一、 組織、部門、崗位之間的關系:
組織:按照一定的目的、任務和形式加以編制;安排事物使有系統或構成。組織機構是企業生產經營活動中的個人組成部門,具有各種功能的單元體之間的搭配、排列和組合的形式,表現為企業各種組織機構的設備,包括對機構名稱、范圍與人員編制等內容的具體規定,組織結構決定組織機構,組織機構是組織結構的外在表現。
部門:統一體下設的若干分支機構或組織。企業內部的部門是承擔某種職能的載體,按照一定的原則把他們組合在一起,表現為部門結構。
崗位:泛指職位崗位責任制,即企業為達到某一特定目的而進行的的項活動,當有足夠相關的任務時,一個崗位便產生了,崗位職責是職務與責任的統一。某一組織中的崗位設置是由該組織的總任務決定的,崗位是組織中的崗位。
二、什么是工作分析,作用
工作分析是對企業各類崗位的性質、任務、職責、勞動條件和環境以及員工承擔的本崗位任務應具備的資格條件所進行的系統分析和研究,并制定出崗位規范、工作說明書等人事文件的過程。
作用:1、為企業選拔、任用合格的員工奠定了基礎;
2、為企業員工的考核、晉升提供了依據;
3、是企業改進工作設計、優化勞動環境提供的必要條件; 4、是企業制定有關的勞動人事計劃進行人才預測的重要前提;
5是崗位評價的基礎,崗位評價是建立健全企業工資制度的重要步驟。
總之,崗位分析在節省人力,提高工作和生產效率,推動企業生產發展方面有不容的重要意義。
崗位設置的基本原則:應考慮4方面內容:
1、崗位設置的數目是否符合最低數量原則:
2、所有崗位是否實現了有效配合?
3、每個崗位在組織中是否發揮了積極效應?與上下左右崗位之間的相互關系是否協調?
4組織中的所有崗位設置是否體現了經濟、科學、合理、系統化的原則
三、正式組織和非正式組織的區別:
正式組織是兩個或兩個以上人的有意識地加以協調的行為或力的系統。包括個基本點:
1、構成正式組織的內容是人的行為,是個人的行來,不包含個人在內是體現個體人格的行為,而是以組織人格為特征的行為;
2、個人所提供的行為或力的相互作用是正式組織的本質選擇特征,它是包括各種對立、利害關系在內的相互作用的行為體系;