答:(1)關(guān)鍵績效指標(biāo)的內(nèi)容(P262):關(guān)鍵績效指標(biāo)的概念、KPI定義和衡量企業(yè)目標(biāo)的過程,就是KPI產(chǎn)生的過程。任何企業(yè)都可以至少在三個(gè)層次上闡述其組織目標(biāo),即愿景、戰(zhàn)略和戰(zhàn)術(shù)。
1)愿景或使命是表達(dá)企業(yè)成立以及存在的最基本原因。
2)戰(zhàn)略目標(biāo)是企業(yè)面對(duì)內(nèi)外環(huán)境,在今后一段時(shí)間必須應(yīng)對(duì)的戰(zhàn)略焦點(diǎn),通過戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),企業(yè)一步步達(dá)到愿景。
3)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)更具體化的表述。
(2)目標(biāo)管理理論的內(nèi)容和特點(diǎn):
1)以目標(biāo)為中心。目標(biāo)管理強(qiáng)調(diào)明確的目標(biāo)是有效管理的首要前提,并把重點(diǎn)放在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)上,而不是行動(dòng)的本身。
2)強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)管理。組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有賴于組織的各分目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),總目標(biāo)和各分目標(biāo)之間以及分目標(biāo)和分目標(biāo)之間是相互關(guān)聯(lián)的,強(qiáng)調(diào)目標(biāo)的整體性和一致性。
3)重視人的因素。目標(biāo)管理是一種參與式的、民主的、自我控制的管理模式,也是一種把個(gè)人的需求與組織目標(biāo)結(jié)合起來的管理方式。只有能使員工發(fā)現(xiàn)工作的興趣和價(jià)值,享受工作帶來的滿足感和成就感,目標(biāo)管理才能真正成功。
5.簡述績效考評(píng)面談的程序和技巧,并舉例說明如何應(yīng)用績效考評(píng)的結(jié)果。
答:(1)績效考評(píng)面談的程序:
1)為雙方營造一個(gè)和諧的面談氣氛。
2)說明面談的目的、步驟和時(shí)間。
3)討論每項(xiàng)工作目標(biāo)考評(píng)結(jié)果。
4)分析成功和失敗的原因。
5)與被考評(píng)者討論考評(píng)的結(jié)果,特別是雙方要圍繞優(yōu)勢(shì)與不足、存在的重要困難和問題、在計(jì)劃期內(nèi)亟待改進(jìn)的方面,進(jìn)行深入的討論,并達(dá)成共識(shí)。
6)與被考評(píng)者圍繞培訓(xùn)開發(fā)的專題進(jìn)行討論,提出培訓(xùn)開發(fā)的需求,共同為下一階段的員工培訓(xùn)開發(fā)工作設(shè)定目標(biāo)。
7)對(duì)被考評(píng)者提出的需要上級(jí)給予支持和幫助的問題進(jìn)行討論,提出具體的建議。
8)雙方達(dá)成一致,在績效考評(píng)表上簽字。
(2)績效考評(píng)面談的技巧:
1)考評(píng)者一定要擺好自己與被考評(píng)者的位置,雙方應(yīng)當(dāng)是具有共同目標(biāo)的交流者,具有同向關(guān)系,雙方是完全平等的交流者。面談不是宣講,而是溝通。
2)通過正面鼓勵(lì)或者反饋,關(guān)注和肯定被考評(píng)者的長處。
3)要提前向被考評(píng)者提供考評(píng)結(jié)果,強(qiáng)調(diào)客觀事實(shí)。這里,尤為重要的是提請(qǐng)員工注意在績效指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)中、在績效合同中雙方達(dá)成一致的內(nèi)容,提示員工事先的承諾。
4)應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)被考評(píng)者參與討論,發(fā)表自己的意見和看法,以核對(duì)考評(píng)結(jié)果是否合適。
5)針對(duì)考評(píng)結(jié)果,與被考評(píng)者協(xié)商,提出未來計(jì)劃期內(nèi)的工作目標(biāo)與發(fā)展計(jì)劃。
(3)說明如何應(yīng)用績效考評(píng)的結(jié)果:績效考評(píng)結(jié)果的應(yīng)用主要體現(xiàn)在績效管理與人力資源管理其他子系統(tǒng)之間的關(guān)系上,具體來說,績效考評(píng)的結(jié)果可以作為培訓(xùn)、人事變動(dòng)、薪酬變動(dòng)的依據(jù)。這里僅就績效考評(píng)結(jié)果在培訓(xùn)和薪酬體系的設(shè)計(jì)與變動(dòng)方面的應(yīng)用作出簡要說明。
