科學的依據;設計人員和經濟人員應相互溝通、協調,并以積極的心態參與設計市場的競爭,以適應造價工作新的要求。只要大家共同努力,統一思想,提高認識,加強管理,設計階段的造價控制就一定能取得滿意的效果。