三、短期借款的核算
短期借款是指企業為維持或補充正常的生產經營所需資金而向銀行或其他金融機構借入的期限在一年以下的各種借款。
1、短期借款核算使用的主要科目
為了總括地反映和監督短期借款的取得和歸還情況,設置“短期借款”科目。本科目核算公司向銀行或其他金融機構等借入的期限在一年以下(含一年)的各種借款。借入的期限在一年以上的各種借款,在“長期借款”科目核算,不在本科目核算。“短期借款”科目的貸方登記取得的借款,借方登記歸還的借款,貨方余額表示尚未歸還的借款。該科目按債權人設置明細賬,并按借款種類進行明細分類核算。
2、短期借款核算的主要賬務處理
公司借入的各種短期借款,借記“銀行存款”科目,貸記本科目;歸還借款時,借記本科目,貸記“銀行存款”科目。發生的短期借款利息,借記“財務費用”科目,貸記“預提費用”、“銀行存款”等科目。
[例4]某企業19××年6月1日從銀行取得為期6個月的短期借款10000元,年利率為6%。賬務處理如下:
取得借款時,編制如下會計分錄:
借:銀行存款100000
貸:短期借款100000
6-11月,每月月末預提借款利息時,編制如下會計分錄:
借:財務費用500
貸:預提費用500
(預提利息=100000元×6%÷12月=500元/月)
12月末,歸還短期借款本息時,編制如下會計分錄:
借:短期借款100000
預提費用2500
財務費用500
貸:銀行存款103000
四、應付股利的核算
股利是股東對公司經營利潤的分享,這里應付股利的核算主要是指有關現金股利的會計處理問題。
為了核算應付股利的發生和償付,企業應當設置“應付股利”科目,本科目核算公司經董事會或股東大會決議確定分配的現金股利。本科目貸方登記應付而未付的現金股利,借方登記已經支付的股利,本科目期末貸方余額,反映公司尚未支付的現金股利。公司分配的股票股利,不通過本科目核算。
公司應根據通過的股利分配方案,按應支付的現金股利,借記“利潤分配”科目,貸記本科目。公司分配的現金股利,在實際支付時,借記本科目,貸記“現金”等科目。
五、預收賬款的核算
預收賬款是指買賣雙方協議商定,由購貸方預先支付一部分貨款給供應方而發生的一項負債。預收賬款雖然表現為貨幣資金的增加,但并不是企業的收入,其實質是一項負債,要求企業在短期內以某種商品、提供勞務或服務來補償。例如,預收銷售貨款,預收房屋租金,預收報刊雜志訂閱費等即屬此類。
1、預收賬款核算使用的主要科目
為了總括地核算企業預收貨款的情況,應設置“預收賬款”科目。該科目的貸方登記預收的貨款,借方登記銷售產品的收入和余款退回;期末貸方余額表示尚未付出產品的預收貨款,借方余額表示少收應收的款項。該科目按購買單位設置明細賬進行明細分類核算。
如果企業的預收貨款業務不多,也可以不設置“預收賬款”科目,而是將預收的貨款直接記入“應收賬款”科目,在“應收賬款”科目的貸方登記發生的預收貨款或補收款,借方登記銷售產品的收入或余款的退回。