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人力資源講義(八)

來源:233網校 2006年11月11日
五、發布招聘信息
所謂發布招聘信息就是向可能應聘的人群傳遞企業將要招聘的信息。發布招聘信息是一項十分重要的工作,直接關系到招聘的質量。應引起有關方面充分重視。
1、發布招聘信息的原則
(1)面廣原則
發布招聘信息的面越廣,接受到信息的人越多,應聘的人也越多,這樣可能招聘到合適人選的概率越大。
(2)及時原則
在條件許可的情況下,招聘信息應該盡量早地向人們發布,這樣有利于縮短招聘進程,而且有利于使更多的人獲取信息,使應聘人數增加。
(3)層次原則
招聘的人員都是處在社會的某一層次的,要根據招聘崗位的特點,向特定層次的人員發布招聘信息。例如,招聘科技人員的企業可以在《科技日報》上刊登招聘廣告。
2、發布招聘信息的類型
發布招聘信息的類型又可稱為發布招聘信息的渠道。信息發布的渠道有報紙、雜志、電視、電臺、布千和新聞發布會。
除以上主要渠道外,還有隨意傳播的發布形式。這是有關部門或有關人員用口頭的、非正式的方式進行發布招聘信息的類型。
六、填寫申請表格
1、申請表格
應招者報名后,即可在小組或委員會索取申請表格填寫。申請表格的內容很廣泛,從姓名、性別、年齡、家庭地址、婚姻狀況、文化程度、工作經歷、經濟收入、家庭情況、業余愛好到勝任工作的能力。招聘者可以從申請表格中了解到許多材料,從一個求職者的經濟和婚姻狀況可以窺見其情緒是否穩定和責任性是否強,而業余愛好可能會隱約透露一個人的領導能力或才品格。根據這些線索可以在面談中進一步詢問有關情況。
作為獲取求職者個人狀況的初步文字材料,申請表格是非常重要的。申請表格中列入的項目應有所限制,以對招聘挑選工作有利為原則。有些企業把申請表格設計得面面俱到,冗長不堪,結果既浪費了應征者的時間,又使招聘者陷入一大堆材料之中。因此,國外許多人事心理學家對申請表格進行了追蹤研究,把表格中的項目與任職后的稱職情況聯系起來測試,如果發現有很大的相關性,這個項目就可以很有把握地用來作為挑選人才的指標。
2、種類
國外通常使用的申請表格有兩種:加權申請表格和傳記記錄表。
(1)加權申請表格
申請表格中某一項與后來工作成功的相關性被確定后,就可給這一項目打上具體權數。如一位人事心理學家為某公司分析和加權一張申請表格,發現如表4—1—7所示的關系。

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