1)基于績效考評(píng)的培訓(xùn)開發(fā)。從管理方面看,員工培訓(xùn)基本上可以分為計(jì)劃階段、培訓(xùn)實(shí)施階段、評(píng)估階段。在計(jì)劃階段,主要是確定培訓(xùn)目標(biāo)和培訓(xùn)內(nèi)容,即要進(jìn)行培訓(xùn)的需求分析;
在培訓(xùn)實(shí)施階段,主要是選擇培訓(xùn)方法二學(xué)習(xí)方式以及具體實(shí)施培訓(xùn)的過程;在評(píng)估階段,主要內(nèi)容是培訓(xùn)成效的具體測(cè)定與衡量。
2)基于績效考評(píng)的薪酬調(diào)整。基于績效考評(píng)結(jié)果的薪酬變動(dòng)主要表現(xiàn)在薪酬等級(jí)的變動(dòng)和獎(jiǎng)金額度的確定兩個(gè)方面。而第一個(gè)方面主要和個(gè)人的崗位等級(jí)掛鉤,比如企業(yè)可以規(guī)定連續(xù)兩年績效評(píng)價(jià)總分在本單位所屬系統(tǒng)內(nèi)排名第一位的,可以上浮一級(jí)崗級(jí);年度考評(píng)為不合格的,下浮一級(jí)崗級(jí)或調(diào)整工作崗位。崗位等級(jí)的變動(dòng),必然伴隨著薪酬等級(jí)的變動(dòng)。
6.說明平衡計(jì)分卡的內(nèi)容和特點(diǎn)。
答:(1)平衡計(jì)分卡的內(nèi)容:平衡計(jì)分卡的內(nèi)容包括財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個(gè)方面。
1)財(cái)務(wù)方面:平衡計(jì)分卡的財(cái)務(wù)方面強(qiáng)調(diào)企業(yè)要從股東及出資人的立場(chǎng)出發(fā),樹立“只有滿足投資人和股東的期望,才能取得立足與發(fā)展所需要的資本”的觀念。從財(cái)務(wù)的角度看,企業(yè)包括“成長”“保持(維持)”及“收獲”三大戰(zhàn)略方向,與此相配合,就會(huì)形成三個(gè)財(cái)務(wù)性主題:“收入一成長”“成本降低生產(chǎn)力改進(jìn)”“資產(chǎn)利用一投資戰(zhàn)略”。企業(yè)應(yīng)根據(jù)所確定的不同的戰(zhàn)略方向、戰(zhàn)略主題而采用不同的業(yè)績衡量指標(biāo)。
財(cái)務(wù)績效指標(biāo)主要包括:收入增長指標(biāo)、成本減少或生產(chǎn)率提高指標(biāo)、資產(chǎn)利用或技資戰(zhàn)略指標(biāo)。當(dāng)然,也可以根據(jù)企業(yè)的具體要求,設(shè)置更加具體的指標(biāo),如經(jīng)濟(jì)增加值、凈資產(chǎn)收益率、資產(chǎn)負(fù)債率、投資報(bào)酬率、銷售利潤率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低率、營業(yè)凈利潤額和現(xiàn)金流量凈額等。
2)客戶方面:客戶(顧客)因素在平衡計(jì)分卡中占有重要地位,因?yàn)槿绻麩o法滿足或達(dá)到顧客的需求時(shí),企業(yè)的愿景及目標(biāo)是很難實(shí)現(xiàn)的。企業(yè)要想取得長期的經(jīng)營績效,就必須創(chuàng)造出受客戶青睞的產(chǎn)品與服務(wù),因此企業(yè)的活動(dòng)必須以客戶價(jià)值為出發(fā)點(diǎn)。
客戶方面績效指標(biāo)主要包括:①市場(chǎng)份額, ~p在?定的市場(chǎng)中(可以是客戶的數(shù)量,也可以是產(chǎn)品銷售的數(shù)量)企業(yè)銷售產(chǎn)品的比例;②客戶保留度,即企業(yè)繼續(xù)保持與老客戶交易關(guān)系的比例,既可以用絕對(duì)數(shù)來表示,也可以用相對(duì)數(shù)來表示;③客戶獲取率,即企業(yè)吸引或取得新客戶的數(shù)量或比例,既可以用絕對(duì)數(shù)來表示,也可以用相對(duì)數(shù)來表示;④客戶滿意度,即反映客戶對(duì)其從企業(yè)獲得價(jià)值的滿意程度,可以通過函詢、會(huì)見等方法來加以估計(jì);⑤客戶利潤貢獻(xiàn)率,即企業(yè)為客戶提供產(chǎn)品或勞務(wù)后所取得的利潤水平。
3)內(nèi)部流程方面:通常說來,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)包括以下三個(gè)方面:①革新過程;②營運(yùn)過程;③售后服務(wù)過程。企業(yè)因資源有限,為有效地運(yùn)用內(nèi)部資源,首先需要以客戶的需求和股東的偏好為依據(jù),重視價(jià)值鏈的每個(gè)環(huán)節(jié),創(chuàng)造全面和長期的競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)。
