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二、將成本管理與質量、安全、工期等管理要求緊密聯系起來工程項目管理包含著豐富的內容,是一個完整的合同履行過程。它既包括了質量的管理,安全的管理,工期的管理,也包括合同管理、工程計量管理、工程價款管理、勞務隊伍管理等等內容,這一切的管理工作,無不與成本管理息息相關。
(一)質量管理
在工程施工過程中,企業要根據技術規范及業主要求以合理的質量成本取得較高的質量水平。既不能單純為了追求經濟效益而使用劣質材料甚至偷工減料,也不能一味追求超設計的“過剩質量”。質量不足,會導致企業有形無形損失,在滿足技術規范的條件下,質量的過剩,則意味著成本的上升,經濟效益的降低。
(二)安全管理
安全生產的指導思想是貫徹“安全第一、預防為主”的方針,企業應根據安全管理的需要投入相應的資金,做好預防措施,并加大宣傳力度,提高員工的安全意識,盡量避免安全事故的發生,減少不必要的損失。
(三)工期管理
施工工期受到內外部環境及合同條件的制約,企業應正確處理好工期與成本關系。在確保工期達到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可盲目搶工期趕進度,增大項目成本,導致項目虧損,也不能因自身管理不善造成項目工期的拖延,加大項目各方面成本,影響企業的信譽。
(四)合同管理
施工項目的各種經濟活動,都是以合同或協議的形式出現的,如果合同條款不嚴謹,容易讓對方鉆空子,產生不必要的損失。企業必須細致周密的訂立嚴謹的合同條款,盡可能有效地防范和控制合同風險。
(五)工程計量管理
施工企業按照設計要求完成施工并經業主驗收后,按合同約定向業主進行工程價款結算。在結算之前,工程計量人員必須和各部門進行認真全面的核對,互相補正以免漏項。還要及時發現是否存在中標額外需要業主簽認的費用,如因業主原因導致的停工損失、設計變更的費用增加等,確保取得足額結算收入。
施工企業要高度重視合同的變更索賠工作,這是一個重要的利潤增長點,也是維護企業利益的必要手段。要想做好變更索賠工作,準備好資料是至關重要的。如變更圖紙先辦好變更手續,再施工;增加工作量,先簽訂補充協議;所有簽證、索賠、變更及補充協議均明確結算造價,手續完備。工程結算工作實際上是成本管理工作的重要組成部分。[page]
(六)項目資金管理
目前施工企業要承建工程項目,從投標伊始到工程竣工都需投入大量的工程保證金、履約金,從效益角度出發,項目的利潤就不僅僅表現為財務報告中的收益,而且還必須是與現金流入密切相關的效益。只有這樣看待成本管理,才能有效地控制投入風險,實現真正的成本效益管理,提高企業通過經營獲取現金凈流量的能力。要增強項目管理人員的資金、時間價值觀念,加強工程計量和工程款的催收工作,加速企業的資金周轉。
(七)勞務隊伍管理
目前,公路工程施工與以前相比,進度要求更快,工期要求更短,公路施工企業選擇勞務隊伍進行合作已是不爭的事實。勞務隊伍管理的好壞直接影響項目經理部方方面面的工作,項目經理部必須加強對勞務隊伍的管理工作,才能順利完成施工任務。首先,做好勞務隊伍的選用工作,其次,做好勞務隊伍的過程控制工作,不僅在質量、進度、安全等方面加強管理,還要嚴格按照雙方協議規定結算、撥付工程款,嚴禁超付工程款行為,造成不應有的損失。
三、搞好過程監控工作
(一)做好成本分析工作,及時發現和糾正執行過程中的不利偏差
項目的成本管理部門要及時做好成本原始資料的收集和整理工作,正確計算各階段、分部分項工程成本,同時要按照責任預算考核要求,分析實際成本與預算成本的差異,找出產生差異的原因,并及時反饋到工程管理部門,采取積極的防范措施糾正偏差,以防止對后續施工造成不利影響或質量損失。
項目應堅持召開階段經營成本分析會,通報各部門的成本目標完成情況,分析成本產生偏差的原因,提出改進辦法,并把經營成果與職工的收益緊密掛鉤,增強廣大職工控制成本的積極性。
(二)充分發揮財務、內部審計部門的監督指導作用
開展事前、事中和事后審計,對重大材料采購、重大費用開支、大筆資金支出進行監控,對經濟業務的合法性、合理性、有效性、原始單據是否合法有效、內控制度遵守等情況進行檢查監督,考核目標成本的運行情況,對成本控制過程中出現的問題,及時與項目領導溝通,采取有力措施,堅決予以糾正。
四、樹立全員成本管理意識,建立健全完善的激勵機制。
成本管理涉及項目組織中所有的部門、班組和員工的工作,并與每一個員工的切身利益息息相關,因此,應充分調動每一個員工的積極性,樹立全員成本管理意識,增強員工的責任心。
企業應建立健全責權利相結合的目標責任成本管理體制,獎罰分明的激勵機制,適時考核,獎罰到位,該獎多少或罰多少,應不折不扣地執行合同規定。一些施工企業因為各部門、各個崗位的責權利不夠明確,考核機制過于簡單,至于由誰做,何時做,做到什么程度都沒有提及,只是一些空洞的理論性東西,對實際的成本管理與控制起不到多大作用。一些企業,制度定得很完善,卻沒有認真落實,獎勵折扣,懲罰就輕,或者只獎不罰,獎罰不到位,嚴重挫傷有關人員的積極性,也無法搞好今后的成本管理工作。
總之,公路施工企業在激烈競爭的外部環境條件下,要加強自身的經營管理力度,在實踐中思索與探討,認真反思工程管理中的經驗與教訓,不斷提高自身管理水平,才能在激烈的市場競爭中占有一席之地。
最后,造價工程師考前應根據自己的學習情況不斷調整學習方法與心態,跟著老師的思路去“轉”,老師課程中提到的重點知識點,一定要熟練掌握,多學多練多總結,學會舉一反三。
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