建國幾十年來,在計劃經濟體制下,國家是投資主體,工程建設活動主要是建設單位,即以工程建設指揮部的形式發揮作用。隨著我國經濟的發展,單一的“指揮部”形式暴露出的問題和缺陷愈來愈多,具體表現為:一個新的建設項目,從籌建到竣工,需要組織一套強大的班子,這些人員的組成,來自設計部門、施工單位、建設單位、地方城建部門等等,項目建成投產后就把“指揮部”撤消了。由于這些人因工作不飽和,相當一部分人成了企業的包袱;從國家來講,積壓了一部分專業技術人才,造成人才資源的浪費。如若再搞新的項目,又是如此,周而復始,結果呢,正如國家建設部組織的“基本建設后評價工作會議”時總結的一句話“只有一次教訓,沒有二次經驗”。另外,從機制上講,缺乏活力,缺乏監督體制,不利于基本建設項目工期、質量、投資的有效控制,難以提高建設項目的建設水平和綜合效益。
隨著我國社會主義市場經濟的確立,建設監理制正逐步在我國的基本建設項目中開始實行。建設監理制度是市場經濟高度發展,建設項目管理專業化、社會化程度不斷提高的產物。建設監理的任務,是從組織和管理的角度采取科學的措施,確保建設項目工程造價目標、工期目標和質量目標合理地實現,為業主求得最佳投入產出。建設監理制作為科學的建設項目管理方法,主要是以國家政策、技術規范、定額、合同等為依據,跟蹤控制設計過程和施工過程投資、工期、質量,確保三大目標的有效控制。建設監理制,在我國已形成了“業主、承包商、監理”的三元化管理的基本格局,使我國傳統的管理模式開始向社會化、專業化、現代化的管理模式轉變,并可聚集大量有經驗的專業人才,不斷提高建設項目的管理水平,經過幾年來的實踐證明,工程監理是控制工程造價的有效途徑,在監理過程中,應從以下幾個階段進行。
第一階段:設計階段的監理
加強設計階段的監理,確定合理的設計方案、成熟的工藝,減少在施工階段重大設計變更和方案性變化的發生,對有效的控制工程造價將起到一定的作用。比如我國赴德國工程造價考察的一例資料介紹,布倫瑞克市工業大學教學樓,原設計是三層并有地下室,項目管理公司在滿足委托者的面積要求和功能條件下,提出增加一層,縮短二個軸結,取消地下室。而且縮短了人流的疏散距離(符合規定標準),這樣修改設計后獲得了布倫瑞克市政府的嘉獎和好評。另外,專家人士稱:一個工程的設計,如果工程監理參與進去,排除不利因素,一般可排除80%的錯誤。在建設全過程成本控制中,施工開始后充其量只能節約投資20%,關鍵在于建設期的成本確定和控制。加強設計階段的監理,從全面質量管理的意義上講,事前管理,預防為主,這也是科學合理的。因此,加強設計階段的監理和投資控制是很有必要的。
第二階段:施工階段的監理
一、堅持招(投)標確定合理的合同價款
1.加強對施工隊伍的資質審查
施工隊伍的素質,將直接影響到工程的質量、工期,對工程的經濟效益起決定性作用。因此嚴格對施工隊伍的資質審查是不容忽視的。
2.確定合理的工程合同價款
(1)、隨著我國經濟體制的變化,各種管理體制也發生了相應變化,設備、材料的供給,由計劃供應變為市場采購;定額的單價可高可低,管理費、利潤等費用已變為各承建單位的競爭性費率。在這種情況下,堅持招(投)標,確定合理的合同價款,對施工階段的進度控制和結算工作起到一定的積極作用。
(2)、合同中的工程價款,不宜籠統的寫為按有關規定和雙方審定的預(結)算為準等不明確的說法,這樣會造成“先干后算”,導致投資、資金、計劃安排都心中無數,為結算工作造成了隱患。比如我們監理的某工程,由于體制原因,監理單位進來前,施工合同已簽訂,合同中工程價款寫的是:按審定的施工圖預算加包干系數確定。而事實呢,該工程從1992年10月簽訂合同到1995年底快竣工時,施工圖預算還沒有完全審定,合同的工程價款仍是一個未知數。施工階段人工、材料、機械及費率的變化頻繁,這樣“先干后算”扯皮嚴重;乙方認為甲方未給足,拖著工程不上,甲方則根據概算和估算認為錢已給超,但為了保工期,不得不“提心吊膽”拿出一部分錢,以保證施工,弄得大家心里都沒底。相反,如果我們堅持“先算后干”,堅持開工前必須確定價款,及時處理合同規定允許調整工程價款部分,及時增補合同值,加強合同的報考管理,才能做到心中有數,監理人員才能對投資進行有效的控制。
(3)、合同管理是控制和協調的依據,也是經濟的法律手段,因此增強合同管理意識,完善合同條款,簽訂合同條款要嚴格執行合同示范文本。合同簽訂的愈細愈好,能事前預料和想到的問題,都在合同中明確,減少扯皮;語言上要嚴密,雙方責任權利要明確,工程索賠條件必須清楚,合同價款的調整要明確規定。對于已經確定的合同價款,是否還可以調整或到某一個階段前不變價,像人工費、材料費、機械費以及定額費率等等的變化,在什么情況下可以調整,如何調整,都要明確。合同簽訂前,甲乙雙方要反復推敲,認真仔細琢磨,不可盲目簽訂。合同簽訂前交有關管理部門進行審查,必要時進行公證,以保證合同合理合法,保護雙方權益。條款的完備和內容的嚴謹,有利于杜絕各種條款不全、不真實、不合法的合同生效,有效地減少合同糾紛,避免合同違約。實踐證明:項目法人與承包單位一定要加強合同管理,及時糾正合同中存在的問題,保證合同的全面履行,提高投資效益。
3、設備、材料價款的控制
設備費、材料費在建筑安裝工程中約占整個造價的70%左右。它是工程直接費的主要組成部分。材料、設備價格的高低,將直接影響到建設費用的大小。因此,在監理過程中,不可忽視這一塊,要引進競爭機制,創造競爭條件,開展設備、材料的招(投)標工作,保證產品的質量,降低工程造價。