?。ǘ┳孕惺┕さ捻?xiàng)目部的成本控制措施
所謂自行施工的項(xiàng)目部,是指由企業(yè)直接組織內(nèi)部員工和農(nóng)民合同工、臨時(shí)工和勞務(wù)隊(duì)伍組成內(nèi)部施工隊(duì)、混編施工隊(duì)、架子施工隊(duì)和勞務(wù)分包施工隊(duì)進(jìn)行施工所組成的項(xiàng)目部。
對(duì)自行施工的項(xiàng)目部的成本控制,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)從以下幾個(gè)方面采取措施:
1.確定工程項(xiàng)目的總成本目標(biāo)和盈虧指標(biāo)。成本目標(biāo)是項(xiàng)目部控制成本的基礎(chǔ)。有了成本指標(biāo),項(xiàng)目部就能夠以此為依據(jù),對(duì)成本控制情況進(jìn)行分析和比較,總結(jié)出成本控制的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),繼而改進(jìn)工作。而盈虧指標(biāo)是考核項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)能力和盈利能力的指標(biāo),反映出企業(yè)對(duì)某工程項(xiàng)目或者項(xiàng)目部盈利水平的預(yù)期,也是項(xiàng)目部應(yīng)當(dāng)努力完成或達(dá)到的數(shù)值。
因此,對(duì)每一項(xiàng)中標(biāo)的工程,在正式開(kāi)工后半年以內(nèi),企業(yè)應(yīng)當(dāng)派出工作組,確定該工程項(xiàng)目的總成本目標(biāo)和分項(xiàng)工程的成本目標(biāo),并確定該工程項(xiàng)目和分項(xiàng)工程所需的人工工日、各種主要材料的數(shù)量、各種設(shè)備的臺(tái)班數(shù)量,同時(shí)確定該工程項(xiàng)目和分項(xiàng)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和間接費(fèi)。在此基礎(chǔ)上,確定該工程項(xiàng)目的盈虧指標(biāo)。
確定成本目標(biāo)時(shí),各分項(xiàng)工程的人工工日,以省、部頒勞動(dòng)定額或現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定的定額數(shù)據(jù)進(jìn)行確定,工日單價(jià)按照企業(yè)的平均工日單價(jià)或其他標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行修正后確定;各分項(xiàng)工程的各種主要材料的數(shù)量,按照施工圖紙和省、部頒材料消耗定額或現(xiàn)場(chǎng)測(cè)定的定額數(shù)據(jù)進(jìn)行確定,材料單價(jià)按照中標(biāo)時(shí)的價(jià)格或企業(yè)制定的計(jì)劃價(jià)格進(jìn)行確定。各分項(xiàng)工程的各種設(shè)備的臺(tái)班數(shù)量,按照實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)和省、部頒機(jī)械臺(tái)班定額結(jié)合上場(chǎng)設(shè)備的狀況進(jìn)行確定,臺(tái)班單價(jià)按照省、部頒機(jī)械臺(tái)班定額和上述方法確定的材料單價(jià)進(jìn)行確定;或者根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)中安排的上場(chǎng)設(shè)備種類、數(shù)量、價(jià)值和國(guó)家、企業(yè)規(guī)定的固定資產(chǎn)折舊率,先計(jì)算出固定資產(chǎn)的折舊費(fèi)和大修費(fèi),然后再根據(jù)按照省、部頒機(jī)械臺(tái)班定額和上述方法確定的材料單價(jià)確定機(jī)械臺(tái)班單價(jià)(可變費(fèi)用部分)。各分項(xiàng)工程的間接費(fèi),可采取費(fèi)率、費(fèi)用定額等方式確定;工程項(xiàng)目的間接費(fèi)總額,可根據(jù)確定的該工程項(xiàng)目管理人員數(shù)量、管理人員的工資水平、管理所需的各種辦公設(shè)備、用具數(shù)量,以及日常的辦公用品費(fèi)用、應(yīng)當(dāng)提取或交納的各項(xiàng)費(fèi)用如職工福利費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)金、住房公積金、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等進(jìn)行確定。工程項(xiàng)目的稅金,可根據(jù)國(guó)家規(guī)定的稅種、稅率和合同價(jià)值進(jìn)行確定。工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)費(fèi)用,可根據(jù)項(xiàng)目融資的數(shù)額和國(guó)家規(guī)定的利率、企業(yè)規(guī)定的資金占用費(fèi)率進(jìn)行確定。
工程項(xiàng)目的盈虧指標(biāo),可按照中標(biāo)價(jià)值減去總成本指標(biāo),在考慮一定比例或數(shù)額的變動(dòng)因素后進(jìn)行確定。項(xiàng)目部實(shí)現(xiàn)的盈虧數(shù)額,由企業(yè)收繳或進(jìn)行彌補(bǔ);項(xiàng)目部按照總成本指標(biāo)和實(shí)際發(fā)生的成本計(jì)算的盈虧,由項(xiàng)目部留用或自行承擔(dān)。
