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2011年中級經(jīng)濟(jì)師考試人力資源輔導(dǎo):組織設(shè)計(jì)概述

來源:環(huán)球網(wǎng)校 2011-04-20 09:43:00
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  二、組織設(shè)計(jì)的類型

  ▲ 內(nèi)容詳解:

  (一)行政層級式組織形式

  20世紀(jì)初德國學(xué)者馬克斯韋伯首先提出“行政層級式”一詞作為科學(xué)工具和參照框架,用來評價(jià)、描述和比較各種組織形式。

  1、.1行政層級模式的決定因素

  ①權(quán)力等級

  ②分工

  ③規(guī)章

  ④程序規(guī)范

  ⑤非個(gè)人因素

  ⑥技術(shù)能力

  2、6.2行政層級形式的適用范圍 (包括2005、2007年考題)

  行政層級組織形式在復(fù)雜/靜態(tài)環(huán)境中最有效。行政層級式的組織可保持高度集權(quán)。

  (二)按職能劃分的組織形式(法約爾)X7(包括2008年考題)

  按職能劃分的組織形式起源于20世紀(jì)初法國的組織理論專家——法約爾在其經(jīng)營的煤礦公司擔(dān)任經(jīng)理時(shí)所建立的組織結(jié)構(gòu)形式,成為“法約爾模型”通常稱為“職能制結(jié)構(gòu)”。

  1、.1職能制的主要特點(diǎn)

  ①職能分工。職能制組織中,各級主管理機(jī)構(gòu)和人員實(shí)行高度的專業(yè)化分工,各自履行一定的管理職能。

  ②直線一參謀制。整個(gè)管理系統(tǒng)劃分為兩大類機(jī)構(gòu)和人員:一類是直線指揮機(jī)構(gòu)和人員,對其直屬下級有發(fā)號(hào)施令的權(quán)力,另一類為參謀機(jī)構(gòu)和人員,其職責(zé)是為同級直線指揮人員出謀劃策,對下級單位不能發(fā)號(hào)施令,而是起業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和服務(wù)作用。

  ③管理權(quán)力高度集中

  2、.2職能制的優(yōu)點(diǎn)

  ①按職能劃分的組織形式有明確的任務(wù)和確定的職責(zé),并且由于從事類似:工作、面臨類似問題的人們在一起工作,相互影響和相互支持的機(jī)會(huì)較多。

  ②職能形式可以消除設(shè)備及勞動(dòng)力的重復(fù),可以對資源最充分地利用,這種形式也適合于發(fā)展專家及專門設(shè)備。

  ③各部門和各類人員實(shí)行專業(yè)分工,有利于管理人員注重并能熟練掌握本職工作的技能,有利于強(qiáng)化專業(yè)管理,提高工作效率。

  ④每一個(gè)管理人員都固定地歸屬于一個(gè)職能機(jī)構(gòu),專門從事某一項(xiàng)職能工作,在此基礎(chǔ)上建立起來的部門間的聯(lián)系能夠長期不變,這就使整個(gè)組織有較高的穩(wěn)定性。

  ⑤管理權(quán)力高度集中,便于最高領(lǐng)導(dǎo)層對整個(gè)企業(yè)實(shí)施嚴(yán)格的控制。(包括2007年考題)

  3、7.3職能制的缺點(diǎn)

  ①狹隘的職能觀念。

  ②橫向協(xié)調(diào)差。

  ③適應(yīng)性差。

  ④企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)負(fù)擔(dān)重。

  ⑤不利于培養(yǎng)具有全面素質(zhì)、能夠經(jīng)營整個(gè)企業(yè)的管理人才。

  7.4職能制的適用范圍

  職能制的組織形式在簡單/靜態(tài)環(huán)境中效果較好。在這種環(huán)境中,很少有意外事件發(fā)生,管理部門的主要作用在于,確保已建立起來的一套常規(guī)工作和規(guī)章制度能執(zhí)行下去。職能制結(jié)構(gòu)主要適用于中小型的、產(chǎn)品品種比較單一、生產(chǎn)技術(shù)發(fā)展變化較慢、外部環(huán)境比較穩(wěn)定的企業(yè)。

  (三)矩陣組織形式 8(2006年案例)

