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維修工程成本管理

來源:233網(wǎng)校 2008年3月31日

  3.成本控制
  成本控制就是在維修生產(chǎn)施工過程中,依據(jù)成本計劃,對實際發(fā)生的生產(chǎn)耗費進行嚴格的計算,對成本偏差進行經(jīng)常的預(yù)防、監(jiān)督和及時糾正,把成本費用限制在成本計劃的范圍內(nèi),以達到預(yù)期降低成本的目標(biāo)。
(1)直接成本的控制方法。直接成本是直接耗用在工程上的各種費用,包括人工費、材料費、機械使用費和其他直接費等。為了控制直接成本,除了要控制材料采購成本外,最基本的是在維修施工過程中,落實降低成本的技術(shù)組織措施,經(jīng)常把實際發(fā)生的各種直接費用與各種消耗定額及預(yù)算中各相應(yīng)的分部分項工程的目標(biāo)成本進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)實際成本和計劃成本的差異,并找出成本差異發(fā)生的因素和主客觀原因,采取有效措施加以改正。
(2)間接成本采用指標(biāo)分解、歸口管理的方法。間接成本是企業(yè)各個施工項目上管理人員和職能部門為了組織、管理維修工程施工所發(fā)生的各種管理費用,即現(xiàn)場管理過程中發(fā)生的費用。該費用項目多而雜,并且與工程施工無直接聯(lián)系,所以一般采用指標(biāo)分解歸口管理的辦法。即將成本計劃指標(biāo)按特定的用途分解為若干明細項目,確定其開支指標(biāo),分別由歸口部門管理。凡是超過標(biāo)準(zhǔn)、違反成本開支范圍的費用都要予以抵制。
(3)建立成本管理制度。建立成本管理制度,是成本控制的一個重要方面。根據(jù)分工歸口管理的原則,建立成本管理制度,使各職能部門都來加強成本的控制與監(jiān)督。工程部門負責(zé)組織編制維修施工生產(chǎn)計劃,搞好施工安排,確保維修工程順利開展;技術(shù)部門負責(zé)制定與貫徹技術(shù)措施計劃,確保工程質(zhì)量,加速施工進度,節(jié)約用工用料,確保施工安全,防止發(fā)生事故;合同預(yù)算部門負責(zé)辦理工程合同、協(xié)議的簽訂,編制或核定施工圖預(yù)算,辦理年度結(jié)算和竣工結(jié)算;材料供應(yīng)部門負責(zé)編制材料采購、供應(yīng)計劃,健全材料的收、發(fā)、領(lǐng)、退制度,按期提供材料耗用和結(jié)余等有關(guān)成本資料,歸口負責(zé)降低材料成本;勞動人事部門負責(zé)執(zhí)行勞動定額,改善勞動組織,提高勞動生產(chǎn)率,負責(zé)降低人工費;財會部門負責(zé)落實成本計劃,組織成本核算,監(jiān)督考核成本計劃的執(zhí)行情況,對維修工程的成本進行預(yù)測、控制和分析,并制定本企業(yè)的成本管理制度;行政管理部門負責(zé)制定和執(zhí)行有關(guān)的費用計劃和節(jié)約措施,歸口負責(zé)行政管理費節(jié)約額的實現(xiàn)。
  4.成本核算
  成本核算的目的就是要確定維修工程的實際耗費,考核維修工程的經(jīng)濟效果。為了正確地對維修工程成本進行核算,必須合理地劃分成本核算對象。
(1)成本核算對象劃分的原則。一般應(yīng)以施工圖預(yù)算所列的單位工程為劃分標(biāo)準(zhǔn),并結(jié)合施工管理的具體情況來確定。成本核算對象一般按以下原則劃分:
①以每一獨立編制施工圖預(yù)算的單位工程為成本核算對象;
②翻建、擴建的大修工程應(yīng)以工程地點、一個門牌院或一個地點幾個門牌院的開、竣工時間接近的工程合并為一個核算對象;
③維修、零修、養(yǎng)護工程應(yīng)以物業(yè)管理公司統(tǒng)一劃分的維修片和零修養(yǎng)護班組為核算對象。
維修工程成本核算對象一經(jīng)確定后,各有關(guān)部門不得任意變更。所有的原始記錄,都必須按照確定的成本核算對象填寫清楚,以便歸集各個成本核算對象的生產(chǎn)費用和計算工程成本。為了集中反映各個成本核算對象本期應(yīng)負擔(dān)的費用,財會部門應(yīng)該為每一成本核算對象設(shè)置工程成本明細賬,以便組織各成本核算對象的成本計算。
(2)成本核算的基本要求。為充分發(fā)揮成本核算的作用,在進行成本核算時,應(yīng)遵循下列基本要求:
①加強對費用支出的審核和控制。審核費用是否應(yīng)該發(fā)生,已經(jīng)發(fā)生的費用是否應(yīng)計入維修工程成本;在費用發(fā)生過程中,對各種耗費進行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,使費用支出控制在定額或計劃要求內(nèi)。
②正確劃分各種費用的界限。嚴格遵守成本、費用的開支范圍,正確劃分應(yīng)計入成本和不應(yīng)計入成本的界限,劃分當(dāng)期費用與下期費用的界限;劃分不同成本核算對象之間的成本界限等。
③做好各項基礎(chǔ)工作。做好消耗定額的制定和修改工作;建立健全原始記錄;加強計量和驗收工作;建立健全各種財產(chǎn)物資的收發(fā)、領(lǐng)退、報廢、盤點等制度。
  5.成本分析與考核
  成本分析是在成本形成過程中,對維修工程施工耗費和支出進行分析、比較、評價,為今后成本管理工作指明方向。成本分析主要是利用成本核算資料及其他有關(guān)資料,全面分析、了解成本變動情況,找出影響成本升降的各種因素及其形成的原因,尋找降低成本的潛力。通過成本分析,可以正確認識和掌握成本變動的規(guī)律性;可以對成本計劃的執(zhí)行過程進行有效的控制;可以定期對成本計劃執(zhí)行結(jié)果進行分析、評價和總結(jié),為成本預(yù)測、編制成本計劃提供依據(jù)。
  成本考核是指定期對維修工程預(yù)算成本、計劃成本及有關(guān)指標(biāo)的完成情況進行考核、評比。成本考核的目的在于充分調(diào)動職工降低成本的主動性和自覺性,進一步挖掘潛力。成本考核應(yīng)和企業(yè)的獎懲制度掛起鉤來,調(diào)動職工積極性,以利于節(jié)約開支、降低成本,取得更好的經(jīng)濟效益。
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