人事業務
(1) 人事單位組織設置擬定事項。
(2) 人事單位組織調整的擬定。
(3) 人事管理事務的建議與改進。
(4) 人事單位工作計劃。
(5) 工作成果的分析報告事項。
(6) 人事業務文稿擬辦事項。
(7) 其他有關人事業務工作。
人力資源經理的崗位職責
人力資源經理們最重要的工作是知道“Why”——為什么,而(人力資源)職員最重要工作是知道“What”——做什么,以下為人力資源經理的崗位職責。
任務
負責公司組織結構各項人力資源管理事宜,研討組織方案增進各單位及各層級的權責劃分,擬定、解釋及推行公司人事政策、計劃及人事管理制度,促進公司與員工間關系的和諧,并進行人力分析,辦理人員培養、訓練,以加強公司人力資源的有效運用。
主要責權
(1) 依據公司業務需要,研究組織職責及權責劃分的改進方案。
(2) 依據公司經營計劃,配合公司總目標,擬定本單位的目標及工作計劃。
(3) 根據本單位工作計劃,估計所需的款項支出,編制本單位年度預算,并加以控制。
(4) 配合公司經營目標,依據人力分析、人力預測的結果,擬定人力資源發展計劃及人員編制數額,并根據人力發展計劃,籌劃辦理各項教育培訓。
(5) 設計、推行及改進人事管理制度及其作業流程,并確保其有效實施。
(6) 經與各單位主管會商后,擬定每一職位的工作標準及其所需資格,條件,以求量才適用。
(7) 依生活水準、工資市場情況及公司政策,研討合理的員工薪酬辦法。
(8) 制定各項員工福利與工作安全的措施,并維持員工與公司間的和諧關系。
(9) 運用有效領導方法,激勵所屬人員的士氣,提高工作效率,并督導其依照工作標準或要求,有效執行其工作,確保本單位目標的達成。
(10) 將本單位工作、按所屬人員的能力,予以合理分派,并促進各屬人員間工作的聯系與配合。
(11) 有計劃地培養、訓練所屬人員,并隨時施予機會教育,以提高其工作能力與素質。
(12) 依員工考核、獎懲辦法,審慎辦理所屬人員的考核、獎懲、升降等事項,并力求處理公平合理。
人力資源主管的崗位職責
人力資源主管了解完所在部門——人事部,上司——人力資源部經理以及人力資源管理的職責后,了解自己的崗位職責。
人事主管的崗位職責總的來說是協助人事經理行使人事部門的權力,完成人事部門的任務。
人力資源主管的崗位職責表現大多數是提出或經辦,當然在不同的企業中,有不同的權力,在小型企業它就是人事經理。有其崗位職責如下:
日常事務
(1) 人力資源規章制度的草擬。
(2) 本部門計劃的初步制定。
(3) 本部門年度預算的初編。
(4) 部門內1000元以下物品的采購。
(5) 員工報考資料的統計與分析。
(6) 員工日常工作的督導與訓練。
(7) 員工各類證明文件的核發。
(8) 有關人力資源資料的提供。
招聘與錄用行政工作
(1) 員工需求的調查與分析。
(2)招聘計劃的草擬。
(3) 招聘廣告稿的撰寫與媒體發布。
(4) 招聘資料的準備。
(5) 應聘者的接待與篩選。
(6) 應聘信件的處理。
(7) 協助面試應聘者。
(8) 組織應聘者的測試。
(9) 發放面試、復試、報到及辭謝書等。
(10) 新進員工接待引領。
(11) 新進員工對保書的簽訂。
(12) 新進員工合同的簽訂。
(13) 新進員工試用的跟蹤服務與考核。
(14) 新進員工工作安排與調配。
職業培訓行政工作
(1) 員工職業培訓要求的調查分析。
(2) 員工職業培訓方案的草擬。
(3) 員工職業培訓教材的匯編。
(4) 員工職業培訓教師延聘。
(5) 員工職業培訓地點的選定。
(6) 員工職業培訓效果的評估。
(7) 教具及培訓設備的準備。
(8) 對被職業培訓者的考勤。
績效考核行政工作
(1) 進行人力資源考勤。
(2) 統計員工出勤情況。
(3) 編制員工出勤日報表、月報表。
(4) 員工三日內假期的批準。
(5) 員工考核資料的收集、整理分析。
(6) 員工考核標準制度的草擬。
(7) 員工考核表格的設計。
(8) 員工考核表格的填寫評估。
(9) 員工考核檔案的建立與管理。
(10) 考核人員的訓練。
(11) 員工升級提薪考試的辦理。
(12) 員工考核成績的公布。
(13) 員工獎懲的辦理與公布。