  8.1矩陣組織形式是把按職能組合業(yè)務(wù)活動(dòng),以及按產(chǎn)品(或工程項(xiàng)目、規(guī)劃項(xiàng)目)組合業(yè)務(wù)活動(dòng)的方式結(jié)合起來運(yùn)用的一種組織設(shè)計(jì)形式,即在同一組織內(nèi)部,既設(shè)置具有縱向報(bào)告關(guān)系的若干職能部門,又建立具有橫向報(bào)告關(guān)系的若干產(chǎn)品部門(或項(xiàng)目小組),從而形成縱向與橫向管理系統(tǒng)相結(jié)合,形成矩陣的組織結(jié)構(gòu)形式。也可稱為“矩陣結(jié)構(gòu)”。

  1、8.2矩陣組織形式的特點(diǎn)

  ①一名員工有兩位領(lǐng)導(dǎo)。

  ②組織內(nèi)部有兩個(gè)層次的協(xié)調(diào)。

  ③產(chǎn)品部門(或項(xiàng)目小組)所形成的橫向聯(lián)系靈活多樣。

  2、矩陣組織形式的優(yōu)點(diǎn) (2005年多選)

  ①有利于加強(qiáng)各職能部門之間的協(xié)作配合。

  ②有利于順利完成規(guī)劃項(xiàng)目,提高企業(yè)的適應(yīng)性。

  ③有利于減輕高層管理人員的負(fù)擔(dān)。

  ④有利于職能部門與產(chǎn)品部門相互制約,保證企業(yè)整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  3、矩陣組織形式的缺點(diǎn)

  ①組織的穩(wěn)定性較差。

  ②雙重領(lǐng)導(dǎo)的存在,容易產(chǎn)生責(zé)任不清、多頭指揮的混亂現(xiàn)象。

  ③機(jī)構(gòu)相對臃腫,用人較多。

  (四)矩陣組織形式的適用范圍 (包括2005、2008年考題)

  矩陣組織形式在復(fù)雜/動(dòng)態(tài)環(huán)境中較為有效,矩陣結(jié)構(gòu)適合應(yīng)用于因技術(shù)發(fā)展迅速和產(chǎn)品品種較多而具有創(chuàng)新性強(qiáng)、管理復(fù)雜的特點(diǎn)的企業(yè)。

  (四)其他組織形式

  1、●事業(yè)部制形式;

  2.1事業(yè)部制組織形式的特點(diǎn)是把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),按產(chǎn)品或地區(qū)分別建立經(jīng)營事業(yè)部,實(shí)行集中決策指導(dǎo)下的分散經(jīng)營。每個(gè)事業(yè)部都是實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的基本經(jīng)營單位。事業(yè)部制實(shí)行相對的獨(dú)立經(jīng)營,單獨(dú)核算、自負(fù)盈虧,并設(shè)有相應(yīng)的職能部門。

  2事業(yè)部制組織形式的優(yōu)點(diǎn):

  (1)有利于總公司的最高層擺脫具體管理事物,集中精力于戰(zhàn)略決策和長遠(yuǎn)規(guī)劃;

  (2)增強(qiáng)企業(yè)的活力;

  (3)有利于把聯(lián)合化和專業(yè)化結(jié)合起來,提高生產(chǎn)效率。

  2.3事業(yè)部制組織形式的缺點(diǎn):

  (1)容易使各事業(yè)部只顧自身的利益,減弱整個(gè)公司的協(xié)調(diào)一致性;

  (2)公司和各個(gè)事業(yè)部的職能機(jī)構(gòu)重復(fù),會(huì)增加費(fèi)用和管理成本。

  2.4事業(yè)部制組織形式的適用范圍:

  產(chǎn)品種類多且產(chǎn)品之間工藝差別大,或市場分布范圍廣且市場情況變化快、要求適應(yīng)性強(qiáng)的大型聯(lián)合企業(yè)或公司。

  2、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)形式Z3: 團(tuán)隊(duì)已成為目前組織工作活動(dòng)的最流行的方式。而在大型組織中,團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)一般作為行政層級組織形式的補(bǔ)充。

  3、虛擬組織形式Z4:“可以租用,何必?fù)碛?”這是虛擬組織的實(shí)質(zhì)。虛擬組織是一種規(guī)模較小,但可以發(fā)揮主要職能的核心組織,它的決策集中化程度很高,但部門化程度很低或根本就不存在。這種組織形式的主要優(yōu)勢在于其靈活性,但不足之處是公司管理人員對公司的主要職能活動(dòng)缺乏有力的控制。(包括2006、2007年考題)

  4、無邊界組織形式Z5。無邊界組織形式所尋求的是通過組織扁平化來減少指揮鏈,對管理幅度不加限制,取消各種職能部門,代之以授權(quán)的團(tuán)隊(duì)。

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