作為一個管理者,我們常常遇到這樣的問題,我們辛辛苦苦交待的事情,下屬就是不積極。當然,如果你一直催促,情況會好些。在我們的公司還小的時候,我們管起來還得心應手,但人一多起來,往往就力不從心。究其原因,就是沒有建立起復命制度。
那么究竟什么是復命呢?復命,英文翻譯是:Report on completion of mission,就是執行命令后回報。最早出自于《左傳。宣公四年》——遂歸復命。復命是對領導安排給自己工作的承諾,在限定時間內必須給出的一個結果。其實從我們上小學開始,老師就告訴我們,有事外出要請假,回來要報告。這就是最簡單的復命。復命,簡單的講就是對工作任務的無條件接受、無條件完成和兌現并在第一時間給與答復和反饋。復命,就是不辱使命。
在一些著名的企業里,“復命”是員工必備的理念之一,同時也是他們的第一行為準則。在聯邦快遞公司,復命意識早已融入到每個人的血液之中;在微軟,復命這個字眼貫穿著每一個人的行動的全部;在惠普,沒有復命理念的人將被無情淘汰……
現在,我們聯盟秘書處也將實現復命制(制度附后)。復命制的核心是有命必復,只要一件事布置下去,就必須復命。怎么復呢?有個時間限制,一般是4小時復命,也就是在規定的時間內復命,也叫及時復命。4小時復命制符合了古語“今日事、今日畢”的要求,就是一件事不能無限制的拖延。4小時復命制并不是指4小時內完成任務,而是領導布置一項工作時,員工若不提出異議就要按時完成,并在完成工作后馬上答復。在這里,4是一個概數,表明要及時,迅速。
復命的時候,我們一般可以采用五各“W”來:What,什么工作任務;When,什么時間完成;Where,什么地點完成;Who,找什么人或需要什么人完成;how,怎樣去完成?
實行復命制之前,領導總是沒有時間,而下屬總是無事可做;任務分配了下去,最后沒了下文,不了了之;如果你問起來,員工總是道理很多,讓你覺得他事情沒做好是有原因的;實行復命制以后,不再是老總去找下屬討結果,而是下屬主動來復命;不再是下屬做完才知道,而是下屬在限定的時間點來復命;不再是下屬帶著問題來找你要答案,而是下屬帶著他的解決方案來復命。
沒有復命,再好的創意無法執行,再好的計劃無法實施,再好的市場沒有人去開拓,總之,沒有復命,一切等于零!嘗試一下復命制吧,你會發現管理原來如此輕松!