2016年人力資源管理師精選講義:培訓(xùn)效果評(píng)估的步驟
第三章 培訓(xùn)與開發(fā)
第二節(jié) 企業(yè)員工培訓(xùn)效果的評(píng)估
培訓(xùn)評(píng)估體系的設(shè)計(jì)
培訓(xùn)效果評(píng)估的步驟
作出培訓(xùn)評(píng)估的決定→制定培訓(xùn)評(píng)估的計(jì)劃→收集整理和分析數(shù)據(jù)→培訓(xùn)項(xiàng)目成本收益分析→撰寫培訓(xùn)評(píng)估報(bào)告→及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果
(一)做出培訓(xùn)評(píng)估的決定
在進(jìn)行評(píng)估之前,培訓(xùn)項(xiàng)目的組織者或?qū)嵤┱咭獙?duì)評(píng)估的可行性及評(píng)估的目的進(jìn)行調(diào)查和確定。
評(píng)估的可行性分析 | 決定該培訓(xùn)項(xiàng)目是否交由評(píng)估者評(píng)估; |
了解項(xiàng)目實(shí)施的基本情況,為以后的評(píng)估設(shè)計(jì)奠定基礎(chǔ)。 | |
確定評(píng)估的目的 | 評(píng)估的基本目的是滿足管理者的需要: |
了解有關(guān)方案的情況,包括培訓(xùn)項(xiàng)目是否有利于增進(jìn)組織員工的績(jī)效、培訓(xùn)項(xiàng)目是否能進(jìn)一步改進(jìn); | |
使管理者知道方案已確實(shí)提供并實(shí)施,如果沒有提供,則要讓管理者明白采取何種措施來代替這個(gè)方案; | |
就繼續(xù)還是終止、推廣還是限制該方案一事做出決策。 |
結(jié)合管理者的意圖,明確相關(guān)培訓(xùn)評(píng)估的目的,才能使評(píng)估報(bào)告有價(jià)值。
(二)制定培訓(xùn)評(píng)估的計(jì)劃
1、選擇培訓(xùn)的評(píng)估人員:評(píng)估者主要分為內(nèi)部評(píng)估者與外部評(píng)估者
內(nèi)部評(píng)估者優(yōu)勢(shì):對(duì)培訓(xùn)項(xiàng)目運(yùn)作過程、有關(guān)項(xiàng)目執(zhí)行者的情況及培訓(xùn)項(xiàng)目提出的原因等方面比較了解;
可借助于內(nèi)部關(guān)系,容易取得培訓(xùn)項(xiàng)目有關(guān)人員的信任、合作與支持,有利于評(píng)估者獲得全面而敏感的信息,把握問題關(guān)鍵。
外部評(píng)估者優(yōu)勢(shì):對(duì)評(píng)估過程中遇到的技術(shù)難題有較強(qiáng)的處理能力,能熟悉地進(jìn)行評(píng)估操作;
對(duì)培訓(xùn)中存在的問題反映上比較客觀,不受內(nèi)部關(guān)系的影響。
2、選定培訓(xùn)評(píng)估的對(duì)象:考慮成本因素,不一定對(duì)所有培訓(xùn)進(jìn)行評(píng)估
新開發(fā)的課程:著重于培訓(xùn)需求、課程設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果等方面;
新教員的課程:著重于教學(xué)方法、質(zhì)量等綜合能力方面;
新的培訓(xùn)方式:著重于課程組織、教材、課程設(shè)計(jì)、應(yīng)用效果等方面。
3、建立培訓(xùn)評(píng)估數(shù)據(jù)庫(kù):在進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估之前,培訓(xùn)主管必須將培訓(xùn)前后發(fā)生的數(shù)據(jù)收集齊備:
硬數(shù)據(jù):對(duì)改進(jìn)情況的主要衡量標(biāo)準(zhǔn),以比例的形式出現(xiàn),是易于收集的事實(shí)數(shù)據(jù):產(chǎn)出、質(zhì)量、成本和時(shí)間;
軟數(shù)據(jù):工作習(xí)慣、氛圍、新技能、發(fā)展、滿意度和主動(dòng)性。
4、選擇培訓(xùn)評(píng)估形式:評(píng)估形式的選擇以評(píng)估的實(shí)際需要以及這種形式評(píng)估所具有的特點(diǎn)為依據(jù)。
5、選擇培訓(xùn)評(píng)估的方法
評(píng)估評(píng)估方法類型:課程前后的測(cè)試、對(duì)學(xué)員進(jìn)行培訓(xùn)后跟蹤、采取的行動(dòng)計(jì)劃以及績(jī)效的完成情況等。
6、確定方案及測(cè)試工具:評(píng)估方案構(gòu)成了整個(gè)評(píng)估過程的框架;測(cè)試工具提供收集數(shù)據(jù)、獲取信息的途徑。
(四)培訓(xùn)項(xiàng)目的成本收益分析
為了提高培訓(xùn)的質(zhì)量和培訓(xùn)的效果,有必要對(duì)每一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目進(jìn)行投入產(chǎn)出分析。
投資回報(bào)率=培訓(xùn)項(xiàng)目產(chǎn)出/培訓(xùn)項(xiàng)目投入 × 100%
計(jì)算投資回報(bào)率之后,要將他們與培訓(xùn)計(jì)劃的目標(biāo)進(jìn)行比較。
對(duì)投資回報(bào)率的計(jì)算應(yīng)該引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)足夠的重視,因?yàn)樗呛饬颗嘤?xùn)項(xiàng)目成果的最終手段之一。
(六)及時(shí)反饋評(píng)估結(jié)果
為了提高員工培訓(xùn)在企業(yè)人力資源開發(fā)中的地位和作用,必須將不同階段的評(píng)估結(jié)果及時(shí)反饋給有關(guān)人員。
培訓(xùn)管理人員 | 對(duì)人力資源管理部門培訓(xùn)主管來說,需要及時(shí)掌握培訓(xùn)項(xiàng)目各種相關(guān)評(píng)估信息及其評(píng)估結(jié)果,找出差距,彌補(bǔ)不足,提高培訓(xùn)質(zhì)量。 |
高層的領(lǐng)導(dǎo)者 | 他們是企業(yè)員工培訓(xùn)的決策者,決定著培訓(xùn)項(xiàng)目的未來。 |
受訓(xùn)員工 | 將自己的業(yè)績(jī)表現(xiàn)與其他人業(yè)績(jī)表現(xiàn)進(jìn)行比較; |
有助于受訓(xùn)員工繼續(xù)努力學(xué)習(xí)和工作,也有利于激發(fā)其他員工參加培訓(xùn)項(xiàng)目學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性。 | |
受訓(xùn)者的直接主管 | 直接主管對(duì)參加培訓(xùn)的下屬的工作作出必要的調(diào)整; |
對(duì)下屬的培訓(xùn)情況及取得的成果表示關(guān)心和贊許。 |
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