第十一章 財務(wù)成本控制
第一節(jié) 內(nèi)部控制概述
一、內(nèi)部控制的目標(biāo)與基本要素
(一)內(nèi)部控制的目標(biāo)
內(nèi)部控制,是指由企業(yè)董事會(或者由企業(yè)章程規(guī)定的經(jīng)理、廠長辦公會等類似的決策、治理機構(gòu),以下簡稱董事會)、管理層和全體員工共同實施的、旨在合理保證實現(xiàn)企業(yè)基本目標(biāo)的一系列控制活動。
一般而言,內(nèi)部控制的目標(biāo)有以下幾個方面:
(1)企業(yè)戰(zhàn)略;
(2)經(jīng)營的效率和效果;
(3)財務(wù)會計報告及管理信息的真實可靠;
(4)資產(chǎn)的安全完整;
(5)遵循國家法律法規(guī)和有關(guān)監(jiān)管要求。
(二)內(nèi)部控制的基本要素
1.內(nèi)部環(huán)境。內(nèi)部環(huán)境,是影響、制約企業(yè)內(nèi)部控制制度建立與執(zhí)行的各種內(nèi)部因素的總稱,是實施內(nèi)部控制的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境主要包括治理結(jié)構(gòu)、組織機構(gòu)設(shè)置與權(quán)責(zé)分配、企業(yè)文化、人力資源政策、內(nèi)部審計機制、反舞弊機制等內(nèi)容。
2.風(fēng)險評估。
3.控制措施。
4.信息與溝通。
5.監(jiān)督檢查。
二、內(nèi)部控制制度設(shè)計的原則
現(xiàn)代企業(yè)在建立和設(shè)計內(nèi)部控制框架時必須遵循和依據(jù)的客觀規(guī)律和基本法則,稱為內(nèi)部控制的基本原則。具體包括:(1)合法性原則;(2)全面性原則;(3)重要性原則;(4)有效性原則;(5)制衡性原則;(6)合理性原則;(7)適應(yīng)性原則;(8)成本效益原則。
三、內(nèi)部控制的一般方法
內(nèi)部控制的一般方法通常包括職責(zé)分工控制、授權(quán)控制、審核批準(zhǔn)控制、預(yù)算控制、財產(chǎn)保護(hù)控制、會計系統(tǒng)控制、內(nèi)部報告控制、經(jīng)濟活動分析控制、績效考評控制、信息技術(shù)控制等。
1.職責(zé)分工控制。要求根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和職能任務(wù),按照科學(xué)、精簡、高效的原則,合理設(shè)置職能部門和工作崗位,明確各部門、各崗位的職責(zé)權(quán)限,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、便于考核、相互制約的工作機制。
企業(yè)在確定職責(zé)分工過程中,應(yīng)當(dāng)充分考慮不相容職務(wù)相互分離的制衡要求。不相容職務(wù)通常包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會計記錄、財產(chǎn)保管、稽核檢查等。
2.授權(quán)控制。
3.審核批準(zhǔn)控制。
4.預(yù)算控制。
5.財產(chǎn)保護(hù)控制。
6.會計系統(tǒng)控制。
7.內(nèi)部報告控制。內(nèi)部報告方式通常包括:例行報告、實時報告、專題報告、綜合報告等。
8.經(jīng)濟活動分析控制。
9.績效考評控制。
10.信息技術(shù)控制。