1.某民營企業是一個由僅幾十名員工的小作坊式機電企業發展起來的,目前已擁有3000多名員工,年銷售額達幾千萬元,其組織機構屬于比較典型的直線職能制形式。隨著本行業的技術更新和競爭的加劇,高層領導者開始意識到,企業必須向產品多元化方向發展。其中一個重要的決策是轉產與原生產工藝較為接近、市場前景較好的電信產品。恰逢某國有電子設備廠瀕臨倒閉,于是他們并購了該廠,在對其進行技術和設備改造的基礎上,組建了電信產品事業部。
然而,企業在轉型過程中的各種人力資源管理問題日益顯現出來。除了需要進行組織結構的調整之外,還需要加強企業人力資源管理的基礎工作,調整不合理的人員結構,裁減一批冗余的員工,從根本上改變企業人力資源管理落后的局面。
此外,根據并購協議,安排在新組建的電信產品事業部工作的原廠18名中低層管理人員,與公司新委派來的12名管理人員之間的溝通與合作也出現了一些問題。如雙方溝通交往較少,彼此的信任程度有待提高;溝通中存在著障礙和干擾,導致了一些不必要的誤會、矛盾,甚至是沖突的發生。他們希望公司能夠通過一些培訓來幫助他們解決這些問題。[2004年6月二級真題]
請回答以下問題:
(1)與企業原來的直線職能制相比,新的電信產品事業部的組織結構形式具有哪些優點和缺點?
(2)在組織結構設計合理、科學化的基礎上。企業應當采取哪些措施加強基礎工作,使人力資源管理納入正確軌道?考試大-中國教育考試門戶網站(www.Examda。com)
(3)上級要求人力資源部設計一個培訓方案。幫助電信產品事業部的管理人員加強溝通與合作。您認為哪些培訓方法適合用于這次培訓中?應選擇外部培訓師還是內部的培訓師?為什么?答:(1)與企業原來的直線職能制相比,新的電信產品事業部的組織結構形式具有的優點和缺點具體如下:
①事業部制的優點
a.權力下放,有利于最高管理層擺脫日常行政事務,集中精力于外部環境的研究,制定長遠的全局性的發展戰略規劃,使其成為強有力的決策中心;
b.各事業部主管能自主處理日常工作,有助于加強責任感,發揮經營管理的主動性和創造性,提高企業經營的適應能力;
c.各事業部可集中力量從事某一方面的經營活動,實現高度專業化,整個企業可以容納若干經營特點有很大差別的事業部,形成大型聯合企業;
d.各事業部經營責任和權限明確,物質利益與經營狀況緊密掛鉤。
②事業部制的缺點
a.容易造成組織機構重疊、管理人員膨脹的現象;
b.各事業部獨立性強,考慮問題時容易忽視企業整體利益。
(2)在組織結構設計合理、科學化的基礎上,企業應當加強以下基礎工作:
①在明確部門的業務分工、職責范圍的基礎上,確定工作崗位的劃分,即定崗;
②在工作定崗的基礎上,核定各個崗位的工作任務量,提出企業定員標準;
③進行系統的工作崗位分析,編寫工作說明書,提出各類崗位的用人標準;
④根據企業新的定崗定員標準,對企業現有人員結構進行分析,提出中長期人力資源規劃;
⑤按照新的人力資源規劃,健全完善企業各種人力資源管理的規章制度,逐步精干主體,分流富余人員。
(3)為了幫助電信產品事業部的管理人員加強溝通與合作,在培訓過程中適合采用的培訓方法有案例分析、小組討論、團隊游戲、模擬訓練法、角色扮演法、行為模擬法、拓展訓練、頭腦風暴法等。而考慮到原廠管理人員與公司新委派的管理人員的對立狀況,外部培訓師的立場比較中立,更容易被雙方接受,應該選擇外部培訓師。
2.伍德公司是一家老建筑企業,過去人力資源管理費用預算按傳統經驗估算方法制定,使公司無法有效控制費用支出,人力資源部為有效節約費用控制成本,擬編制2006年度人力資源管理費用預算。[2006年5月三級真題]
(1)請說明企業人力資源管理費用包括哪些基本項目?考試大論壇
(2)說明編制人力資源管理費用預算的基本程序和方法。
答:(1)人力資源管理費用是指企業在一個生產經營周期(一般為一年)內,人力資源部門的全部管理活動的費用支出,它是計劃期內人力資源管理活動得以正常運行的資金保證,主要包括以下三方面內容:
①招聘費用。即招聘過程中發生的所有費用。
a.招聘前:調研費、廣告費、招聘會經費、高校獎學金等。
b.招聘中:選拔測試方案制訂與實施的經費、獲取測試工具的經費等。
c.招聘后:通知錄取結果的經費、分析招聘結果的經費、簽訂勞動合同的經費等。 考試大-中國教育考試門戶網站(www.Examda。com)
②培訓費用。即培訓過程中發生的所有費用。
a.培訓前:績效考核經費和制定培訓方案的經費,前者包括考評方案制定與實施的經費、獲取考評工具的經費、處理考評結果的經費等。
b.培訓中:教材費、教員勞務費、培訓費(差旅費)等。
c.培訓后:評價培訓結果的經費等。
③勞動爭議處理費用。即處理勞動爭議的過程中發生的費用,如法律咨詢費。
(2)人力資源管理費用預算的程序和方法
①認真分析人力資源管理各方面的活動及其過程,確定各個人力資源管理活動所需的費用項目,對這些費用按公司財務科目分類,分別統計核實,納入相關會計科目。
②根據企業實際情況,為各個費用項目進行預算。
這些費用預算與執行的原則是“分頭預算,總體控制,個案執行”,公司根據上年度預算與結算比較情況給一個控制額度。大部分由人力資源部門掌握,項目之間根據余缺,在經過批準程序后可以調劑使用。對有些項目如培訓費用,按使用部門劃入該成本中心進行控制,避免部門之間相互擠占而完不成各自的培訓需求。
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