第十一條 經(jīng)本所選定參加審核的委員,如與申請(qǐng)人或?qū)徍耸马?xiàng)存在直接或間接利害關(guān)系,可能影響其公正履行職責(zé)的,應(yīng)當(dāng)及時(shí)申請(qǐng)回避。
第十二條 上市委員會(huì)工作小組(以下簡稱工作小組)設(shè)于本所上市公司部、債券基金部,負(fù)責(zé)辦理下列具體事務(wù):
(一)接受首次上市申請(qǐng)材料;
(二)確認(rèn)選定的委員能否參加審核;
(三)向委員送交審核材料;
(四)參加審核會(huì)議,制作會(huì)議記錄;
(五)制作審核決定書,并送達(dá)申請(qǐng)人;
(六)上市委員會(huì)要求辦理的其他事項(xiàng)。
第三章 審核程序
第十三條 發(fā)行人按照本規(guī)定第二條第(一)、(二)項(xiàng)規(guī)定提出上市或恢復(fù)上市申請(qǐng)的,應(yīng)按《股票上市規(guī)則》、《企業(yè)債券上市規(guī)則》等規(guī)定,向本所提交相關(guān)材料。
第十四條 在本所上市的證券出現(xiàn)暫停上市、終止上市情形的,由本所相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出處理建議,提交上市委員會(huì)審核,并通知發(fā)行人。
第十五條 發(fā)行人認(rèn)為本所對(duì)外公布的上市委員會(huì)委員中,有與首次上市或恢復(fù)上市審核事項(xiàng)存在直接利害關(guān)系,不適宜參加審核的,應(yīng)在向本所提交相關(guān)申請(qǐng)材料的同時(shí)提交書面回避申請(qǐng),并說明理由。
發(fā)行人認(rèn)為本所對(duì)外公布的上市委員會(huì)委員與暫停上市、終止上市審核事項(xiàng)存在直接利害關(guān)系,不適宜參加審核的,應(yīng)在收到本規(guī)定第十四條規(guī)定的通知之日起3日內(nèi),向本所送達(dá)書面回避申請(qǐng),并說明理由。
相關(guān)委員是否回避,由本所審核決定。
第十六條 工作小組在審核前,將相關(guān)材料送交參加審核的委員審閱。
第十七條 被指派參加審核的委員如發(fā)現(xiàn)存在應(yīng)當(dāng)回避的情形,或因特殊事由不能參加審核的,應(yīng)當(dāng)在審核前通知工作小組,并提交書面申請(qǐng)及理由。本所可在核實(shí)后對(duì)參會(huì)委員作相應(yīng)調(diào)整。
第十八條 上市委員會(huì)審核時(shí)召開審核會(huì)議的,會(huì)議由本所從參會(huì)委員中指定的會(huì)議召集人主持。會(huì)議審核按照下列議程進(jìn)行:
(一)出席會(huì)議委員達(dá)到規(guī)定人數(shù)后,委員填寫是否存在與申請(qǐng)人事先接觸或是否存在回避事項(xiàng)的有關(guān)說明,交由工作小組核對(duì)后,召集人宣布會(huì)議開始并主持會(huì)議。
(二)召集人組織委員對(duì)審核事項(xiàng)逐一發(fā)表個(gè)人審核意見。
(三)召集人總結(jié)委員的主要審核意見,形成審核會(huì)議對(duì)審核事項(xiàng)的審核意見。
(四)委員對(duì)審核會(huì)議記錄、審核意見記錄確認(rèn)并簽名。
(五)委員進(jìn)行投票表決。
(六)工作小組負(fù)責(zé)監(jiān)票及統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果。
(七)召集人宣布表決結(jié)果。
(八)委員在審核會(huì)議表決結(jié)果上簽名。
第十九條 參加審核的委員認(rèn)為有必要的,可以要求本所通知申請(qǐng)人接受詢問,或者要求本所聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專家發(fā)表專業(yè)意見。
第二十條 上市委員會(huì)對(duì)審核事項(xiàng)只進(jìn)行一次審核。如發(fā)現(xiàn)存在尚待核實(shí)的重大事項(xiàng)或其他嚴(yán)重影響委員正確判斷情形,經(jīng)參加審核的過半數(shù)委員同意,可對(duì)該審核事項(xiàng)暫緩表決一次。
第二十一條 審核事項(xiàng)的表決采用記名投票方式,參加審核的委員每人享有一票表決權(quán)。審核決議須由參加審核的三分之二以上委員表決通過方為有效。
第二十二條本所在《股票上市規(guī)則》、《企業(yè)債券上市規(guī)則》規(guī)定的期限內(nèi),對(duì)本規(guī)定第二條規(guī)定的審核事項(xiàng)作出決定。其中發(fā)行人按本所要求提交補(bǔ)充文件的時(shí)間、因委員回避而調(diào)整會(huì)議日期的時(shí)間以及本所聘請(qǐng)相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)或者專家發(fā)表專業(yè)意見的時(shí)間,不計(jì)入本所作出有關(guān)決定的期限內(nèi)。
第二十三條 申請(qǐng)人或相關(guān)中介機(jī)構(gòu)及其代表人在提交相關(guān)材料中或接受詢問時(shí),存在虛假、誤導(dǎo)性陳述或隱滿重要事實(shí)的,本所將根據(jù)有關(guān)規(guī)定,視情節(jié)輕重,予以通報(bào)批評(píng)或公開譴責(zé)。
第二十四條 證券發(fā)行人不服本所作出的決定,可以在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)向本所復(fù)核委員會(huì)申請(qǐng)復(fù)核,復(fù)核期間本所決定不停止執(zhí)行。
第四章 附則
第二十五條 本規(guī)定由本所理事會(huì)審議通過后生效,修改時(shí)亦同。
第二十六條 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。