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管理是在做加法,還是在做減法

來源:233網校 2008年1月16日
    管理到底是一件什么事情,教科書上告訴我們管理是科學,也是藝術。如果要對一件事情刨根問底,我們不妨學學德國哲學家胡賽爾的做法。胡賽爾在現象學里提出了辨物的描述法和自然想象法哲學。描述法是指,如果想分辨一樣東西,先不要認定它是什么,而要先作一個客觀的描寫,盡量將它描寫清楚詳細。然而描寫是相當困難的,并且每個人對同樣一種東西的描寫可能不太一樣。因此,必須吧所要描寫的對象直接凸顯出來,周邊的東西先存而不論,一樣一樣的排除。胡賽爾提出的實際上是先作加法再作減法。舉個例子,如果想要知道“人”到底是什么,那么可以問:“如果一個人車禍受傷,斷了一只手,這樣還算是人嗎?”當然,這樣叫做獨臂人。接著繼續問:“那么如果斷了兩只手,還算是人么?”當然還算,因為這樣叫做無臂人。相同的,斷了一直腳叫做獨腳人;就算兩只手、兩只腳都斷了,也還是人。那么到底要到什么程度才不算是人呢?思考到最后,可能會認為如果沒有頭就不算是人了,因為我們從不曾見過一個沒有頭的人。 
    企業創業、二次創業的過程需要先做減法,后做加法,先減到不能再減了,就是老板創業的原始沖動。這就是我們說的不破不立。我們先讓自己的思維簡單到最壞的情況下,回到我們能夠承受的原點,從0開始。0我們能接受么?如果不能,那這件事最好放棄。接著我們考慮1可以接受么?2可以接受么?只要接受了0,其他就是好壞的問題了,不論1,還是2,都在我們容忍的范圍之內。但是管理的實施卻要反過來,先做加法,后做減法,擺事實、講道理,想撥玉米一樣一層層撥開,認識其中的管理本質。 
    筆者在為一家民營房地產公司做組織管控管理咨詢項目時,就遇到了這樣的問題。目前房地產企業正處在高速發展的階段,小一些的房地產企業面對大企業的強烈競爭,往往采取“農村包圍城市”的策略,即將指揮中心――總部設立在中心城市,如北京、上海、廣州,將主要戰場――項目定位在二線、三線城市,從而避開與大型房地產企業的正面競爭,積蓄力量。然而,這樣的戰略布局也給這些中小房地產企業帶來了煩惱:如果單項目運作,企業還能應付;如果多項目同時在不同的城市展開,企業就必須面臨一系列的管理變革。面對這樣的窘境,企業不得不設計合理的多項目、跨區域管控模式。這時,企業老板想的往往是組織變革帶來的風險,企業能否承擔,或者說他能否承擔的問題。他做結論往往使用這樣一系列的前提假設:如果企業因為變革帶來風險,企業流失了某一部分資源(人、財、物),自己的房地產業務還能不能正常開展;如果能夠正常開展,那么在確定了變革后的管理范圍的前提下,是總部強一些還是項目公司強一些;如果確定總部在管理方面強,那么哪些職能放在總部,哪些職能放在項目公司,即總部和項目公司的分權問題;如果確定了分權結構,那么總部和各項目公司都需要設立什么樣的部門;如果部門設置好了,那么如何組織企業實施這樣的變革。這是一個典型的減法到加法的過程。企業老板首先需要返回到自己創立房地產業務的原始思考,找到自己思路的0點,挖掘自己可以承受的風險范圍,然后一步一步的推演開來,實現自己的擴張思路。 
    然而在變革的實施過程中,企業將面臨激烈的內部思想沖突。歸納為以下兩個層面:第一個層面是老板自己的思想沖突。企業在經歷了單項目的成功運作之后,老板自己形成了單項目管理的習慣,隊伍也熟悉了這樣的管理風格。從單項目到多項目的變革,是對老板自身的挑戰,挑戰的實質是需要拋棄一些過去的資源,吸引新的資源進入,并將新的資源和留下來的老的資源重新排列組合,形成新的組合優勢,再形成新的管理規范和制度,最終形成新的管理風格。這個層面的沖突是企業老板新舊戰略目標的沖突,由于企業老板往往天生有創業的沖動,因此這擴張式的二次創業,企業老板很容易接受,而且企業這樣的變革也往往是企業老板自發鼓動起來的。這個層面的思想沖突,企業很容易克服。  
    第二個層面是企業內老的人員結構、組織結構、管理制度和變革的沖突,主要是人的沖突。這個層面的沖突是自覺的,是當事的所有管理者,尤其是高層管理者面對變革,激烈思考,重新定位帶來的。這個層面的沖突很激烈,往往造成企業高層的流失,以致于高層帶動的一系列人才的流失。而且這樣的沖突常常觸動老板懷疑自己的決策是否正確。面對一天天的討論和人員變動,變革中的老板一直在經歷思想的考驗:如何面對老部下的感情,又如何面對事業的發展;如何面對部下提出的種種質疑,又如何面對自己的決心;如何面對變革中的人心浮動,又如何面對自己在變革中做的妥協。等等。于是老板總是揣著忐忑的心情,帶著堅毅的面具,完成這樣的變革。這是一個典型的加法到減法的過程,企業的各層管理者首先描述自己在變革后工作是否能順利開展,然后由企業老板一層層、一件件做出選擇。而變革成功直接取決于老板原始思考過程中對0點思考的清晰程度。 
    由減法到加法的過程,解決的是企業做什么的問題,是效果問題,強調我們回到原點,重新選擇。由加法到減法的過程,解決的是企業怎么做的問題,是效率問題,強調我們認清事務的本質,知其然而知其所以然。企業老板工作的方法,是由減法到加法的過程,領導者需要承擔企業的風險;企業各層管理者和咨詢顧問工作的方法,是由加法到減法的過程,需要認清事務本質,讓管理高效科學。
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