我國招投標制度的推行,市政行業壟斷的局面被打破。市政企業如何在市場競爭中以先進科學的管理,完善的成本控制來求得自身的生存和發展,是一個值得研究并解決的大問題。筆者試談幾點淺見。
一、編制工程項目成本計劃
工程的成本控制,首先要編制工程項目成本計劃,并作為降低工程項目成本的指導性文件。編制工程項目成本計劃是在項目經理負責下,在工程項目成本預測的基礎上進行的,它是以貨幣形式預先規定施工項目在施工生產中耗費的總水平。通過施工項目的成本計劃,可以確定對比項目總投資(或中標額)應實現的計劃成本降低額或降低率,并且按成本管理層次,對有關成本項目及項目進展的逐階段成本加以分解,從而制訂各級成本實施方案。
編制工程項目的成本計劃,是項目管理的決策過程,即選定技術上可行、經濟上合理的最優降低成本方案。其基本的編制程序為:廣泛搜集有關的資料并進行歸納整理;估算計劃成本,即確定目標成本;編制成本計劃草案;綜合平衡,編制正式的成本計劃。
二、工程項目成本控制的組織和分工
工程項目的成本控制要采用全面控制的原則,即進行項目成本的全員控制和全過程控制。項目成本的全員控制,要求所有的項目管理人員,特別是項目經理,按照自己的業務分工各負其責。
1、合同預算員的成本管理責任
(1)根據合同內容、預算定額和有關規定,充分利用有利因素,編好施工圖預算,為增收節支把好第一關。
(2)深入研究合同規定的“開口”項目,在有關管理人員的配合下,努力增加工程收入。
(3)收集工程變更(包括工程變更通知單、技核定單和按實結算的資料等)及業主違約、趕工、不利的自然條件、其它應由業主承擔責的風險事件的資料等,在發生索賠時,根據合條款規定或其它方式,即時整理出一套索賠憑資料,報監理工程師審批,維護工程收入。
(4)參與對外經濟合同的談判和決策,以施圖預算和增加帳為依據,嚴格控制經濟合同規定的數量、單價和金額,切實做到“以收定支”。
2、工程技術人員的成本管理責任
(1)根據施工現場實際情況,合理規劃施工場平面布置,為文明施工、減少浪費創造條件。
(2)嚴格執行工程技術規范和以預防為主的針,確保工程質量,減少零星修補,消滅質量事,不斷降低質量成本。
(3)根據工程特點和設計要求,運用自身的術優勢,采取實用有效的技術組織措施和合理建議,走技術與經濟相結合的道路,為提高項經濟效益開創新的途徑。
3、材料人員的成本管理責任
(1)材料采購和構件加工,要選擇質高、價低、運距短的供應(加工)單位。
(2)根據項目施工的計劃進度,及時組織材料構件的供應,保證項目施工的順利進行,防止因停工待料造成損失。
(3)在施工過程中嚴格執行限額領料制度,控制材料消耗,做好余料的回收和利用,為考核材料的實際消耗水平提供正確的數據。
4、施工機械管理人員的成本管理責任
(1)根據工程特點和施工方案,合理選擇機械的型號規格,充分發揮機械的效能,節約機械的費用。
(2)根據施工需要,合理安排機械施工,提高機械利用率,減少機械費成本。
(3)嚴格執行機械維修保養制度,加強平時的機械維修保養,保證機械完好,隨時都能保持以良好的狀態在施工中正常運轉,為提高機械作業,減輕勞動強度,加快施工進度發揮作用。
5、財務人員的成本管理責任
(1)按照成本開支范圍、費用開支標準和有關財務制度,嚴格審核各項成本費用,控制成本支出。
(2)建立月財務收支計劃制度,根據施工生產的需要,平衡調度資金,通過控制資金使用,達到控制成本的目的。
(3)開展成本分析,特別是分部分項工程成本分析、月度成本綜合分析和針對特定問題的專題分析,做到及時向項目經理和有關項目管理人員反映情況,以便采取針對性的措施糾正項目成本偏差。