信息處理能力是教師資格綜合素質(zhì)考試的一大難點(diǎn)，其主要考察的范圍為PPT、word、Excle的基本操作等，備考時，主要掌握我給你們整理的高頻考點(diǎn)，再依靠平時的操作積累和做題鞏固，不需要花費(fèi)太多時間在這一部分，會做選擇題即可。

PPT

1. 幻燈片制作

打開“開始”選項卡，在“幻燈片”選項組中，選擇“新建幻燈片” 按鈕的下拉箭頭，在彈出的窗口中選擇需要的主題，即可新建對應(yīng)版式的新幻燈片。

2. 幻燈片母版

通過設(shè)置幻燈片母版可方便地改變演示文稿的版式與外觀。

打開“視圖”選項卡，在“母版視圖”選項組中，選擇“幻燈片母版” 按鈕，即可進(jìn)入幻燈片母版編輯視圖，在其中做的任何更改會影響到以此為母版 的幻燈片。

3. 幻燈片主題

主題是一組可應(yīng)用于演示文稿中的預(yù)設(shè)顏色、字體和圖形等組件的組合。

打開“設(shè)計”選項卡，在“主題”選項組中，可選擇多種幻燈片主題樣式，也可方便地修改顏色、字體、效果、背景等。

4. 幻燈片動畫

設(shè)置幻燈片動畫效果，可以使幻燈片內(nèi)容美觀，重點(diǎn)突出。

打開“動畫”選項卡，可以利用“動畫” “高級動畫” “計時”選項組，設(shè)計所需要的動畫效果。

5. 幻燈片切換

為了增加演示文稿的播放效果，可以設(shè)置幻燈片的切換方式。

打開“切換”選項卡，可以利用“切換到此幻燈片” “計時”選項組，設(shè)計所需要的切換效果。

6. 超鏈接與動作

為了提高幻燈片播放的靈活性，可以設(shè)置超鏈接或動作。

打開“插入”選項卡，在“鏈接”選項組中，點(diǎn)擊“超鏈接”按鈕，或“動作”按鈕。

超鏈接可以鏈接到本演示文稿中的幻燈片、其它演示文稿中的幻燈片、文件、網(wǎng)址、電子郵件等。

動作指的是鼠標(biāo)單擊時或移動時產(chǎn)生的動作設(shè)置，可以是超鏈接、運(yùn)行程序、播放聲音等。

7. 幻燈片放映

打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，顯示“設(shè)置放映方式”對話框。在放映類型區(qū)，可以設(shè)置三種不同類型的幻燈片放映方式。

單擊 “設(shè)置”組中的“排練計時”按鈕，可以對演示文稿中的幻燈片設(shè)置排練計時，保存所設(shè)置的排練計時，可應(yīng)用于自動放映幻燈片。

Excel

一、常用術(shù)語

1、工作簿

工作簿是指用來保存表格數(shù)據(jù)的Excel文件，Excel工作簿文件的擴(kuò)展名為.xlsx。

2、工作表

工作表是一個由行和列構(gòu)成的二維表格，是工作簿中一個相對獨(dú)立的數(shù)據(jù)編輯區(qū)域。每個工作簿可以包含若干個工作表。默認(rèn)情況下，一個新建的工作簿包含三個工作表，名稱分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可以在工作表標(biāo)簽處通過右鍵快捷菜單添加或者刪除工作表。

3、行和列

默認(rèn)情況下，行號用數(shù)字表示，列號用字母表示。

4、單元格

行和列的交點(diǎn)是一個單元格，可以輸入文本、數(shù)值、公式等內(nèi)容。Excel的各種數(shù)據(jù)都是輸入到某個單元格中。每個單元格都有一個唯一的名稱，由所在列的列號和所在行的行號組成，如A1（列號為A，行號為1）。用戶當(dāng)前正在編輯的單元格稱為當(dāng)前單元格，也稱為活動單元格。多個相鄰單元格形成矩形區(qū)域，如A2：D6。

二、基本操作

1. 工作表的格式化

格式化功能包括：字體設(shè)置、單元格設(shè)置、對齊方式、小數(shù)位數(shù)、邊框設(shè)置等，可使工作表外觀整齊美觀、重點(diǎn)突出。

打開“開始”選項卡，可在“字體” “對齊方式” “數(shù)字” “樣式” “單元格”選項組中選擇相應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。

如果要進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置，可點(diǎn)擊選項組右下角的對話框啟動器。

補(bǔ)充：單元格中輸入數(shù)據(jù)

