1.獲取或編制應付賬款明細表。
2.函證應付賬款。(參見第一節的內容)
3.檢查應付賬款是否計入正確的會計期間,是否存在未入賬的應付賬款:
(1)檢查債務形成的相關原始憑證,如供應商發票、驗收報告或入庫單等,查找有無未及時入賬的應付賬款,確定應付賬款期末余額的完整性;
(2)檢查資產負債表日后應付賬款明細賬貸方發生額的相應憑證,關注其購貨發票的日期,確認其入賬時間是否合理;
(3)獲取被審計單位與其供應商之間的對賬單,并將對賬單和被審計單位財務記錄之間的差異進行調節(如在途款項、在途貨物、付款折扣、未記錄的負債等),查找有無未入賬的應付賬款,確定應付賬款金額的準確性;
(4)針對資產負債表日后付款項目,檢查銀行對賬單及有關付款憑證(如銀行劃款通知、供應商收據等),詢問被審計單位內部或外部的知情人員,查找有無未及時入賬的應付賬款;
(5)結合存貨監盤程序,檢查被審計單位在資產負債日前后的存貨入庫資料(驗收報告或入庫單),檢查是否有大額料到單未到的情況,確認相關負債是否計入了正確的會計期間。
如果注冊會計師通過這些程序發現某些未入賬的應付賬款,應將有關情況詳細記入工作底稿,然后根據其重要性確定是否需建議被審計單位進行相應的調整。
4.針對已償付的應付賬款,追查至銀行對賬單、銀行付款單據和其他原始憑證,檢查其是否在資產負債表日前真實償付。
5.針對異常或大額交易及重大調整事項(如大額的購貨折扣或退回,會計處理異常的交易,未經授權的交易,或缺乏支持性憑證的交易等),檢查相關原始憑證和會計記錄,以分析交易的真實性、合理性。
6.檢查應付賬款是否已按照企業會計準則的規定在財務報表中作出恰當列報。一般來說,“應付賬款”項目應根據“應付賬款”和“預付賬款”科目所屬明細科目的期末貸方余額的合計數填列。
如果被審計單位為上市公司,則通常在其財務報表附注中應說明有無欠持有5%以上(含5%)表決權股份的股東單位賬款;說明賬齡超過3年的大額應付賬款未償還的原因。
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