2.實(shí)行材料招標(biāo)采購(gòu)。材料費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)中的燃料、配件等費(fèi)用(以下簡(jiǎn)稱為材料費(fèi)),是工程成本的最主要的組成部分,其比例約占項(xiàng)目部總成本的70%以上;控制住了材料費(fèi),就能夠控制住項(xiàng)目部總成本的絕大部分。材料費(fèi)是由材料單價(jià)(含運(yùn)雜費(fèi),下同)和消耗的材料數(shù)量?jī)蓚€(gè)因素決定的,其中材料單價(jià)的高低又直接決定了工程項(xiàng)目成本的高低 ,是成本控制的主要方面。材料單價(jià)是由市場(chǎng)的供需決定的,供給大于需求,材料單價(jià)就會(huì)下降,需求大于供給,材料單價(jià)就會(huì)上升;而目前企業(yè)所需要的各種材料,絕大部分是供給大于需求的產(chǎn)品,只是由于供應(yīng)渠道不暢、市場(chǎng)信息不靈、材料采購(gòu)人員業(yè)務(wù)不熟、采購(gòu)數(shù)量偏小、選擇的供應(yīng)商偏散、付款時(shí)間拖后等原因,導(dǎo)致許多材料的價(jià)格偏高。因 此,必須徹底改變以往的購(gòu)貨方式,在企業(yè)內(nèi)的所有工程項(xiàng)目,其主要材料包括地材全部實(shí)行招標(biāo)采購(gòu)的方式,選擇同樣價(jià)格但質(zhì)量好或同樣質(zhì)量而價(jià)格低的同品種、同規(guī)格的材料供應(yīng)商,以降低材料的采購(gòu)單價(jià)。同時(shí),要充分考慮資金的時(shí)間價(jià)值,在不提高材料價(jià)格的前提下盡量晚付款,而在現(xiàn)金購(gòu)買與賒購(gòu)價(jià)格懸殊較大(相差5%以上)且付款時(shí)間不 能延期半年以上時(shí),即使是借款,也要優(yōu)先選擇現(xiàn)金購(gòu)買。
3.按照可控原則控制成本。項(xiàng)目部對(duì)施工隊(duì)和員工,要按照成本的可控原則,分清項(xiàng)目部、施工隊(duì)和員工對(duì)各項(xiàng)成本的責(zé)任,按照市場(chǎng)情況、項(xiàng)目部實(shí)際和機(jī)械臺(tái)班定額,制定出合理的責(zé)任單價(jià),包括工日單價(jià)、材料單價(jià)、機(jī)械臺(tái)班單價(jià)和間接費(fèi)費(fèi)率或定額;以勞動(dòng)定額、材料消耗定額和機(jī)械臺(tái)班定額為基礎(chǔ),確定單位工程量應(yīng)當(dāng)消耗的工日、材料和機(jī) 械臺(tái)班數(shù)量。在施工過(guò)程中,項(xiàng)目部要隨時(shí)監(jiān)控各種生產(chǎn)要素的使用和消耗情況,與所完成的施工任務(wù)進(jìn)行對(duì)比分析,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正處理。要嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部驗(yàn)工計(jì)價(jià)制度,及時(shí)向施工隊(duì)和員工兌現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益,不得以任何借口拒絕兌現(xiàn)。
4.強(qiáng)化安全、質(zhì)量管理。項(xiàng)目部要樹(shù)立安全、質(zhì)量就是效益的大效益觀念,積極預(yù)防和避免可能發(fā)生的安全、質(zhì)量事故,對(duì)安全、質(zhì)量事故的多發(fā)區(qū)域時(shí)刻監(jiān)控,減少或避免發(fā)生安全、質(zhì)量成本。要嚴(yán)格執(zhí)行對(duì)安全、質(zhì)量事故責(zé)任人員的懲罰制度,使全體員工樹(shù)立起清醒的安全、質(zhì)量意識(shí),從源頭上消除安全、質(zhì)量事故隱患。
5.加強(qiáng)合同管理。所有的項(xiàng)目部,特別是以分包工程為主的項(xiàng)目部,必須指定專人負(fù)責(zé)合同管理,對(duì)所有已經(jīng)簽訂且正在履行的合同進(jìn)行審查,不符合《合同法》規(guī)定的要與對(duì)方協(xié)商變更合同;不同意變更的要簽訂補(bǔ)充協(xié)議,或者對(duì)有關(guān)條款進(jìn)行修訂;對(duì)方要求變更合同的,必須堅(jiān)持協(xié)商一致的原則。除能夠及時(shí)結(jié)算或者處理的事項(xiàng)外,其他的與外單位 或個(gè)人的買賣、供用水電氣熱、借貸款、租賃、融資租賃、承攬、建設(shè)工程、運(yùn)輸、技術(shù)、保管、倉(cāng)儲(chǔ)、委托等事項(xiàng),都必須簽訂正式的合同,不得以口頭形式約定。在合同履行過(guò)程中,要嚴(yán)格按照合同的有關(guān)條款進(jìn)行處理,不得隨意更改或變相更改。
6.完善各項(xiàng)管理制度,建立成本控制機(jī)制。項(xiàng)目部要結(jié)合實(shí)際,制定與控制成本有關(guān)的規(guī)章制度,如材料采購(gòu)、保管、驗(yàn)收、出庫(kù)、消耗制度,勞動(dòng)報(bào)酬管理制度,設(shè)備管理辦法,財(cái)務(wù)管理辦法,會(huì)計(jì)核算規(guī)定,安全、質(zhì)量管理辦法,驗(yàn)工計(jì)價(jià)辦法等,并建立起項(xiàng)目部的成本控制和內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。要重視上述制度的落實(shí)工作,加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)部門執(zhí)行制度的 檢查,對(duì)執(zhí)行不好的部門和個(gè)人要進(jìn)行批評(píng)教育,對(duì)不執(zhí)行的部門和個(gè)人要進(jìn)行處罰,必要時(shí)要堅(jiān)決撤換有關(guān)人員。要努力提高業(yè)務(wù)人員的政治素質(zhì)和專業(yè)水平,指導(dǎo)和督促他們做好各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作,保證成本控制的質(zhì)量。