“購銷比價法”就是在物資原材料的采購和產成品的銷售過程中,運用物資原材料的采購“同質低價法”和產成品的銷售“同型高價法”進行管理的方法。它是由山東維坊亞星集團公司首先系統總結出來的一整套科學的加強企業內部管理的有效辦法,已為該公司經濟實力的增強和競爭能力的提高起到積極的顯著效果。
本文結合施工企業的特點,僅從構成工程實體的材料物資采購角度,按照“購銷比價法”的基本原則,淺議其對降低施工企業成本、提高施工企業經濟效益的作用。
施工企業工程項目制造成本中,材料費一般約占百分之六十左右。假設一個年完成施工產值4億元的中型施工企業,通過采用“購銷比價法”降低采購成本百分之一計算,則年降低材料費約240萬元。這對目前施工行業來說是多么誘人的經濟效益!因此,在施工企業運用“購銷比價法”降低采購成本有很大潛力可挖,必將對施工企業的生存和發展以及競爭能力的提高起到積極的作用。
現就“購銷比價法”在施工企業管理中的運用淡幾點看法。
導重視,機構健全。工程項目經理部應成立由項目經理任組長,物資、財務、經營預算、工程施工等部門為成員的材料采購領導小組,具體負責工程項目材料采購的組織實施工作:工程處應成立由主管處領導任組長,物資、財務、經營、審計或成本等部門為成員組成處材料采購協調管理領導小組,指導監督全處各地區、各項目的材料采購、管理及購價成本分析等工作。
工程處或企業應建立健全物資材料采購信息網絡,各工程項目材料采購領導小組或各地區分處材料采購領導小組必須接受處材料采購協調管理領導小組的領導,做到政令暢通,信息反饋準確、及時。
1.立健全材料采購各項規章制度。
建立材料采購價信息統計制度。各項目經理部或地區分處物資采購部門至少每月一次據實填報材料采購價格信息月報,供處材料采購協調管理小組管理、平衡、協調、指導全處各地區、各項目的物資采購工作。
2.材料采購的基本程序。
各項目采購領導小組根據施工組織特點和工程進度安排,以及材料材質、用量組織物資材料采購工作:大批量材料可以采用發采購邀請函,確定競價入圍單位,“貨比三家”,運用采購談判技巧,使其競爭降價,最后確定3~5家廠家,再以墊資等為條件使其為我方提供更有利的條件,最后由采購小組商議確定供貨方;在簽定定貨合同前再使其讓利1%~5%,最后確定的單價和處統一的地方指導價相比較,分析節約或超支原因,從而使采購成本達到最低。
部分批量材料采購可采用先到市場詢價、降價,待了解其最低價后,再直接到生產廠家詢價、降價,運用談判技巧,降低采購成本。
零星材料采購耍堅持“三人同行、貨比三家、同質優價”的辦法,組織采購工作,切實杜絕回扣現象的發生。
立物資材料采購價格分析制度。要求大宗材料每筆業務進行分析;零星采購每月定期進行綜合分析。分析的方法町簡單概括為:
材料實際采購價格與處屬其他地區同類、問質、同條件采購價比較,分析決策不同地區物資材料統—調配(考慮運距成本因素)的可行性;
材料實際采購價和本地區信息價、本地區、本單位歷史最低價進行比較,分析節超原因;
材料實購價與兄弟單位同一地區、同類、同質、同條件價格比較,分析節超原因;
賒購材料采購價與現款采購價,同金融機構貸款利息(資金成本)比較分析,選擇賒購還是現購,以及對本單位資金的影響。
采購人員實施獎懲,鼓勵他們提高“采購質量”。制定內控制度,切實杜絕采購人員吃回扣現象,一旦發現必將立即調換工作崗位、追回贓款,并按其犯罪程度進行內部處罰或移送司法機關。
制定獎勵或激勵機制,調動采購人員的積極性和主觀能動性。當月對采購單價低于全處或同一地區平均水平的,按節約總金額的一定比例對其獎勵,及時兌現;對連續3個月采購單價低于同一地區水平的有功人員給予重獎或晉升一級工資;對3個月連續采購單價處于全處或同一地區最高水平的分析原因,無正當理由的,應給予必要處罰,包括:警告、罰款等,必要時調離現有崗位。
在目前日益競爭激烈的建筑市場中,施工企業要想立于不敗之地,就必須從加強自身內部的各項管理人手,而采用物資材料的“購銷比價法”是施工企業降低工程成本管理的最直接、最有效的手段之一。