工程成本管理就是在項目成本形成的過程中,對工程施工中所消耗的各種資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,及時糾正可能發生的偏差,把各項費用的實際發生額控制在計劃成本范圍之內,以保證目標成本的實現。其目的是合理使用人力、物力、財力,降低成本,增加收入,提高對工程項目成本的管理水平,創造較好的經濟效益。我認為,工程成本管理應遵循以下原則:
1、全面控制原則:全面控制包括全員和全過程控制
A、施工項目成本與施工項目形成有關的各部門、各單位和班級相關聯,也與每個員工切身利益相關,因此,成本管理需要大家共同努力,有關的各部門、各單位和個人都要肩負成本責任,把成本目標落實到每個部門乃至個人,真正樹立起全員控制的觀念。
B、在項目運作的全過程中都要有成本控制的意識。在投標階段,做好成本的預測,簽好合同;在設計階段,提高設計人員的成本意識,熟悉招投方案及合同方案,避免無依據的修改,為工程變更創造機會,充分優化設計方案,選擇對公司有利的做法;在中標后的施工前期,根據相關資料編制工程成本預算,一方面是對工程實際成本的測算,另一方面根據招投標圖紙、招投標資料、合同以及實際施工圖紙進行合同分析,制定相應工作策略,并將整個思路灌輸給項目經理及相關設計人員,通過努力達到預期目的;同時根據成本預算制訂相應成本計劃及目標,在施工過程中進行相應的成本跟蹤,通過核算、統計等方式對比實際成本與預算成本差異,分析產生差異的原因,及時控制不必要的浪費,達到事中控制的目的;在竣工驗收階段,及時收集相關資料,對整個工程成本進行核算和分析,參照工程成本編制項目結算書,制定相應結算策略,及時辦理工程結算及追加的合同價款,使施工自始至終處于有效控制之下。
2、開源與節流相結合的原則
成本控制的目的是提高經濟效益,其途徑包括降低成本支出和增加收入兩個方面。在項目實施過程中,一方面"以收定支",進行成本核算和分析,以便及時發現成本節、超的原因;另一方面,加強合同管理,及時辦理合同外價款的結算,以提高項目成本的管理水平。
3、目標管理原則
目標管理是進行任何一項管理工作的基本方法和手段,即目標設定、分解→目標的責任到位和執行→檢查目標的執行結果→評價和修正目標,從而形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理循環。在實施目標管理過程中,目標的設定應切實可行,并應落實到各部門、班組甚至個人;目標的責任不僅包括工作責任,更要有成本責任。如技術人員在選擇施工方法時,要做到技術上切實可行(即工作責任的要求),同時經濟上要合理(即成本責任的要求);目標的檢查應及時全面,發現問題,及時采取糾正措施;評價應公正、合理。只有將成本控制置于這樣一個良性循環之中,成本目標才能得以實現。
4、責、權、利相結合的原則
責、權、利相結合的原則,是成本控制得以實現的重要保證。在成本控制過程中,項目經理及各專業管理人員都負有一定的成本責任,從而形成了整個項目成本控制的責任網絡。要使成本責任得以落實,責任人應享有一定的權限,即在規定的權力范圍內可以決定某項費用能否開支、如何開支和開支多少,以行使對項目成本的實質控制。如項目經理在該項目的施工過程中,應該有統籌安排的權力,以確保料、工各項成本相對最低。最后,企業領導對項目經理,項目經理對各部門在成本控制中的業績要進行定期檢查和考評,要與工資、獎金掛鉤,做到獎罰分明。實踐證明,只有責、權、利相結合,才能使成本控制真正落到實處。
5、質量管理原則
質量成本是指公司為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。它包括兩個主要方面:控制成本和故障成本。控制成本包括預防成本和鑒定成本,屬于質量保證費用,與質量水平成正比關系;故障成本包括內部故障成本和外部故障成本,屬于損失性費用,與質量水平成反比關系,質量管理工作的重點在于加強質量預防措施,加強質量檢驗,提高質量水平,降低質量總成本;質量管理的重點在于分析現有的質量標準,減少檢驗程序和提高工作效率,使質量總成本降至較低水平。當前迫切需要的是降低故障成本,因為故障成本是工程質量無缺陷時就會消失的成本,有人把可消失的質量成本喻為“礦中黃金”,以表示其潛力之可貴。企業只有重視提高工程質量水平,降低質量成本,才會有優質的項目為企業能樹立良好形象,為企業的長遠發展奠定基礎。
6、節約的原則
節約人力、物力、財力是提高經濟效益的核心,也是成本控制的一項最重要的基本原則。遵守這一原則應做好三方面的工作:一是嚴格執行成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,對各項成本費用的支出進行限制和監督;二是提高施工項目科學管理水平,優化施工方案,提高生產效率;三是采取預防成本失控的技術組織措施,制止可能發生的浪費。真正做到向管理要效益,向技術要效率,確保成本目標的實現。
綜上所述,施工企業項目成本控制在整個項目目標管理體系中處于十分重要的地位,實施成本控制,對降低工程成本,改善經營管理,提高職工的主人翁意識和勞動積極性都有極其重要的作用,特別是對提高工程質量、確保安全施工等方面具有深遠的意義,加強施工企業項目管理中的成本控制意識既是企業積極適應WTO規則的要求,同時又是向科學管理要效益的具體舉措,只有在激烈的市場競爭中不斷地自我完善,增強企業的生命力,才能使企業在激烈的市場競爭中達到可持續發展的目的。