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理論法律指導:項目成本管理淺論

來源:233網校 2008年4月2日
  隨著國內建筑市場的不斷完善,科學進行項目管理已經是建筑企業必然的選擇,經過近幾年招投標運做,工程造價一再下降,建筑企業的利潤降低,項目成本的壓力增大,成本控制已經成為項目成敗的關鍵。下面僅就國有建筑企業項目成本管理談一點我自己的看法。
  1、完善體系,確定程序
  項目成本管理首先應成立以項目部經理為主導的項目成本控制領導小組,建立成本控制體系,確定項目部成本控制涉及部門和人員,并將項目成本控制的各要素責任到人,項目經理同項目部主要管理人員簽訂崗位目標責任書。通過宣傳、教育、體制管理等加強全員責任心,強化現場管理,將成本落實到工班長的日常管理中,形成事事有人負責,全員共同參與,形成完善的項目成本控制體系。
項目部在項目成立之初,進行項目成本預測和評估,確定項目成本控制依據,制定費用計劃,編制主要項目成本控制辦法,在生產中嚴格按照項目成本控制辦法進行過程控制,并按照項目部項目成本核算和控制辦法進行項目成本核算,將實際發生費用同預測費用進行對比,并對結果進行評價,分析原因,形成項目成本分析報告,總結前期項目成本控制成果,找出項目成本控制重點,并根據分析報告重新進行項目成本預測修訂、改進控制措施,從而形成項目成本控制不斷改進、不斷提高的良性循環,成本控制流程圖如下圖。并根據前期運行參數,科學估算后其費用,及時同主管領導進行溝通,交換項目管理信息,讓主管領導及時掌握項目運行中不利因素,并給與幫助。
  2、確定項目管理目標
  項目經理應參與項目的招投標、項目合同的簽訂,充分了解建設方的要求,同產品使用單位接觸,了解用戶對產品要求,同時要同公司主管領導溝通,了解公司在項目上的意圖并貫徹落實,然后根據公司給與的資源和公司的施工能力,進行科學嚴謹現場調查資料,從而進行準確全面的項目費用預測,確定項目管理的成本管理目標,同時確定質量和進度目標,作為項目計劃編制的基礎。
  3、編制項目資源計劃。
  計劃是項目管理中最重要的環節,計劃作為項目管理的依據,編制計劃應注意以下幾方面:
  3.1 確保計劃的科學有效:
  編制計劃應有項目經理主持,各職能部門全員參與,各個部門提出意見進行修改,從而避免一個部門編寫,導致計劃操作性不強,同時也可以使項目部有關部門了解項目管理目標和計劃,從而確保計劃在項目部有效運行。
編制計劃應根據項目管理目標,根據現場調查資料和公司的施工能力,先進行項目的進度計劃,根據項目的進度計劃編制項目的資源計劃,確定項目的里程碑事件,計劃中應編制運行中的控制措施,并要對突發事件進行預想,根據突發事件的性質采取措施并預留處理突發事件的時間和費用。
  3.2 編制計劃應進行實施方案的優化選擇,達到最優。
  為確保計劃的技術性、經濟性,應組織人員對計劃不斷進行優化,在滿足安全、質量、進度的前提下,達到資源消耗小且平滑,在項目有效期內資源消耗盡可能為一條平滑的直線,然后按照資源需求向公司申請資源,根據公司調撥的資源重新進行資源的優化,達到資源的有效利用和保存。
  4、制定成本控制措施,強化事中控制:
  因為成本管理只有在過程中方可有效控制,當發現成本虧損后已經無法挽回,因此成本管理最重要的是在項目運行中進行控制,控制應從以下幾方面進行:
  4.1、強化工費控制
  4.1.1 依照資源計劃確定職工上崗人數和使用民工人數。并隨時根據工程施工進度和工作量的大小進行調整,這也要求人力資源的需求盡可能平直,從而有利于人心穩定、技術水平和協作程度的穩步提高并可減少人員往返的費用等。
  4.1.2 施工中應認真執行考勤制度,切實科學安排生產,確保充分利用項目部的人力資源。
  4.1.3 加強民工費用的管理,項目部要根據工作量對民工工費進行預測和控制,特別是計工員應經常深入現場對民工的人數、作業內容和工作量的大小要及時作好記錄,并要經常與帶工人員實行核對,為民工費的結算提供真實的依據。
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