案例6

　　【背景材料】

　　某工程施工中，施工單位對將要施工的某分部工程提出疑問，認為原設計選用圖集有問題，且設計圖不夠詳細，無法進行下一步施工。監(jiān)理單位組織召開了技術(shù)方案討論會，會議由總監(jiān)理工程師主持，建設、設計、施工單位參加。

　　【問題】

　　1.會議紀要由誰整理?

　　2.會議紀要主要內(nèi)容有哪些?

　　3.會議上出現(xiàn)不同意見時，紀要中應該如何處理?

　　4.紀要寫完后如何處理?

　　5.該會議紀要歸檔時是否應該列入監(jiān)理文件?屬于哪類保存期檔案?

　　答案：1.會議紀要由監(jiān)理單位的資料員根據(jù)會議記錄，負責整理。

　　2.會議紀要主要內(nèi)容有：會議地點及時問;主持人和參加人員姓名、單位、職務;會議主要內(nèi)容議決事項及其落實單位、負責人、時限要求;其他事項。

　　3.會議上有不同意見時，特別有意見不一致的重大問題時，應該將各方主要觀點，特別是相對立的意見記人“其他事項”中。

　　4.紀要寫完后，首先由總監(jiān)理工程師審閱，再給各方參加會議負責人審閱是否如實紀錄他們的觀點，有出入要根據(jù)當時發(fā)言紀錄修改，沒有不同意見時分別簽字認可，全部簽字完畢，會議紀要分發(fā)各有關單位，并應有簽收手續(xù)。

　　5.該會議紀要屬于有關質(zhì)量問題的紀要，應該列入歸檔范圍，放人監(jiān)理文件檔案中，移交給建設單位、城建檔案管理部門，屬于長期保存的檔案。