（1）一般數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)靠右對齊，并按常規(guī)方式顯示。

（2）文本型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)靠左對齊，改成數(shù)值型數(shù)據(jù)需在前加 ' 。

（3）分?jǐn)?shù)。在單元格輸入一個0，再輸入空格，然后輸入分?jǐn)?shù)。

（4）日期型數(shù)據(jù)。使用“/”或“—”作為分隔符，可使用“Ctrl+；”快捷鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期。

（5）時間型數(shù)據(jù)。通常使用“：”分隔，可以使用“Ctrl+Shift+；”快捷鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)時間。

2. 公式與函數(shù)

Excel提供了完整的計算功能，利用公式和函數(shù)可方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。

可以在單元格中手工輸入公式，注意：一定要以等號“＝”開頭。

使用函數(shù)時，可打開"公式"選項卡，在“函數(shù)庫”選項組中，選擇相應(yīng)分類的函數(shù)即可。

補(bǔ)充：常用函數(shù)

3. 圖表

Excel提供多種圖表類型和格式，幫助用戶以圖形的方式來表示數(shù)據(jù)。

先選中數(shù)據(jù)清單中任一單元格 ，再打開"插入"

選項卡，在“圖表”選項組中選擇相應(yīng)類型的圖表。

點(diǎn)擊“圖表類型對話框”啟動器按鈕，可以查看詳細(xì)信息。

當(dāng)工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時，相應(yīng)的圖表會隨著數(shù)據(jù)的變化而自動更新。

4. 排序與篩選

通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選，可以幫助用戶方便地查看數(shù)據(jù)。

先選中數(shù)據(jù)區(qū)任一單元格 ，再打開"數(shù)據(jù)"選項卡，在“排序和篩選”選項組中，選擇排序或篩選按鈕。

篩選能夠?qū)崿F(xiàn)快速查找滿足條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

5. 分類匯總

分類匯總可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，并對每組數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。

先選中分組列中的任一單元格 ，打開“數(shù)據(jù)”選項卡，在“排序與篩選”選項組中，選擇升序或降序按鈕。（分類匯總前要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序）

在“分級顯示”選項組中，選擇“分類匯總”按鈕。

word

1、字體設(shè)置

打開"開始"選項卡，在“字體”選項組中，選擇相應(yīng)的按鈕即可進(jìn)行字體設(shè)置，如圖所示。注意：操作前應(yīng)先選中要進(jìn)行設(shè)置的文字。

2、段落設(shè)置

打開"開始"選項卡，在“段落”選項組中，選擇相應(yīng)的按鈕即可進(jìn)行段落設(shè)置，如圖所示。注意：操作前應(yīng)先選中要進(jìn)行設(shè)置的段落。

3、標(biāo)題設(shè)置

根據(jù)需要，可以設(shè)置多級標(biāo)題。打開"開始"選項卡，在“樣式”選項組中，選擇“快速樣式按鈕”，在對話框中選擇需要的樣式。注意：操作前應(yīng)先選中要進(jìn)行設(shè)置的文字段落。

4、目錄抽取

設(shè)置多級標(biāo)題后，可以自動抽取目錄。

打開"引用"選項卡，在“目錄”選項組中，選擇“目錄”按鈕，在下拉菜單中選擇需要的目錄樣式。

5、圖文混排

打開"插入"選項卡，在“插圖”選項組中，選擇需要插入的對象類型。點(diǎn)擊已插入的對象，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個“格式”工具選項卡。利用其中的選項按鈕可以設(shè)置布局等。

6、表格繪制

打開“插入”選項卡，在“表格”選項組中，選擇“表格”按鈕，會出現(xiàn)一個下拉菜單，其中每一個選項對應(yīng)一種繪制表格的方法。

當(dāng)編輯表格時，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個“表格工具”選項卡。利用其中的選項按鈕可以設(shè)置表格樣式和布局等。

7、頁面設(shè)置

打開"頁面布局"選項卡，在“頁面設(shè)置”選項組中，選擇相應(yīng)的布局按鈕，包括：頁邊距、紙張方向、紙張大小等。也可點(diǎn)擊“頁面設(shè)置對話框” 啟動器，打開頁面設(shè)置對話框，進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

8、頁眉頁腳

打開"插入"選項卡，在“頁眉和頁腳”選項組中，選擇頁眉、頁腳、頁碼按鈕。

當(dāng)編輯“頁眉和頁腳”時，系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個“頁眉和頁腳工具”選項卡。利用其中的選項按鈕可以進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

教師資格信息處理能力的備考，還是要多做題，依據(jù)上面的知識點(diǎn)，多進(jìn)行電腦操作~