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教師資格綜合素質(zhì):Word、Excle和PPT??键c(diǎn)匯總,干貨

作者:233網(wǎng)校 2020-06-23 18:51:17

信息處理能力是教師資格綜合素質(zhì)考試的一大難點(diǎn),其主要考察的范圍為PPT、word、Excle的基本操作等,備考時,主要掌握我給你們整理的高頻考點(diǎn),再依靠平時的操作積累和做題鞏固,不需要花費(fèi)太多時間在這一部分,會做選擇題即可。

PPT

1. 幻燈片制作

打開“開始”選項卡,在“幻燈片”選項組中,選擇“新建幻燈片” 按鈕的下拉箭頭,在彈出的窗口中選擇需要的主題,即可新建對應(yīng)版式的新幻燈片。

圖片1.png

圖片2.png

2. 幻燈片母版

通過設(shè)置幻燈片母版可方便地改變演示文稿的版式與外觀。

打開“視圖”選項卡,在“母版視圖”選項組中,選擇“幻燈片母版” 按鈕,即可進(jìn)入幻燈片母版編輯視圖,在其中做的任何更改會影響到以此為母版 的幻燈片。

圖片3.png圖片4.png 

3. 幻燈片主題

主題是一組可應(yīng)用于演示文稿中的預(yù)設(shè)顏色、字體和圖形等組件的組合。

打開“設(shè)計”選項卡,在“主題”選項組中,可選擇多種幻燈片主題樣式,也可方便地修改顏色、字體、效果、背景等。

圖片5.png 

4. 幻燈片動畫

設(shè)置幻燈片動畫效果,可以使幻燈片內(nèi)容美觀,重點(diǎn)突出。

打開“動畫”選項卡,可以利用“動畫” “高級動畫” “計時”選項組,設(shè)計所需要的動畫效果。

圖片6.png 

5. 幻燈片切換

為了增加演示文稿的播放效果,可以設(shè)置幻燈片的切換方式。

打開“切換”選項卡,可以利用“切換到此幻燈片” “計時”選項組,設(shè)計所需要的切換效果。

圖片7.png 

6. 超鏈接與動作

為了提高幻燈片播放的靈活性,可以設(shè)置超鏈接或動作。

打開“插入”選項卡,在“鏈接”選項組中,點(diǎn)擊“超鏈接”按鈕,或“動作”按鈕。

超鏈接可以鏈接到本演示文稿中的幻燈片、其它演示文稿中的幻燈片、文件、網(wǎng)址、電子郵件等。

動作指的是鼠標(biāo)單擊時或移動時產(chǎn)生的動作設(shè)置,可以是超鏈接、運(yùn)行程序、播放聲音等。

7. 幻燈片放映

打開“幻燈片放映”選項卡,單擊“設(shè)置”組中的“設(shè)置幻燈片放映”按鈕,顯示“設(shè)置放映方式”對話框。在放映類型區(qū),可以設(shè)置三種不同類型的幻燈片放映方式。

單擊 “設(shè)置”組中的“排練計時”按鈕,可以對演示文稿中的幻燈片設(shè)置排練計時,保存所設(shè)置的排練計時,可應(yīng)用于自動放映幻燈片。

圖片8.png

Excel

一、常用術(shù)語

1、工作簿

工作簿是指用來保存表格數(shù)據(jù)的Excel文件,Excel工作簿文件的擴(kuò)展名為.xlsx。

2、工作表

工作表是一個由行和列構(gòu)成的二維表格,是工作簿中一個相對獨(dú)立的數(shù)據(jù)編輯區(qū)域。每個工作簿可以包含若干個工作表。默認(rèn)情況下,一個新建的工作簿包含三個工作表,名稱分別是Sheet1、Sheet2和Sheet3。用戶可以在工作表標(biāo)簽處通過右鍵快捷菜單添加或者刪除工作表。

3、行和列

默認(rèn)情況下,行號用數(shù)字表示,列號用字母表示。

4、單元格

行和列的交點(diǎn)是一個單元格,可以輸入文本、數(shù)值、公式等內(nèi)容。Excel的各種數(shù)據(jù)都是輸入到某個單元格中。每個單元格都有一個唯一的名稱,由所在列的列號和所在行的行號組成,如A1(列號為A,行號為1)。用戶當(dāng)前正在編輯的單元格稱為當(dāng)前單元格,也稱為活動單元格。多個相鄰單元格形成矩形區(qū)域,如A2:D6。

圖片2.png

二、基本操作

1. 工作表的格式化

格式化功能包括:字體設(shè)置、單元格設(shè)置、對齊方式、小數(shù)位數(shù)、邊框設(shè)置等,可使工作表外觀整齊美觀、重點(diǎn)突出。

打開“開始”選項卡,可在“字體” “對齊方式” “數(shù)字” “樣式” “單元格”選項組中選擇相應(yīng)的按鈕進(jìn)行設(shè)置。

如果要進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置,可點(diǎn)擊選項組右下角的對話框啟動器。

 圖片3.png

補(bǔ)充:單元格中輸入數(shù)據(jù)

(1)一般數(shù)值型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)靠右對齊,并按常規(guī)方式顯示。