因此,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程指標(biāo)主要包括三個(gè)方面:①評(píng)價(jià)企業(yè)創(chuàng)新能力的指標(biāo),如新產(chǎn)品開發(fā)所用的時(shí)間、新產(chǎn)品銷售額在總銷售額中所占的比例、比競(jìng)爭對(duì)手率先推出新產(chǎn)品的比例、所耗開發(fā)費(fèi)用與營業(yè)利潤的比例、第一設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品中可完全滿足客戶要求的產(chǎn)品所占的比例、在投產(chǎn)前需要對(duì)設(shè)計(jì)加以修改的次數(shù)等;②評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營績效的指標(biāo),如產(chǎn)品生產(chǎn)時(shí)間和經(jīng)營周轉(zhuǎn)時(shí)間、產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、產(chǎn)品和服務(wù)的成本等;③評(píng)價(jià)企業(yè)售后服務(wù)績效的指標(biāo),如企業(yè)對(duì)產(chǎn)品故障的反應(yīng)時(shí)間和處理時(shí)間、售后服務(wù)的一次成功率、客戶付款的時(shí)間等。
平衡計(jì)分卡在內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面的優(yōu)勢(shì)在于它既重視改善現(xiàn)有流程,也要求確立全新的流程,并且通過內(nèi)部流程將企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長、客戶價(jià)值與財(cái)務(wù)目標(biāo)聯(lián)系起來。對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的分析有助于管理層了解其業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,以及其產(chǎn)品和服務(wù)是否滿足客戶需要;同時(shí),企業(yè)可以評(píng)估在行動(dòng)方法上的有效性,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)組織內(nèi)部存在的問題,并采取相應(yīng)措施加以改進(jìn),進(jìn)而提高組織內(nèi)部的管理效率。
4)學(xué)習(xí)與成長方面:平衡計(jì)分卡的設(shè)計(jì)體現(xiàn)了以學(xué)習(xí)和成長為核心的思想,將企業(yè)的員工、技術(shù)和組織文化作為決定因素,分別衡量員工保持率、員工生產(chǎn)力、員工滿意度的增長等指標(biāo),以考評(píng)員工的才能、技術(shù)結(jié)構(gòu)和企業(yè)組織文化等方面的現(xiàn)狀與變化。如果企業(yè)改善了這些方面,則員工的潛能就可能得以充分發(fā)揮,而企業(yè)的技術(shù)結(jié)構(gòu)就會(huì)進(jìn)一步得到提高,企業(yè)的組織文化氛圍就會(huì)向更好的方向發(fā)展。
學(xué)習(xí)與成長績效指標(biāo)主要包括三個(gè)方面:
①評(píng)價(jià)員工能力的指標(biāo),如員工滿意程度、員工保持率、員工工作效率、員工培訓(xùn)次數(shù)、員工知識(shí)水平等;
②評(píng)價(jià)企業(yè)信息能力的指標(biāo),如信息覆蓋率、信息系統(tǒng)反應(yīng)的時(shí)間、接觸信息系統(tǒng)的途徑、當(dāng)前可能取得的信息與期望所需要的信息的比例等;
③評(píng)價(jià)激勵(lì)、授權(quán)與協(xié)作的指標(biāo),如員工所提建議的數(shù)量、所采納建議的數(shù)量、個(gè)人和部門之間的協(xié)作程度等。
平衡計(jì)分卡四個(gè)方面的內(nèi)容雖然各自有特定的評(píng)價(jià)指標(biāo),但彼此之間存在著密切的聯(lián)系:
①財(cái)務(wù)指標(biāo)是根本,而其他三方面的指標(biāo)最終都要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)指標(biāo)上。
②四個(gè)方面不是相互獨(dú)立的,它們之間存在某種“因果關(guān)系”,比如:由于關(guān)注員工技能的提升,會(huì)使得產(chǎn)品的過程質(zhì)量和生產(chǎn)周期得以保證;由于內(nèi)部業(yè)務(wù)運(yùn)作的高效,使得產(chǎn)品能按時(shí)交付,顧客滿意度不斷提高,最終財(cái)務(wù)指標(biāo)一一資本回報(bào)率得以提高。
(2)平衡計(jì)分卡的特點(diǎn):將企業(yè)的愿景、使命和發(fā)展戰(zhàn)略與企業(yè)的績效評(píng)價(jià)系統(tǒng)聯(lián)系起來,它把企業(yè)的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)榫唧w的目標(biāo)和評(píng)測(cè)指標(biāo),以實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略和績效的有機(jī)結(jié)合。
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