5.2 進行分析,采取措施
根據核算結果,召集有關部門進行分析,對于已經發生的超支應用技術經濟方法分析超支原因,分析節約可能性,但必須禁止從剩余工作中節約,應從成本最優的目標出發,進行技術、質量、工期、進度綜合優化,分析前期失誤及其原因,在今后施工中避免和消除,分析原來控制成功之處繼續發揚,并不斷完善成本管理機制,從而控制成本。
6、強化成本風險管理
項目是在復雜的自然和社會環境進行,受眾多因素的影響,對于這些內外因素項目管理者不可能完全認識或沒有能力完全控制,加上項目一次性特征增加了項目的不確定性,這些都可能造成項目經濟損失,同時為防止這些損失必須進行的預防措施也要消耗費用,因此進行項目成本管理必須進行成本風險管理,風險管理涉及風險識別、風險估計、風險評價、風險應對辦法和風險監控,成本風險管理應注意以下幾條:
6.1 進行成本風險識別:
再進行成本風險管理前必須進行成本風險識別,國有建筑企業項目成本風險主要有變化無常的建筑市場、不合格材料的使用、合同不完善、設計變更、設計文件不全、政策改變、工期延長、技術決策造成質量事故、安全事故、管理松散、應用新工藝、新技術、新材料等。針對這些因素,聯系以前相同項目的經驗教訓,組織有關人員進行識別,充分發揮每個人的聰明智慧,讓參與的全體成員自發地提出自己的主張和想法,并進行匯總和評價。
6.2 進行風險的評價和監控:
對于識別出的因素應進行估計、評估,并盡可能量化,確定估計值的變化范圍及限定條件,然后根據評估的結果,根據風險的性質、風險發生的概率或風險后果大小編制風險應對計劃,采取減輕、預防、轉移、回避、自留和后備等措施進行控制,并在實施過程中不斷進行監控,從而控制項目部成本風險。國有建筑企業項目成本風險管理包含了各種風險管理方法,根據當前成本風險管理的現狀,我認為主要應加強以下幾項:
6.2.1 施工組織中預留風險處理的費用、時間,做好風險出現的應急辦法,從而降低風險造成的后果,增強風險的承受能力。
6.2.2 采取活潑多樣的事故預想活動,分析出事故存在的原因,并將其傳播到每個職工,從而達到事前控制,有效預防,降低項目風險的目的。
6.2.3 進行有廣泛人員參加的設計文件審核會,未經審核的設計文件不得應用于現場,將問題提前發現,提前解決,避免出現因設計文件導致的損失。
6.2.4 做好技術管理工作,加強安全技術學習,提高業務能力,并組織對有關人員進行安全質量教育,加強安全質量監督、檢查,制定安全質量預防措施。最大限度的避免因管理不到位,安全質量監督不力造成經濟損失。
6.2.5 在積極應用新工藝、新技術、新材料的同時,應加強技術攻關和工藝審核,必須對新工藝、新技術、新材料有充分的認識方可應用到現場,防止因此造成的返工和浪費。
6.2.6 加強信息收集,強化管理體系,了解市場變幻,并采取一定措施防止因材料供應、合同不完善、設計變更、政策改變、建設方導致的工期延長、管理松散等原因造成成本失控。