4.1.4 進行科學有效的激勵,盡可能做到責權利統一,滿足員工的期望,準確了解職工的心理狀態,及時進行疏導,提高他們的工作積極性。
4.2 嚴格材料管理制度:
4.2.1 做好計劃統計工作。接到設計圖紙,應組織人員進行設計資料的審核,根據設計資料進行現場測量和調查,將所有參與人員的問題收集討論,在問題處理完后方可根據施工圖紙,用兩組人分別進行材料統計,統計后核對無誤方可提供給物設部門,物設部門加上正常材料損耗,做為采購和發放的依據。
4.2.2 物資的科學采購,采購要兼顧經濟性、有效性,首先要進行自制外購分析和經濟批量分析,采購要求采購人員做到貨比三家,質量擇優,價錢合理,就近采購,減少運費。采購要求兩人以上共同參與,由項目分管領導審批后實施。必要時可采取招、議標辦法,保證所購材料價錢最低,質量最優,服務最好。確保任何人所經辦采購的自購料都不得高于市場價。
4.2.3 強化材料進貨檢驗
進場材料要求符合有關規定,各類證件齊全,并要求廠家提供必要的技術資料,必要時應邀請質量員、技術員共同進行檢驗,從而確保進場材料質量。
4.2.4 實行定額發料。
物資部門依據技術部門提供的材料計劃,按照班組的材料計劃發料,并記錄用料地點、部位,達到可追朔性,堅持領發、交回登記,日清月結,健全帳卡。實行收支報考管理,保證“帳、卡、物、資金”相符。物資部門建立材料消耗臺帳,每天消耗的材料須及時下帳,隨時掌握材料報考情況,出現問題及時聯系有關部門進行分析,找出原因,及時處理。
4.3 機費控制
4.3.1 按照施工進度計劃編制機械需求計劃,并進行購買、租賃分析,確定機械使用計劃,項目部統一對項目部所有機械進行調查、核實、登記,統一調用。項目部要堅持做到認真算帳,充分準備,集中區段,集中勞力,統一指揮,提高機械使用率和工作效率,減少機械費用的支出,降低工程成本。
4.3.2 進行租賃、使用自己設備分析,確定使用方式,例如:對所有車輛實行單車核算,如果單車各項費用總和超過租車費用,將對該車實行封存、停用,司機下崗。
4.3.3 加強機械的養護,延長機械使用壽命,司機應愛惜自己所駕駛車輛,經常檢查保養車輛,減少維修費用,保持設備狀態良好,車容干凈衛生。材料、工班對使用的機具、工具經常保養檢查,愛護使用,以延長其使用壽命。
4.4 加強技術管理工作,
認真審核設計文件,優化設計方案,一方面審核設計的科學性、可行性,能否滿足需要,能否被使用單位接受,一方面在保證工程質量的前提下考慮降低工程成本的可能性。認真向作業層施工技術交底工作,技術交底一律以文字為依據,做到圖文并茂。嚴格執行技術交底資料復核和雙方簽認制,避免因技術交底錯誤返工,造成經濟損失。組織人員進行科技攻關,推廣使用新材料、新工藝、新技術,節約人力、物力。進行質量成本分析,根據有關要求準確描述本項目應達到的質量水平。
4.5 科學索賠,增加預算外收入
設置驗工計價人員,負責進行合同管理,在施工過程中及時收集量差、料差、拆遷、過渡等索賠的基礎資料。組織進行調概、驗工計價、變更索賠等活動,爭取包價外效益最大化。
4.6 嚴格財務制度,精打細算,節約非生產性開支:
嚴格財務報銷制度,控制非生產性開支,并定期進行財務分析,財務開支做到有規章,有計劃,有總結,有分析。所有費用應定期同同項目費用計劃對比、分析。對招待費、通訊費等更應進行嚴格的控制,加強事前批準、事中監督、事后審查機制,對于超支、超量使用的必須作特別審批,追查原因,落實責任。
5、強化核算,科學分析,報考控制
5.1 單項工程和月季度核算
每月、每季度或每個單項工程完工后應進行核算,并將核算值同預算費用、評估費用、項目估算費用分別對比,從而了解單項工程的盈虧、同公司對比的施工效率和現場落實施工工藝的程度。從而真正的反映項目運行情況,并根據核算結果,按照完成情況估計在目前情況下完成項目所需的總費用,并將結果在適當的范圍內傳播,確保上級領導和項目參與人員了解項目運行的情況,對項目的運行結果有比較清晰的認識,從而使項目組織齊心協力完成項目。