(2)文本型數(shù)據(jù)在單元格中默認(rèn)靠左對齊,改成數(shù)值型數(shù)據(jù)需在前加 ' 。

(3)分?jǐn)?shù)。在單元格輸入一個0,再輸入空格,然后輸入分?jǐn)?shù)。

(4)日期型數(shù)據(jù)。使用“/”或“—”作為分隔符,可使用“Ctrl+;”快捷鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)日期。

(5)時間型數(shù)據(jù)。通常使用“:”分隔,可以使用“Ctrl+Shift+;”快捷鍵輸入當(dāng)前系統(tǒng)時間。

2. 公式與函數(shù)

Excel提供了完整的計算功能,利用公式和函數(shù)可方便地對數(shù)據(jù)進(jìn)行計算。

可以在單元格中手工輸入公式,注意:一定要以等號“=”開頭。

使用函數(shù)時,可打開"公式"選項卡,在“函數(shù)庫”選項組中,選擇相應(yīng)分類的函數(shù)即可。

 圖片4.png

補(bǔ)充:常用函數(shù)

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3. 圖表

Excel提供多種圖表類型和格式,幫助用戶以圖形的方式來表示數(shù)據(jù)。

先選中數(shù)據(jù)清單中任一單元格 ,再打開"插入"

選項卡,在“圖表”選項組中選擇相應(yīng)類型的圖表。

點(diǎn)擊“圖表類型對話框”啟動器按鈕,可以查看詳細(xì)信息。

圖片6.png

當(dāng)工作表中數(shù)據(jù)發(fā)生變化時,相應(yīng)的圖表會隨著數(shù)據(jù)的變化而自動更新。

 圖片7.png

4. 排序與篩選

通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序和篩選,可以幫助用戶方便地查看數(shù)據(jù)。

先選中數(shù)據(jù)區(qū)任一單元格 ,再打開"數(shù)據(jù)"選項卡,在“排序和篩選”選項組中,選擇排序或篩選按鈕。

 圖片8.png

篩選能夠?qū)崿F(xiàn)快速查找滿足條件的數(shù)據(jù)內(nèi)容。

5. 分類匯總

分類匯總可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行分組,并對每組數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計。

先選中分組列中的任一單元格 ,打開“數(shù)據(jù)”選項卡,在“排序與篩選”選項組中,選擇升序或降序按鈕。(分類匯總前要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序)

在“分級顯示”選項組中,選擇“分類匯總”按鈕。

圖片9.png

word

1、字體設(shè)置

打開"開始"選項卡,在“字體”選項組中,選擇相應(yīng)的按鈕即可進(jìn)行字體設(shè)置,如圖所示。注意:操作前應(yīng)先選中要進(jìn)行設(shè)置的文字。

 字體設(shè)置.png

2、段落設(shè)置

打開"開始"選項卡,在“段落”選項組中,選擇相應(yīng)的按鈕即可進(jìn)行段落設(shè)置,如圖所示。注意:操作前應(yīng)先選中要進(jìn)行設(shè)置的段落。

 段落設(shè)置.png

3、標(biāo)題設(shè)置

根據(jù)需要,可以設(shè)置多級標(biāo)題。打開"開始"選項卡,在“樣式”選項組中,選擇“快速樣式按鈕”,在對話框中選擇需要的樣式。注意:操作前應(yīng)先選中要進(jìn)行設(shè)置的文字段落。

 標(biāo)題設(shè)置.png

4、目錄抽取

設(shè)置多級標(biāo)題后,可以自動抽取目錄。

打開"引用"選項卡,在“目錄”選項組中,選擇“目錄”按鈕,在下拉菜單中選擇需要的目錄樣式。

 目錄抽取.png

5、圖文混排

打開"插入"選項卡,在“插圖”選項組中,選擇需要插入的對象類型。點(diǎn)擊已插入的對象,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個“格式”工具選項卡。利用其中的選項按鈕可以設(shè)置布局等。

  圖文混排1.png圖文混排2.png

6、表格繪制

打開“插入”選項卡,在“表格”選項組中,選擇“表格”按鈕,會出現(xiàn)一個下拉菜單,其中每一個選項對應(yīng)一種繪制表格的方法。

 表格繪制.png

當(dāng)編輯表格時,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個“表格工具”選項卡。利用其中的選項按鈕可以設(shè)置表格樣式和布局等。

 表格繪制2.png

7、頁面設(shè)置

打開"頁面布局"選項卡,在“頁面設(shè)置”選項組中,選擇相應(yīng)的布局按鈕,包括:頁邊距、紙張方向、紙張大小等。也可點(diǎn)擊“頁面設(shè)置對話框” 啟動器,打開頁面設(shè)置對話框,進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

頁面設(shè)置.png

8、頁眉頁腳

打開"插入"選項卡,在“頁眉和頁腳”選項組中,選擇頁眉、頁腳、頁碼按鈕。

 頁眉頁腳1.png

當(dāng)編輯“頁眉和頁腳”時,系統(tǒng)會自動出現(xiàn)一個“頁眉和頁腳工具”選項卡。利用其中的選項按鈕可以進(jìn)行詳細(xì)設(shè)置。

頁眉頁腳2.png

教師資格信息處理能力的備考,還是要多做題,依據(jù)上面的知識點(diǎn),多進(jìn)行電腦操作~

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