四、招聘工作班子的形成
1、概念
一些企業(yè)的招聘工作是委托專門的人才招聘機(jī)構(gòu)提供有償服務(wù)的，企業(yè)只需將所需要的人才數(shù)量、專業(yè)、性別、年齡等告知招聘機(jī)構(gòu)，該機(jī)構(gòu)即可辦理全部有關(guān)事宜。但有些企業(yè)的人才招聘是自己進(jìn)行的，這就需要形成一個(gè)得力的工作班子——招聘小組或招聘委員會。招聘小組可以負(fù)責(zé)一般人才的招聘工作，在國外由人事部門負(fù)責(zé)人和人事心理學(xué)家組成即可；在我國，一般由企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，吸收有關(guān)部門參加。如果是招聘企業(yè)經(jīng)營者，則必須成立一個(gè)專門的招聘委員會。國外招聘委員會由董事會成員、人事部門負(fù)責(zé)人、人事心理學(xué)家組織；在我國，由企業(yè)主管部門的主要負(fù)責(zé)人，以及財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)、銀行、組織、人事部門的負(fù)責(zé)人、專家組成，并吸收企業(yè)黨委、工會、科技人員、職工代表參加。
2、成立招聘組織或機(jī)構(gòu)
招聘員工任務(wù)小的單位一般由企業(yè)人力資源管理部門具體承辦，任務(wù)較重的一般都臨時(shí)組建招聘組織或招聘機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)組織和承辦招聘事宜。招聘組織或機(jī)構(gòu)一般由主管人力資源管理工作的企業(yè)負(fù)責(zé)人牽頭，以人力資源管理部門為主，吸收有關(guān)部門和人員參加。招聘組織或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)招聘工作的全過程：申請招工指標(biāo)，擬印、分發(fā)、宣傳招聘簡單，組織招聘考試或考核，考察篩選，張榜公布錄取名單，辦理錄用手續(xù)等。
3、申請招聘指標(biāo)與確定招錄對象
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，用人單位應(yīng)向人事勞動(dòng)部門提出招工申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招聘。同時(shí)，還要與勞動(dòng)管理部門聯(lián)系，力爭將招工指標(biāo)劃到企業(yè)認(rèn)為理想的地區(qū)。
合理確定招錄對象是提高招工質(zhì)量的保證。企業(yè)應(yīng)以國家現(xiàn)行的勞動(dòng)人事政策為依據(jù)，在勞動(dòng)人事部門的指導(dǎo)下，按照企業(yè)的需要來確定。隨著改革的深入，大學(xué)、中專、技校畢業(yè)生也由統(tǒng)分對象變成了企業(yè)招工招聘的對象，為企業(yè)吸引人才創(chuàng)造了更好的條件。
4、制訂招聘簡章
招聘簡單是企業(yè)組織招聘工作的依據(jù)，因此是招聘工作的重要工作之一。它既是招工的告示，又是招工的宣傳大綱。起草招工簡單應(yīng)本著既實(shí)事求是、又熱情洋溢、富有吸引力的要求，晝表現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勢與競爭力。
（1）招聘簡章內(nèi)容
①招工單位概況；
②工種或?qū)I(yè)介紹；
③招工名額、對象、條件和地區(qū)范圍；
④報(bào)名時(shí)間、地點(diǎn)、證件、費(fèi)用；
⑤考試時(shí)間、地點(diǎn)；
⑥試用期、合同期以及錄取后的各種待遇。
（2）制訂招聘簡章時(shí)的注意事項(xiàng)
①對于工作職位的條件和待遇，無論是好的方面還是不利的方面，都應(yīng)對應(yīng)聘者作真實(shí)的介紹，這樣可使應(yīng)聘者期望值比較符合實(shí)際情況，從而提高錄用者對工作的滿意程度。
②合理確定招聘條件。招聘條件是考核錄用的依據(jù)，也是確定招聘對象與來源的重要依據(jù)。能否合理地確定招聘條件，關(guān)系到能否滿足企業(yè)的需要，也關(guān)系到人力資源能否得到充分、合理的利用。如果招聘條件定得過高，脫離了人力資源供給的實(shí)際，勢必難以招到或招滿員工，企業(yè)需要的人力資源得不到及時(shí)補(bǔ)充；如果招聘條件定得過低，則不利于提高員工素質(zhì)，不利于生產(chǎn)建設(shè)事業(yè)的發(fā)展。
③招聘簡章的語言必須簡潔清楚，另外，還要留有余地，使應(yīng)聘者的人數(shù)比所需求的人數(shù)多一些。